1. Crear la EDT/WBS
1.1. proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños
1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.
2. Gestión del alcance del proyecto
2.1. Planificar la gestión del alcance
2.1.1. Proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente como se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto
2.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto
2.2. Recopilar requisitos
2.2.1. Proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados
2.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto
2.3. Definir alcance
2.3.1. Proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto
2.3.1.1. El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o resultado
2.4. Validar alcance
2.4.1. Proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado
2.4.1.1. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado
2.4.1.2. Planificar la gestión de los riesgos
2.4.1.2.1. proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
2.5. Controlar el alcance
2.5.1. Proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance
3. Gestión de los R.H del proyecto
3.1. Planificar la gestión de los recursos humanos
3.1.1. proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño
3.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que establece los roles y responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestión de personal
3.2. Adquirir el equipo del proyecto
3.2.1. proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades
3.2.1.1. El beneficio clave de este proceso consiste en describir y guiar la selección del equipo y la asignación de responsabilidades para obtener un equipo competente.
3.3. Desarrollar el equipo del proyecto
3.3.1. proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
3.3.1.1. El beneficio clave de este proceso es que produce como resultado una mejora del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades y competencias personales
3.4. Dirigir el equipo del proyecto
3.4.1. proceso de seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo
3.4.1.1. El beneficio clave de este proceso es que influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evalúa el desempeño
4. Gestión de las adquisiciones del proyecto
4.1. Efectuar las adquisiciones
4.1.1. Proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
4.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que permite alinear las expectativas de los interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos.
4.1.2. Planear la gestión de las adquisiciones
4.1.2.1. Proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque
4.1.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo.
4.2. Controlar las adquisiciones
4.2.1. proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones al contrato según corresponda
4.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos de adquisición de conformidad
4.3. Cerrar las adquisiciones
4.3.1. proceso de finalizar cada adquisición
4.3.1.1. El beneficio clave de este proceso es que documenta los acuerdos y la documentación relacionada para futura referencia.
5. Gestión de las comunicaciones del proyecto
5.1. Planificar la gestión de las comunicaciones
5.1.1. proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y los requisitos de información de los interesados
5.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera más eficaz y eficiente.
5.2. Gestionar las comunicaciones
5.2.1. Proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposición final de la información
5.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.
5.3. Controlar las comunicaciones
5.3.1. proceso de monitorear y controlarlas comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades
5.3.1.1. El beneficio clave de este proceso es que asegura, en cualquier momento, un flujo óptimo de información
6. Gestión de la integración del proyecto
6.1. Desarrollar el acta de constitución
6.1.1. Se desarrolla in documento que autoriza formalmente la exitencia de un proyecto
6.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos limites del proyecto definidos, la creación de un registro formal del proyectos
6.2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
6.2.1. Es un proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral
6.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto
6.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
6.3.1. Es un proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto
6.3.1.1. El beneficio de este proceso es que proporciona la dirección general del trabajo del proyecto
6.4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
6.4.1. Proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos
6.4.1.1. Beneficio de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto
6.5. Realizar el control integrado de cambios
6.5.1. Este proceso consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar y gestionar los cambios entregables
6.5.1.1. El beneficio es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de un modo integrado
6.6. Cerrar el proyecto o fase
6.6.1. Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección
6.6.1.1. Beneficio proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto
7. Gestión del tiempo del proyecto
7.1. Planificar la gestión del cronograma
7.1.1. Proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto
7.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto
7.2. Definir las actividades
7.2.1. Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto
7.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y control
7.3. Secuenciar las actividades
7.3.1. Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
7.3.1.1. El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia
7.4. Estimar los recursos de las actividades
7.4.1. Proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades
7.4.1.1. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades
7.5. Estimar la duración de las actividades
7.5.1. Proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios
7.6. Desarrollar el cronograma
7.6.1. proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
7.6.1.1. El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de programación
7.7. Controlar el cronograma
7.7.1. Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios
7.7.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones
8. Gestión de los costos del proyecto
8.1. Planificar la gestión de los costos
8.1.1. proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
8.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto
8.2. Estimar los costos
8.3. Determinar el presupuesto
8.3.1. proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo
8.3.1.1. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar
8.3.2. proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los recursos monetarios
8.3.2.1. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo
8.4. Controlar los costos
8.4.1. proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costo
8.4.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan
9. Gestión de la calidad del proyecto
9.1. Planificar la gestión de la calidad
9.1.1. Proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos
9.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará y validará la calidad a lo largo del proyecto.
9.2. Realizar el aseguramiento de calidad
9.2.1. proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de las medidas de control de calidad
9.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es que facilita la mejora de los procesos de calidad.
9.3. Controlar la calidad
9.3.1. proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios
9.3.1.1. Los beneficios clave de este proceso incluyen: (1) identificar las causas de una calidad deficiente del proceso y (2) validar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen con los requisitos especificados
10. Gestión de los riesgos del proyecto
10.1. Identificar los riesgos
10.1.1. proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
10.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es la documentación de los riesgos existentes y el conocimiento
10.2. Realizar el análisis cualitativo de riesgos
10.2.1. Proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
10.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es que permite a los directores de proyecto reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta prioridad
10.3. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
10.3.1. Proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
10.3.1.1. El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto
10.4. Planificar la respuesta a los riesgos
10.4.1. Proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas
10.5. El beneficio clave de este proceso es que aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma
10.6. Controlar los riesgos
10.6.1. Proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales
10.6.1.1. El beneficio clave de este proceso es que mejora la eficiencia del enfoque de la gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto
11. Gestión de los interesados del proyecto
11.1. Identificar a los interesados
11.1.1. Proceso de identificar a las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante
11.1.1.1. El beneficio clave de este proceso es que permite al director del proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de interesados
11.2. Planificar la gestión de los interesados
11.2.1. proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados
11.2.1.1. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un plan claro y factible para interactuar con los interesados del proyecto a fin de apoyar los intereses del mismo.
11.3. Gestionar la participación de los interesados
11.3.1. El beneficio clave de este proceso es que permite al director del proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados
11.4. Controlar la participación de los interesados
11.4.1. proceso de monitorear las relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias
11.4.1.1. El beneficio clave de este proceso es que se mantendrá o incrementará la eficiencia y la eficacia de las actividades de participación