SISTEMAS DE INFORMACIÓN I.E.R CARLOS GONZÁLEZpor Jonhatan Velez
1. Menú restaurante escolar: Es de orden institucional. No requiere uso de internet. Principalmente se apoya la dimensión comunitaria. Los datos de salida es la información escrita sobre la minuta y tabla nutricional para los estudiantes. De él se benefician básicamente los estudiantes y el personal del restaurante. El procesador es una cartelera donde se consignan todos los datos. La minuta y la tabla nutricional misma son los datos de salida. No hay recomendaciones sobre el Sistema de Información.
2. Plataforma Sinaí: Es de orden Institucional. Requiere el uso de internet. Apoya las dimensiones comunitaria, pedagógica, organizacional y directiva. Como datos de entrada contempla las notas de cada estudiante, su desempeño de manera cualitativa, su documento de identidad, y los parámetros de funcionalidad dados por la IE. De él se beneficia toda la comunidad educativa. Su procesador está dado por la empresa desarrolladora. Como datos de salida se tiene la nota de cada asignatura y el desempeño del estudiante, el informe cualitativo que se le entrega al acudiente, la generación de certificados de interés para el estudiante y evidencias del Sistema Institucional de Evaluación. Como modificación, en la gestión comunitaria, habilitar funciones de manera offline, de resto, cumple las expectativas.
3. Registro de libros en la biblioteca institucional. Es de orden Institucional. No requiere uso de internet para su uso. Apoya la gestión organizacional. Como datos de entrada considera el número y el nombre de los libros que se prestan y a quien se prestan. De él se beneficia la persona encargada de la biblioteca, estudiantes y docentes. Como procesador se cuenta con el programa de Excel. Como datos de salida se muestra el índice de libros más solicitados. Puede vincularse con la plataforma Sinaí.
4. Libros de actas de promoción y consejos académico y directivo. Es de orden Institucional. No requiere el uso de internet. Principalmente apoya la dimensión organizacional, reconoce información escrita a mano sobre las reuniones como datos de entrada, básicamente el principal órgano institucional beneficiado es la secretaría, como procesador se tiene el libro de actas, que a su vez son los datos de salida. Como modificación, podrían realizarse de manera digital y vincularse con la plataforma Sinaí.
5. Hoja de vida del estudiante: Es de orden Institucional. No requiere el uso de internet. Principalmente apoya la dimensión pedagógica. La información escrita a mano relevante de la vida estudiantil se entiende como los datos de entrada. Los datos de salida es la acumulación de información importante sobre la vida del estudiante. Principalmente se benefician los docentes y estudiantes. Como modificación, podría realizarse de manera virtual, puesto que la plataforma Sinaí lo permite.
6. Tablero sala de docentes: Es de orden Institucional. No requiere uso de internet. Principalmente apoya la dimensión organizacional. Los datos de entrada es información escrita a mnao de interés general para los docentes, quienes son los principales beneficiados con el Sistema de Información. El procesador es el mismo tablero, en tanto que los datos de salida son los eventos semanales o cambios de último momento. No hay modificaciones para realizar.
7. Simat:, es de orden nacional, funciona de manera online, apoya la dimensión administrativa, toma como datos de entrada los datos de matrícula de los estudiantes de la Institución, de él se beneficia el rector, la secretaría y los estudiantes, su procesador es el software de la empresa desarrolladora; como datos de salida se tiene, por ejemplo, los estudiantes activos y desertores, una modificación que se sugiere es difundirlo entre la comunidad educativa y su vinculación con el software de la I.E (Sinaí)
8. Humano en línea: es de orden departamental, requiere el uso de internet, apoya la dimensión administrativa; como datos de entrada contempla datos numéricos y cualitativos de cada docente, de él se benefician los docentes y el rector. Su procesador es el software de la Secretaría de Educación de Antioquia. Uno de sus datos de salida es el resultado de la evaluación de desempeño del docente. Como modificación, podría vincularse con la plataforma Sinaí.
