METODOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1. Es la forma de trabajo que implica un arreglo ordenado y sistematizado de pasos comprobables y aplicables para la obtención de un resultado o fin determinado; citamos como ejemplos a los métodos científico, cualitativo, cuantitativo, numéricos, deductivo e inductivo, cada uno de ellos establece un modo, una manera o una forma de realizar algo de forma estructurada.Los metodos se dividen en:

1.1. EXTERNOS

1.1.1. CONSULTORIA EMPRESARIAL

1.1.1.1. Es un servicio externo profesional que contratan las empresas con falta experiencia o conocimiento específico sobre un área con el fin de encontrar soluciones a uno o más de sus problemas.

1.1.1.1.1. 1.-Inicio

1.1.1.1.2. 2,.Diagnóstico

1.1.1.1.3. 3.-Planificación de Medidas

1.1.1.1.4. 4.-Aplicación

1.1.1.1.5. 5.-Terminación

1.1.2. DESARROLLO DEL SOFTWARE DE APLICACION

1.1.2.1. Consiste en el conjunto de procesos, técnicas e instrumentos que se utilizan para la creación de un programa informático, una aplicación o una página web con el fin de automatizar, agilizar y optimizar el desarrollo de un trabajo.El método se compone de los procesos y procedimientos que se describen a continuación:

1.1.2.1.1. 1.-Especificaciones de requisitos

1.1.2.1.2. 2.-Análisis y diseño

1.1.2.1.3. 3.-Implementacion

1.1.2.1.4. 4.-Pruebas

1.1.3. IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE APLICACIÓN

1.1.3.1. Es la instalación de una aplicación informática y la comprobación de su funcionamiento; implica la combinación especifica de hardware y software que permite “correr” un sistema: preparar el ambiente operacional (red), implementar la plataforma, ejecutar el periodo de test o prueba y dar mantenimiento a los sistemas. A continuación se describe cada proceso:

1.1.3.1.1. PROCESO1: Preparar un ambiente operacional y una de prueba separados

1.1.3.1.2. PROCESO 2: Ofrecer capacitación a los usuarios, administradores, técnicos, etc.

1.1.3.1.3. PROCESO 3: Realizar la conversión de datos y el cambio de sistema

1.1.3.1.4. PROCESO 4: Efectuar la evaluación luego de la instalación del sistema

1.1.3.1.5. PROCESO 5: Presentar un reporte final a la administración

1.2. INTERNOS

1.2.1. DESARROLLO DE PRODUCTOS

1.2.1.1. Este método se utiliza para la generación de un nuevo producto o servicio con un valor agregado (propuesta de valor) que fomente la competitividad; consta de seis componentes:

1.2.1.1.1. 1.-IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DEL DESTINATARIO

1.2.1.1.2. 2.- ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO/SERVICIO

1.2.1.1.3. 3.- GENERACION DEL CONCEPTO

1.2.1.1.4. 4.- PRUEBAS Y SELECCIÓN DE CONCEPTO

1.2.1.1.5. 5.- DISEÑO DEL PRODUCTO/SERVICIO

1.2.1.1.6. 6.-FABRICACIÓN DEL PRODUCTO/PUESTA EN MARCHA DEL SERVICIO

1.2.2. MEJORA DE PROCESOS DE NEGOCIOS

1.2.2.1. La mejora de los procesos significa optimizar la eficacia, la eficiencia, la productividad y los controles de una empresa, reforzando los mecanismos internos para responder a las contingencias y las demandas de nuevos y futuros clientes. Esta propuesta para la mejora de procesos de negocios considera seis procesos:

1.2.2.1.1. I.- Organización

1.2.2.1.2. II.- Documetación

1.2.2.1.3. III.- Análisis

1.2.2.1.4. IV.- Diseño

1.2.2.1.5. V.-Implantacion

1.2.2.1.6. VI.- Administración

1.2.3. FORMACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

1.2.3.1. Este método se aplica antes de la aceptación de un proyecto, pues de él depende determinar la factibilidad y viabilidad de la idea que se pretende emprender. Al método de formulación y evaluación de proyectos también se le llama Método 52 pues se compone de cinco estudios (procesos) y cada uno de ellos consta de cinco procedimientos

1.2.3.1.1. 1.-Análisis de mercado

1.2.3.1.2. 2.-Estudio técnico

1.2.3.1.3. 3.-Estudio económico

1.2.3.1.4. 4.-Estudio financiero

1.2.3.1.5. 5.-Análisis de riesgo