Etapas de un proyecto

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Etapas de un proyecto por Mind Map: Etapas de un proyecto

1. Planificación

1.1. Establecer el alcance total del esfuerzo

1.1.1. Elaborar el plan de proyecto inicial

1.1.1.1. • Crear la estructura de desglose del trabajo.

1.1.1.2. Desarrollar el diagrama de red

1.1.1.3. • Determinar las necesidades de recursos.

1.1.1.4. • Determinar el presupuesto del proyecto.

1.1.1.5. • Reflejar la organización del proyecto.

1.1.1.6. Especificar la metodología de control y gestión del cambio

1.1.1.7. Definir las limitaciones del proyecto, los supuestos y los riesgos.

1.1.1.8. Crear un plan de comunicación

1.1.1.9. Proporcionar un plan de gestión de la calidad

1.1.1.10. Desarrollar un plan de adquisiciones.

1.2. Definir y refinar los objetivos

1.3. Planear el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos

1.3.1. Plan de comunicación:

1.3.1.1. • Listado de los grupos de interés de comunicaciones.

1.3.1.2. Definición de las necesidades de comunicación de los interesados.

1.3.1.3. Identificación de los eventos de comunicación requeridos.

1.3.1.4. • Método y frecuencia de cada evento.

1.3.1.5. • Asignación de recursos a los eventos de comunicación.

1.3.1.6. • Construcción de una agenda de eventos de comunicación

1.4. Prever qué documentación se utilizará para llevar a cabo el proyecto

1.4.1. Plan de gestión de recursos

1.4.1.1. • Tipos de mano de obra necesarios para el proyecto.

1.4.1.2. • Funciones y responsabilidades principales para cada tipo de trabajo

1.4.1.3. Número de personas necesarias para cubrir cada rol.

1.4.1.4. Las partidas de cada equipo que se utilizarán.

1.4.1.5. • Tipos y cantidades de equipos necesarios.

1.4.2. Plan de gestión financiera

1.4.3. Plan de gestión de calidad

1.4.4. Proyecto de Análisis de Riesgos

1.4.5. Plan de aceptación

1.4.6. • Importe total de los materiales necesarios.

1.4.7. Plan de compras y gestión de proveedores

1.4.8. documentos esenciales

1.4.8.1. Plan de proyecto

1.4.8.2. Plan de comunicación

1.4.8.3. Plan de gestión de recursos.

1.4.8.4. Plan de gestión financiera

1.4.8.5. Plan de gestión de la calidad.

1.4.8.6. Plan de gestión del riesgo

1.4.8.7. Plan de aceptación

2. Ejecución

2.1. objetivos

2.1.1. Reforzar la comprensión de la meta de proyecto

2.1.2. Reforzar los objetivos específicos por parte de todos los participantes.

2.1.3. Fomentar la buena comunicación

2.1.4. Potenciar la responsabilidad individual.

2.1.5. Asegurar la aceptación del proyecto

2.1.6. Cumplir con los plazos fijados en las condiciones estimadas

2.2. Actividades

2.2.1. Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros del equipo

2.2.2. Coordinar actividades y recursos.

2.2.3. Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de productos intermedios

2.2.4. Monitorizar el consumo de presupuesto

2.2.5. Hacer un seguimiento del uso de los recursos

2.2.6. Informar sobre las desviaciones detectadas

2.2.7. Implementar acciones correctoras o modificaciones

2.2.8. Controlar y gestionar los cambios.

2.3. Documentos

2.3.1. Informe de progreso

2.3.2. Minutas de las reuniones.

2.3.3. Reporting de desviaciones

2.3.4. Propuestas de cambio y aceptación

3. Seguimiento y control

3.1. Objetivos

3.1.1. Detectar desviaciones.

3.1.2. Actualizar el plan de gestión del riesgo.

3.1.3. Prever las medidas correctoras a tomar en cada caso.

3.1.4. Preparar un plan de contingencias.

3.2. actividades

3.2.1. Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión de proyecto

3.2.2. Definición y establecimiento de los indicadores de gestión y evaluación de métricas.

3.2.3. Monitorización de los indicadores clave de gestión.

3.2.4. Comunicación de desviaciones.

3.2.5. Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras

3.2.6. Creación de un plan de contingencias.

3.3. c

3.3.1. Checklist revisiones de cada fase

3.3.2. Actualización de Plan de gestión del riesgo

3.3.3. Comunicación de desviaciones detectadas

3.3.4. Comunicación de acciones correctoras

4. Cierre

4.1. Objetivos

4.1.1. Lograr la aceptación de los entregables.

4.1.2. Obtener la firma de los documentos de cierre

4.2. Actividades

4.2.1. Evaluar cada actividad y fase del proyecto.

4.2.2. Hacer una valoración del proyecto en su conjunto.

4.2.3. Formalizar la aceptación del proyecto.

4.2.4. Transmitir la información y formación complementaria acordada.

4.2.5. Organizar la salida de los equipos de trabajo

4.2.6. Entregar la documentación de proyecto al cliente.

4.3. documentos esenciales

4.3.1. Informe de cierre de proyecto

4.3.2. Revisión post implementaciones.

4.3.3. Aceptación y entrega de proyecto.

4.3.4. Documentación entregable al cliente

4.3.5. Crear el material materiales de carácter formativo

5. Inicio

5.1. Definir el alcance

5.2. Selección del equipo

5.3. Alinear las expectativas de los stakeholders con el propósito del proyecto

5.3.1. Elaborar casos de negocio/ plan de proyecto.

5.3.1.1. • Investigar opciones y oportunidades

5.3.1.2. • Identificar las soluciones disponibles

5.3.1.3. • Cuantificar los beneficios

5.3.1.4. • Cuantificar los costos de cada solución

5.3.1.5. • Identificar los riesgos y los problema

5.3.1.6. • Propuesta para el financiamiento

5.3.2. Estudio de viabilidad

5.3.2.1. Documentar los requisitos

5.3.2.2. Identificar todas las posibles alternativas

5.3.2.3. Evaluar la viabilidad de las posibles alternativas

5.3.2.4. Estudiar los riesgos e identificar su plan de solución.

5.3.2.5. Documentar los resultados

5.3.3. Definición de proyecto

5.3.3.1. • Identificar la visión

5.3.3.2. • Identificar los objetivos

5.3.3.3. • Definir el alcance del proyecto

5.3.3.4. • Enumerar todos los entregables críticos

5.3.3.5. • Indicar los clientes y partes interesadas

5.3.3.6. • Indicar las funciones atribuibles a cada rol y

5.3.3.7. • Crear una estructura organizativa para el proyecto.

5.3.3.8. • Documentar el plan general de ejecución

5.3.3.9. • Hacer una lista de los riesgos, problemas y supuestos

5.3.4. Nombramiento del equipo de proyecto:

5.3.4.1. • Crear un organigrama detallado

5.3.4.2. • Enumerar las principales responsabilidades según el rol

5.3.4.3. • Enumerar las competencias del rol

5.3.4.4. • Enumerando las habilidades y experiencia necesarias y fijando los criterios clave de rendimiento

5.3.4.5. • Identificar el salario y las condiciones de trabajo.

5.3.5. Revisión de la fase

5.3.5.1. Se evalúa el cumplimiento del equipo

5.3.5.1.1. Caso de negocio/ Plan de proyecto

5.3.5.1.2. Project charter

5.3.5.1.3. Check list revisión etapa

5.3.5.1.4. Alcance de proyecto

5.3.5.1.5. Estudio de viabilidad