9. WhatsApp: Es de orden Institucional, requiere el uso de datos, apoya las dimensiones organizacional, comunitaria y pedagógica; como datos de entrada contempla el cronograma de trabajo semanal, información de interés a acudientes, y actividades de trabajo para los estudiantes. De él, principalmente se benefician los docentes, el rector, los acudientes y estudiantes. Como procesador cuanta con lectores de Word, pdf y Excel y en lo relacionado a los datos de salida se cuenta con información de importancia para los docentes y acudientes, como horas de reuniones y entrega de víveres del restaurante escolar, debe considerarse la programación de un horario de uso de acuerdo a las necesidades en cada dimensión.
10. Correo Electrónico Institucional: Es de orden Institucional, funciona de manera online. Apoya las dimensiones directiva, organizacional y pedagógica. En los datos de entrada se tiene la información de estudiantes que se benefician de recargas de datos en tiempo de pandemia, información de interés para los docentes y para los estudiantes. De él se ve beneficiada toda la comunidad educativa, desde la Secretaría de Educación Departamental hasta la institucional. Como procesador, contempla lectores de Office y formularios de Google. Como datos de salida, muestra información de interés para los diversos agentes de la comunidad educativa. No se propone ninguna modificación.
11. Libros de registros de matrícula. Es de orden Institucional. No requiere el uso de internet. Principalmente apoya la dimensión organizacional. Reconoce información escrita a mano sobre el estudiantes como datos de entrada; básicamente el principal órgano institucional beneficiado es la secretaría. Como procesador, se tiene el mismo libro de matrícula, los datos de salida son información de importancia sobre la vida del estudiante. Como modificación, podría realizarse de manera digital y vincularse con la plataforma Sinaí.
12. Registro de material pedagógico prestado a los docentes. Es de orden Institucional. No requiere uso de internet. Apoya principalmente a la dimensión pedagógica. Sus datos de entrada se ingresan a mano. El procesador consiste en planillas de registro. Proporciona información sobre el material que debe adquirir la Institución Educativa. Podría vincularse con la plataforma Institucional.
13. Su Modelo de Gestión es el Estratégico Participativo, el cual se caracteriza por ser descentralizado, de estructura flexible, su comunicación es horizontal y tener unan planificación estratégica de acuerdo a las situaciones.
14. Cuaderno de comunicación familiar: Es de orden de aula. No requiere de uso de internet. Principalmente apoya la dimensión pedagógica, docentes y acudientes. Como datos de entrada se cuenta con información escrita a mano de importancia para los acudientes, su procesador es un cuaderno, como datos de salida se tiene, como ejemplo, fecha de entrega de notas, citaciones a reuniones o asamblea de padres.
15. Diario de campo: Es de orden Institucional. No requiere de uso de internet. Principalmente apoya la dimensión pedagógica, beneficiando por ende a los docentes. Los datos de entrada se realizan de manera escrita sobre la planeación periódica. El procesador es el cuaderno del docente o texto de Word. Sus datos de salida son un requerimiento Institucional. Como recomendación, puede vincularse con la plataforma Sinaí, puesto que cuenta con esta opción.
16. Elección de represente de grupo y monitores de área: Es de orden del aula de clase. Principalmente favorece a la dimensión pedagógica, por ende, los estudiantes y docentes son sus principales beneficiados. Recibe información escrita a mano sobre los candidatos a representante de grupo o monitores y su forma de elección, como datos de salida muestra información que se analiza y da resultados sobre los procesos. El procesador es el tablero o cuaderno de anotaciones del docente. No hay modificaciones para realizar.
17. Tienda escolar: Es de orden Institucional. No requiere el uso de internet. Apoya principalmente a la dimensión comunitaria. Sus datos de entrada se ingresan de manera escrita a mano. El procesador es una cartelera informativa. Los datos de salida muestran información a los compradores sobre variedad y precios. No se realiza ninguna modificación a este sistema de información.
