1. ¿Qué es?
1.1. El cálculo de nómina es la contabilidad que se hace cuando un empleador paga su sueldo a sus empleados. Se totaliza la cantidad de ingreso de cada empleado conocido como ingreso neto y se restan los impuestos y otras deducciones.
1.1.1. Elementos
1.1.1.1. Percepciones
1.1.1.1.1. Se compone de los ingresos a los que tiene derecho un trabajador, esto se entiende como: sueldo, prestaciones sociales, prestaciones laborales y horas extra.
1.1.1.2. Deducciones
1.1.1.2.1. Son retenciones del pago del trabajador que van de acuerdo a la ley. Los ejemplos principales de esto son: las retenciones del IMSS y del SAT.
2. Importancia
2.1. Una de las tareas más importantes en la gestión de una pequeña empresa consiste en completar la nómina. Los empleados deben poder confiar en que se les pague sobre una base consistente y sin retrasos. La nómina afecta cada aspecto de una pequeña empresa, desde el ánimo de los empleados hasta la estabilidad financiera de la empresa.
2.1.1. Ventajas
2.1.1.1. Enfoque en el negocio. Reducción de tareas administrativas. Ahorro de costos. Prevención de sanciones del SAT. Evaluación de empleados en periodo de prueba. Deducibilidad del servicio de nómina.
2.1.2. Desventajas
2.1.2.1. Pérdida de control. Amenaza para la seguridad y confidencialidad. Inconsistencias en la calidad del trabajo. Aumento en la rotación.
3. Fundamentos legales
3.1. La nómina de pagos de una empresa tiene una gran importancia, porque en ella se deberán conservar una serie de documentos y archivos por imperativo LEGAL.
3.1.1. La nómina esta formada por 3 fundamentos legales
3.1.1.1. Constitución política de los E.U.M
3.1.1.1.1. Toda la normativa referente al área laboral tiene como punto de partida el artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el cual dice que toda persona tiene el derecho al trabajo digno y socialmente util.
3.1.1.2. Ley Federal del Trabajo
3.1.1.2.1. Establece en su artículo 804 la obligación de conservar y exhibir en conjunto los contratos individuales que se realicen, cuando no exista un contrato colectivo de los trabajadores. Asimismo, también se debe conservar la nómina personal de los empleados.
3.1.1.3. Ley de impuesto sobre la renta
3.1.1.3.1. De acuerdo con el Artículo 1 de la Ley de Impuesto Sobre la Renta (LISR), las personas físicas y morales están obligadas a cumplir el pago del impuesto en los siguientes casos: Residen en México. Radican en el extranjero con un establecimiento permanente en el país. Viven en el extranjero, respecto a fuentes de riqueza ubicadas en el país.