Archivo y manejo de información y su respaldo y recuperación

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Archivo y manejo de información y su respaldo y recuperación por Mind Map: Archivo y manejo de información y su respaldo y recuperación

1. Recomendaciones para almacenar un archivo.

1.1. Proteger el medio físico:

1.1.1. : Es importante saber que cada dispositivo tiene sus propias debilidades, por lo que hay que tener cuidado en su uso. Por ejemplo no retirarlo cuando este leyendo o guardando información, o apagar la computadora cuando este almacenando.

1.2. Protección contra escritura:

1.3. Respaldo (Backup).

1.3.1. Respaldo (Backup). Es realizar una copia de los archivos personales más importantes del usuario, y no perder tan fácil estos datos.

1.4. Algunos medios de almacenamiento recomendables son:

1.4.1. Disco Duro externo

1.4.2. Medios ópticos (CD/DVD/Blu-Ray)

1.4.3. Dispositivo de almacenamiento USB

1.4.4. La Nube (Internet).

1.5. Protección contra escritura: Asignar una contraseña para evitar que sea borrada la información.

2. Causas comunes de perdida de información

2.1. Según IBM

2.1.1. El sabotaje

2.1.2. Los incendios

2.1.3. Los errores propios del equipo (hardware y software)

2.1.4. Las fallas en el suministro de energía eléctrica.

3. ¿Qué información se debe respaldar?

3.1. Para determinar cuál es la información importante y que debe ser respaldada se debe en primer lugar realizar un inventario y una clasificación de esta, en base a un criterio como:

3.1.1. Nivel de Confidencialidad.

3.1.1.1. Información sensible con acceso restringido que puede ser:

3.1.1.1.1. confidencial (Información personal, claves de acceso)

3.1.1.1.2. pública (Información que puede ser compartida sin problema)

3.1.2. Por su utilidad.

3.1.2.1. Información de estudiantes, clases, investigación, etc.

3.1.3. Por el impacto

3.1.3.1. en caso de robo, borrado o pérdida.

3.1.4. Una copia de seguridad completa

3.1.4.1. es el método que, como su nombre lo indica, hace una copia de todos los datos del computador a otro dispositivo

4. Recuperación de archivos:

4.1. La recuperación de datos es un procedimiento que permite rescatar información de un disco duro o cualquier dispositivo que ha tenido fallos ya sea del sistema o un mal funcionamiento mecánico o por la infección de un virus.

4.1.1. Algunos Programas son:

4.1.1.1. Recuva

4.1.1.2. OfficeFix

4.1.1.3. Disk Drill

4.1.1.4. EaseUS Data Recovery Wizard

5. Conclusiones

5.1. El saber la extensión de un archivo es fundamental para saber con que software estamos trabajando. De tal manera que esto puede influir en el tipo de almacenamiento que decidamos elegir , ya que algunos archivos son muy pesados y no es posible abrirlos desde un dispositivo con poca memoria. Bajo esta tesitura el forzar una USB u otro dispositivo puede llegar a que se corrompa nuestra información. Ante esta problemática seria mas factible respaldar nuestros archivos en la nube u otro dispositivo que tenga mayor resistencia a diversos factores como la humendad, los golpes etc. Por ejemplo un disco duro externo con forro de hule.

5.2. En fin siempre hay que tener en optimas condiciones nuestro equipo de trabajo y estar haciendo respaldo de información constantemente, lo mas recomendable es hacer un respaldo de nuestros archivos en la nube, pero hay que tener cierto criterio en que es lo que guardamos, ya podernos ser victimas de un hacker .

6. Extensión de archivo

6.1. es un grupo de letras o caracteres que acompañan al nombre del archivo, este podrá servir para indicar su formato o qué tipo de archivo es.

6.1.1. En otras palabras sería: Un nombre, un punto y una extensión (p.ej. PROGRAMA.EXE).

6.1.1.1. Existen 3 tipos de archivos:

6.1.1.1.1. Los ejecutables

6.1.1.1.2. Archivos adjuntos

6.1.1.1.3. no ejecutables(archivos de datos)

7. Almacenamiento.

7.1. Por almacenamiento nos referimos tanto a los métodos como a los medios que se usan para guardar y mantener la información disponible para usarla más adelante..

7.1.1. En cuanto a la información habrá alguna que sé utilizará inmediatamente mientras que otra no será requerida durante largo tiempo.

7.1.1.1. Existen dos tipos de memoria.

7.1.1.1.1. Memoria Principal = Almacenamiento Primario

7.1.1.1.2. Memoria Secundario o El Almacenaje Auxiliar

8. ¿Cómo almacenar información?

8.1. En la actualidad el proceso para guardar información en los dispositivos de almacenamiento solo basta con dar clic en el menú ARCHIVO GUARDAR COMO para guardar por primera vez. Ya posteriormente se le da click en el icono de guardar, para guardar los cambios.

9. REFERENCIAS

9.1. Interfaces y procesos Informáticos,(s.f) U1_ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PTE2

9.2. Interfaces y procesos Informáticos, (s/f)U1 T1 ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN ¿QUÉ ES UN ARCHIVO Y CÓMO FUNCIONA?

9.3. Mendes Joanne, “¿Qué es la recuperación de datos?” Recuperado el 17 de octubre del 2020 en.https://techlandia.com/computadora-portatil-dice-hay-ningun-dispositivo-arranque-encontrado-info_207215/ | Techlandia

9.4. Ser Informática, ”La importancia del respaldo de información”: Recuperado el 17 de octubre del 2020 en: La importancia del respaldo de información | Ser Informática

9.5. Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE,” ¿Qué información se debe respaldar?” Recuperado el 17 de octubre del 2020 en: Qué información se debe respaldar

10. CHRISTIAN AGUAS LEAL 1104