18. Classroom: Es de orden Institucional, requiere el uso de internet. Principalmente apoya las dimensiones pedagógicas y comunitaria. Como datos de entrada cuenta con información enviada a los estudiantes, tales como actividades y simulacros de preguntas de selección múltiple y encuestas realizadas a las familias. Principalmente de él se benefician los estudiantes, las familias y los docentes. Como procesador cuenta con lectores de Office. Como recomendación, en la dimensión pedagógica, puede tenerse un mayor conocimiento de él por parte del cuerpo docente.
19. Plataforma Meet: Es de orden Institucional. Requiere el uso de internet. principalmente apoya las dimensiones organizacional y pedagógica. Acepta datos de voz y video como datos de entrada y beneficia al rector, la secretaría y los docentes. Su procesador es suministrado por Google. Como datos de salida, toma en cuenta reuniones generales y de equipos de trabajo en las que se puede compartir información. No se sugieren modificaciones, puesto que se encuentra vinculada al Correo Institucional.
20. Google Drive: Es de orden Institucional. Requiere el uso de internet. Principalmente apoya las gestiones organizacional y pedagógica, como datos de entrada se tienen documentos que son de interés general y que pueden ser modificados en línea. El rector, la secretaria y los docentes se benefician de él; usa el procesador de Google, y como datos de salida, se tienen los trabajos realizados por proyectos, como es el caso del equipo de Democracia. Aunque se encuentra vinculado con el Correo Institucional, podría vincularse con la plataforma Sinaí con el objetivo de articular procesos internos de la Institución.
21. Thatquiz: Es de orden de aula de clase, requiere el uso de internet para su funcionamiento. Apoya la dimensión académica. Como datos de entrada cuenta con simulacros y actividades realizadas o programadas por el docente; principalmente, de él se benefician los docentes y estudiantes. Su procesador es brindado por la empresa desarrolladora. Arroja informes del desempeño de los estudiantes con respecto a las actividades que se proponen. Como modificación, puede darse a conocer de mayor manera entre los docentes y vincularse con la plataforma Sinaí.
22. Códigos qr: Es de orden de aula de clase, requiere de internet para su uso. Apoya la gestión pedagógica, es usada por docentes y estudiantes. Su procesador se haya integrado a la cámara del celular y brinda un abanico de información para la persona que utiliza el código. Como modificación puede contemplarse su vinculación con el plan de área de cada asignatura.
23. Organización de tiquetes estudiantiles. Es de orden Institucional. No requiere uso de internet. Apoya principalmente a la dimensión organizacional. Recibe como datos de entrada información sobre los estudiantes que acceden a este beneficio. Como procesador cuenta con una planilla institucional única para su uso. Proporciona información sobre los estudiantes que hacen uso o no de este recurso. Como modificación, puede realizarse de manera digital.
24. Observador del estudiante: Es de orden de aula. No requiere de uso de internet. Apoya principalmente la dimensión pedagógica. Sus datos de entrada se realizan de manera escrita a mano, donde se consigna el comportamiento del estudiante en situaciones específicas. Como procesador, se cuenta con un folder, y como datos de salida, se tiene en cuenta su información para realizar la hoja de vida del estudiante. Puede realizarse de manera digital, puesto que la plataforma Sinaí cuenta con esta opción.
25. Excel como apoyo a la labor de algunos docentes: Es de orden de aula de clase, no requiere del uso de internet. Apoya la labor docente, por ende, es un soporte para la dimensión pedagógica. Como datos de entrada se tiene en cuenta la digitación de notas que algunos docentes realizan en planillas propias, por ende, su procesador es Excel, como dato de salida se tiene en cuenta el desempeño de los estudiantes en cualquier momento del periodo escolar. No se proponen modificaciones.
