¿Qué es OKR?
Mapa Mental sobre OKR realizado por el OKR Team de Sngular
1. Un sistema que ayuda a las organizaciones a diseñar su estrategia
1.1. Enfocado en los resultados
1.2. Definiendo objetivos en el corto plazo
1.3. Ayudando a los equipos y personas que conforman la organización a alinear sus prioridades
2. Elementos que conforman el sistema OKR
2.1. PROPÓSITO: como punto de partida para definir la estrategia de la organización es lo POR QUÉ hacemos las cosas, nuestra razón de ser.
2.1.1. Diferenciar de Misión y Visión
2.2. OBJETIVOS: se trata de QUÉ es lo que queremos lograr
2.2.1. Características de los Objetivos
2.2.1.1. Singnificativos
2.2.1.2. Inspiradores
2.2.1.3. Concretos
2.2.1.4. Orientados a la acción
2.2.1.5. Cualitativos: no llevan una métrica
2.3. RESULTADOS CLAVE: monitorizan CÓMO estamos logrando el Objetivo
2.3.1. Características de los Resultados Clave
2.3.1.1. Específicos
2.3.1.2. Realistas
2.3.1.3. Verificables
2.3.1.4. Medibles
2.3.1.5. Cuantitativos: llevan una métrica
2.4. TAREAS: son las iniciativas o actividades que hay que desarrollar para lograr los Objetivos y se tienen que poder medir a través de los Resultados Clave
2.4.1. Importante diferenciar entre Tareas y Resultados Clave: una tarea es algo que hacemos, un Resultado Clave es algo que ha sucedido y que podemos medir
2.5. CFR: es la forma en la que los líderes ayudan a los miembros de la organización a lograr sus Objetivos
2.5.1. CONVERSACIONES: intercambio auténtico y lleno de matices entre el jefe y el colaborador, con la intención de impulsar el rendimiento
2.5.1.1. Reuniones 1:1 entre el líder y el colaborador o reuniones de equipo: daily, weekly, ...
2.5.2. FEEDBACK: comunicación bidireccional o en red entre compañeros para evaluar el progreso y conducir a mejoras futuras
2.5.2.1. Uso de herramientas como Nailted
2.5.3. RECONOCIMIENTO: expresiones de apreciación hacia las personas que lo merezcan por sus contribuciones, independientemente de la magnitud de estas
2.5.3.1. Importante encontrar momentos para la celebración de los logros conseguidos
2.5.4. Características de los CFR
2.5.4.1. Reuniones semanales de equipo PPP: planes, progresos, problemas
2.5.4.2. Reuniones mensuales 1:1 para el seguimiento de los OKR personales
2.5.4.3. Evaluación trimestral de los OKR y diseño de los del siguiente trimestre
2.5.5. Gestión Continuada del Rendimiento como alternativa al modelo tradicional de evaluación del desempeño
2.5.5.1. Potencia las motivaciones intrínsecas de los trabajadores frente al modelo de bonificaciones
2.5.5.2. Los OKR a través de los CFR fomentan un nuevo modelo de LIDERAZGO basado en la mentorización y no en la dirección
2.6. SUPERPODERES: son las habilidades que debemos desarrollar para desarrollar con éxito una estrategia basada en OKR
2.6.1. FOCO: centrarse y comprometerse con las prioridades
2.6.2. ALINEAMIENTO: coordinarse y conectar para trabajar en equipo
2.6.3. MEDICIÓN: a través del seguimiento de responsabilidades
2.6.4. EXIGENCIA: exigirse lo imposible para alcanzar las excelencia
3. Algunas de las características especiales de OKR
3.1. CORTO PLAZO: se definen y evalúan idealmente en ciclos de 3 meses
3.2. RITMO: Se definen de manera anual y trimestral
3.3. PÚBLICOS: se deben compartir a través de un repositorio compartido al que toda la organización tenga acceso
3.4. AMBICIOSOS: no deben lograrse al 100% porque significaría que no se ha sido ambicioso en su definición
3.5. NO BONIFICABLES: no se vinculan con las bonificaciones de los empleados ya que se buscan motivaciones intrínsecas
4. Ventajas de utilizar OKR en las organizaciones
4.1. PRODUCTIVIDAD: al definir pocos Objetivos y en el corto plazo vamos a ser más productivos que si nos ponemos muchos Objetivos y en el largo plazo
4.2. FOCO: tener la capacidad de priorizar y de enfocarse en las prioridades reporta grandes beneficios para la organización
4.3. VISIBILIDAD: como los OKR son públicos en la organización se pueden conocer mejor las prioridades de sus miembros
4.4. ALINEAMIENTO: lograr que todos los equipos y personas tengan Objetivos alineados con lo que la organización en su conjunto quiere lograr
4.5. MOTIVACIÓN: las personas que forman parte de la organización estarán más motivadas por entender mucho mejor el impacto que tiene su trabajo
4.6. DATOS: las organizaciones deben tomar sus decisiones basadas en los datos no en
5. Otros sistemas de Gestión por Objetivos
5.1. MBO
5.1.1. Importante para entender la necesidad de gestionar la organización en base a Objetivos
5.2. KPI
5.2.1. Complementarios ya que podemos usarlos como métricas en los Resultados Clave
5.3. SMART
5.3.1. Los OKR deben ser SMART aunque más ambiciosos