Sistema de gestión GPS

1. Recursos necesarios

1.1. Capacitación de usuarios

1.1.1. Será considerado especialista externo para la capacitación de los usuarios.

1.2. Equipo de proyecto

1.2.1. Equipo conformado por dos Ingenieros en Informática para la planificación y ejecución del proyecto. Además de asesores externos para la ejecución

1.3. Equipamiento tecnológico

1.3.1. Servidor necesario para BD y Plataforma Gestión de Flota. Estaciones de trabajo para personal que supervisará la flota. Equipos GPS para la flota de transporte.

1.4. Recursos monetarios

1.4.1. Realización del presupuesto de los costos de materiales (equipamiento tecnológico)

2. ¿Por que controlarlos?

2.1. Se debe asegurar que los recursos físicos asignados hacia el proyecto estén disponibles en el momento de requerirlos

2.2. Para conocer si la cantidad utilizada de recursos real es la misma que la planificada y poder tomar acciones correctivas según sea necesario

2.3. Solicitud de cambio: Por el impacto que genera la implementación del proyecto, debido al manejo de los recursos, componentes para la dirección del proyecto

3. Control de recursos

3.1. Plan para la dirección del proyecto

3.1.1. Es el plan de gesón de los recursos que proporciona una guía sobre el modo en que se deberían ulizar, controlar y eventualmente liberar los recursossicos

3.2. Estructura de desglose de recursos

3.2.1. Esta proporciona una referencia en caso de que cualquier recurso necesite ser reemplazado o readquirido durante el transcurso del proyecto

3.3. Registro de incidentes

3.3.1. se utiliza para identificar incidentes tales como la falta de recursos, los retrasos en el suministro de materias primas o la baja calidad de las mismas

3.4. Revisión del desempeño

3.4.1. miden, comparan y analizan la utilización planicada de los recursos con la utilización real de los mismos.

3.4.2. La información de desempeño del trabajo en cuanto a costos y cronograma también puede ser analizada para ayudar a identificar incidentes que puedan incluir en la utilización de los recursos

4. ¿Cómo controlarlos?

4.1. Indicadores de productividad y eficiencia:

4.1.1. Son instrumentos utilizados por las compañías para evaluar su rendimiento y el nivel de eficiencia de los procesos.

4.2. Documentación

4.2.1. Registro de lecciones aprendidas: En las fases tardías para mejorar el control de los recursos físicos

4.2.2. Cronograma del proyecto: Muestra los recursos que se van a disponer, cuando se van a disponer y donde se van a disponer.

4.2.3. Requisitos de los recursos: Identifica los materiales y suministros que son necesarios

4.3. Elaboración de informes de seguimiento

4.3.1. Reunión de seguimiento

4.3.2. Elaboración del acta de reunión y acciones correctivas

4.4. Informes de desempeño

4.4.1. Monitorear la implementación de las actividades acordadas y hacer seguimiento a los problemas identificados

4.5. Expertos

4.5.1. Este grupo estará encargado de aprobar, revisar y gestionar los recursos y comunicar las decisiones para la dirección del proyecto