PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

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PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES por Mind Map: PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

1. AREA DE MERCADOTECNIA

1.1. CONCEPTO

1.1.1. Se ocupara de las estrategias de mercado como:

1.1.1.1. LA EDAD

1.1.1.2. EL SEXO

1.1.1.3. EL ENTORNO SOCIO-ECONOMICO

1.1.1.4. LAS COSTUMBRES CULTURALES

1.2. FUNCIONES

1.2.1. Definir y gestionar la marca

1.2.1.1. Moldea la experiencia que se desea que vivan los clientes y socios en cada interacción con la firma y esto implica:

1.2.1.1.1. quien es?

1.2.1.1.2. que representa ?

1.2.1.1.3. que dice de

1.2.1.1.4. que hace

1.2.1.1.5. como actúa la empresa

1.2.2. Realizar la gestión de campañas e iniciativas de markenting

1.2.2.1. Identifica de forma proactiva los productos y servicios.

1.2.3. Producir contenidos de markenting y promoción

1.2.3.1. Estos contenidos deben mantenerse actualizados.

1.2.4. Crear contenidos que ayuden a la optimización del motor de búsqueda para el sitio web corporativo.

1.2.4.1. Entre las funciones del departamento de markenting se encuentra mantener el contenido web actualizado.

1.2.5. Seguir y gestionar las redes sociales

1.2.5.1. Loa responsables de markenting deben de contribuir a administrar y mantener las paginas de medios sociales de la empresa

1.2.6. Producir comunicaciones internas

1.2.6.1. Los empleados necesitan entender a la empresa, sus valores, sus objetivos y sus prioridades.

1.2.7. Servir como enlace con los medios

1.2.7.1. Se trata de una de las funciones del departamento de markenting mas importantes.

1.2.8. Realizar estudios de mercado

1.2.8.1. La investigación ayuda a definir mercados y oportunidades

1.3. CARACTERISTICAS PRINCIPALES

1.3.1. Facilitar el flujo de la producción

1.3.2. objeto de estudio a la sociedad entera

1.3.3. Las cuatro "P"

1.3.3.1. PRECIO

1.3.3.2. POSICIONAMIENTO

1.3.3.3. PROMOCION

1.3.3.4. PRODUCTO

1.3.4. Abarca cuatro fases distintas

1.3.4.1. Investigación del mercado y entorno económico

1.3.4.2. Definición del mercado objetivo

1.3.4.3. Establecimiento de una estrategia

1.3.4.4. Aplicación de una "mezcla" de mercadotecnia.

1.3.4.5. Control del plan de markenting

2. AREA DE PRODUCCION

2.1. CONCEPTO

2.1.1. Comprende todo lo relacionado con la planificación mas económica para la fabricación de los productos.

2.1.1.1. Mano de obra

2.1.1.2. Uso de materiales

2.1.1.3. Instalaciones

2.1.1.4. Herramientas y servicios

2.1.1.5. Prueba de calidad de productos

2.1.1.6. Comercialización o Entrega directamente al cliente

2.2. FUNCIONES

2.2.1. Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo

2.2.1.1. Determinar la cantidad de insumos

2.2.2. Planificar la producción

2.2.2.1. Se encarga de asignar las tareas a los trabajadores.

2.2.3. Minimizar los costes de producción

2.2.3.1. Encontrar formas efectivas de reducir el coste unitario de producción.

2.2.4. Innovar y mejorar

2.2.4.1. Se encarga de supervisar cada etapa del proceso de producción y detectar procesos mejorables.

2.2.5. Asegurar la calidad del producto

2.2.5.1. Es responsable de que que los productos terminados lleguen al consumidor y supervisar los errores y fallos en las distintas fases de la producción

2.3. CARACTERISTICAS PRINCIPALES

2.3.1. Mejorar la materia prima.

2.3.2. Diseño y tecnología.

2.3.3. Su cantidad de producción debe ser considerada.

2.3.4. Análisis mas detallado.

2.3.5. Actúa desde el comienzo de la producción hasta que es llevado al publico.

2.3.6. Ajustar la producción a la demanda.

3. AREA DE SISTEMA

3.1. CONCEPTO

3.1.1. Es una área de una empresa o institución que se encarga de proveer información, así como de proporcionar las herramientas necesarias para manipular.

