1.5. Dirección y coordinación de la función archivística.
1.6. Administración y acceso
1.7. Racionalidad.
1.8. Modernización.
1.9. Función de los archivos.
1.10. Manejo y aprovechamiento de los archivos.
2. El Sistema Nacional de Archivos
2.1. Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos
2.2. El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios.
3. OBJETO
3.1. Establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado
4. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
4.1. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística
5. ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
5.1. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.
6. CONTROL Y VIGILANCIA
6.1. Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente ley ysus normas reglamentarias.
7. APLICACION
7.1. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley
8. Definiciones
8.1. Archivo público.
8.2. Archivo total.
8.3. Documento de archivo.
8.4. Función archivística.
8.5. Gestión documental
8.6. Patrimonio documental.
8.7. Tabla de retención documental.
9. CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
9.1. a ) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito.
9.2. a) Archivos de entidades del orden nacional; b) Archivos de entidades del orden departamental; c) Archivos de entidades del orden distrital; d) Archivos de entidades del orden metropolitano; e) Archivos de entidades del orden municipal; f) Archivos de entidades del orden local; g) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley; h) Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle.
9.3. a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos
10. GESTION DE DOCUMENTOS
10.1. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
11. SALIDA DE DOCUMENTOS
11.1. Sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo.
12. ARCHIVOS PRIVADOS
12.1. Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios
