1. Estos costos, si de manera razonable se aproximan a los costos reales pueden ser utilizados no solo para los propósitos contables, sino también en sistema de responsabilidad contable para medir y evaluar la actuación.
2. Objetivos del Presupuestos
2.1. Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la entidad debe desarrollar en un período determinado.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la entidad en forma integral.
4. Factores de Importancia en el Control de Costos
4.1. Factor Cantidad se aplica en actividades en las que el volumen es importante
4.2. Factor Calidad se posesiona como una estrategia para asegurar el mejoramiento continuo de la calidad.
4.3. Factor Costo determina el costo real de un producto con base en el cálculo y análisis detallado de cada uno de los elementos que intervienen en su fabricación.
4.4. Factor Tiempo evita perdidas considerables en las ventas.
5. Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución y por ende los de cada área.
7. La necesidad de contar con un presupuesto y el control de costos es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado y también es importante conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para el planeamiento institucional
8. Preparación de Pronostico del Presupuesto
9. Al realizar un pronóstico se hace una declaración o apreciación cuantitativa de las futuras condiciones que envuelven a una situación o materia en particular, basada en uno o varios supuestos explícitos.
10. Un pronóstico siempre debe manifestar los supuestos sobre los cuales se basa. El pronóstico debe ser reconocido como uno de los insumos más importantes en el desarrollo del plan de ventas pudiendo ser aceptado, modificado o rechazado por la administración