3.2. FUNCIONES

3.2.1. Realizar mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de los equipos.

3.2.2. Gestionar las cuentas de usuario y asignar de recursos a las mismas

3.2.3. Instalar, configurar y dar mantenimiento a los servicios como:

3.2.3.1. PROXY WEB

3.2.3.2. X.500

3.2.3.3. FTP

3.2.3.4. CORREO ELECTRONICO

3.2.4. Preservar la seguridad de los sistemas y mantener la privacidad de los datos de usuario.

3.2.5. Respaldar la información mediante copias de seguridad periódicas.

3.2.6. Evaluar las necesidades de recursos y provisionarlos en caso de ser necesario.

3.2.6.1. Memoria

3.2.6.2. Discos

3.2.6.3. Unidad central

3.2.7. Instalar y actualizar de software

3.3. CARACTERISTICAS PRINCIPALES

3.3.1. RELEVANCIA

3.3.1.1. El sistema debe generar informaciones relevantes y necesarias a la empresa.

3.3.2. INTEGRACION

3.3.2.1. Hay que tener una integración entre el sistema de información y la estructura.

3.3.3. FLUJO INDEPENDIENTE

3.3.3.1. Esta característica es bastante diferenciada, porque , al mismo tiempo en que hay un flujo de procesamiento de flujo de datos:

3.3.3.1.1. interna

3.3.3.1.2. externa

3.3.4. CONTROL

3.3.4.1. Los sistemas de información pueden contener herramientas de control interno.

3.3.5. DIRECTRICES

3.3.5.1. Sirven para garantizar que los objetivos de la empresa serán atingidos de manera:

3.3.5.1.1. Objetiva

3.3.5.1.2. Eficiencia

3.3.5.1.3. Directa

4. AREA DE FINANZAS

4.1. CONCEPTO

4.1.1. Estudia la obtención y administración de los recursos financieros

4.2. FUNCIONES

4.2.1. PROCESOS CONTABLES

4.2.1.1. Tener definido un proceso que permita tener la información contable y análisis financiero .

4.2.2. PRESUPUESTO

4.2.2.1. Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con una frecuencia determinada.

4.2.3. CONROL INTERNO

4.2.3.1. Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar posibles perdidas.

4.2.4. FINANCIAMIENTO E INVERSION

4.2.5. ADMINISTRACION DE RIESGOS

4.2.5.1. Definir la necesidad y gestionar la compra y actualización de seguros y finanzas.

4.2.6. CONOCIMIENTO DE MERCADO

4.2.6.1. Conocer los factores externos que puedan afectar. Es importante estar en constante actualización.

4.2.6.1.1. Tipo de cambio

4.2.6.1.2. Inflacion

4.2.6.1.3. Intereses

4.2.6.1.4. Movimientos históricos y previstos en precios

4.2.6.1.5. Costos de materias primas

4.3. Detectar las necesidades de créditos y gestionar y evaluar la opción mas adecuada.

4.4. CARACTERISTICAS PRINCIPALES

4.4.1. Se ocupan del manejo del dinero y los bienes capitales.

4.4.1.1. La banca

4.4.1.2. Ahorros

4.4.1.3. inversiones

4.4.1.4. Prestamos

4.4.2. Se encuentran entre la economia, la administración y contaduría .

4.4.3. Manejan conceptos clave.

4.4.3.1. Riesgo, beneficio, tasa de interés y costes de inversión.

4.4.4. Mejoramiento de la administración del dinero.

4.4.4.1. publicas o privadas

4.4.4.2. individuos o familias

4.4.4.3. Grandes corporaciones

4.4.5. Disciplinas auxiliares

4.4.5.1. Economia

4.4.5.2. Contabilidad

4.4.5.3. Estadisticas

4.4.5.4. Matemáticas

5. AREA DE RECURSOS HUMANOS

5.1. CONCEPTO

5.1.1. Se encarga de muchas tareas relacionadas con el personal de la empresa como la capacitación y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y capacidades de las personas de las empresas.

5.2. FUNCIONES

5.2.1. Reclutamiento y selección

5.2.2. Inducción de nuevos empleados

5.2.3. Capacitación de empleados

5.2.4. Remuneraciones

5.2.5. Motivación y clima laboral

5.3. CARACTERISTICAS

5.3.1. En este departamento debe existir preparación y conocimiento en :

5.3.1.1. DERECHO

5.3.1.2. PSICOLOGIA INDUSTRIAL

5.3.1.3. MEDICINA DEL TRABAJO

5.3.1.4. LABOR SOCIAL

5.3.1.5. COMUNICACION SOCIAL

5.3.2. Este sistema esta integrado a un conjunto de sub-sistemas que deben ser conocidos por cada uno de sus miembros clasificado por cada uno de sus capacidades:

5.3.2.1. SELECCION

5.3.2.2. AUDITORIAS

5.3.2.3. NOMINA

5.3.2.4. EVALUACION DE DESEMPEÑO

5.3.2.5. DESCRIPCION DE PUESTOS

5.3.3. Actividades reguladas por leyes y las mismas deben seguirse y mayormente es evaluado por recursos humanos y es enfocado en la toma de decisiones ya que las mismas afectaran directamente la organización.