1. Diario general
1.1. Libro o medio electrónico en el cual registradas, cronológicamente todas las transacciones económicas efectuadas por un negocio
1.1.1. Asentar
1.1.1.1. realizar las operaciones o transacciones de negocios en el diario general
1.2. Los 7 elementos básicos de un asiento de diario son:
1.2.1. fecha
1.2.2. nombre de la cuenta que se cargara
1.2.3. nombre de la cuenta que se abonara
1.2.4. cantidades que se cargara
1.2.5. cantidades que se abonara
1.2.6. explicación
1.2.7. referencia
2. Mayor general
2.1. Libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual o separado de los aumentos o disminuciones de cuentas especificas en sistema contable
2.1.1. La cuenta T es una manera muy rápida de visualizar la información que contienen la cuentas contables
2.1.1.1. En esta se registra las operaciones de los negocios teniendo dos columnas. estas registran aumentos o disminuciones que se llama movimientos identificándose con el nombre de:
2.1.1.1.1. Debe
2.1.1.1.2. Haber
2.2. Pases al mayor general
2.2.1. Proceso de traspasar o clasificar la información del diario general a las cuentas individuales del mayor
2.2.1.1. Se comienza con el cargo
2.2.1.2. En la columna de referencia del mayor se anota el numero correspondiente a la pagina del diario donde originalmente se registro la transacción
2.2.1.3. Después de anotar cargos y abonos se localizan las cuentas de mayor y se anotan las cantidades en la sección del haber ademas de registrar las fechas correspondientes
2.2.1.4. al igual que en el cargo se hace en el abono se debe anotar en la columna de referencia
2.2.1.5. se pueden anotar algunas aclaraciones
2.2.1.6. se obtiene el saldo de la cuenta del mayor
2.3. Cuenta de mayor general
2.3.1. Cada una de las cuentas que conforman el mayor general
3. Balanza de comprobación
3.1. Lista de saldo de cada una de las cuentas del mayor general para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores de las cuentas contables son iguales
3.2. Pasos para realizar la balanza
3.2.1. Encabezado adecuado
3.2.2. Lista con nombres de las cuentas del mayor en el orden apropiado (activo, pasivo, capital, ingreso y gastos.
3.2.3. Registrar columnas del debe y del haber de la balanza de comprobación, los saldos deudores o acreedores de cada una de la cuenta del mayor
3.2.4. Suma del debe y del debe y del haber y amabas tienen que coincidir