Conceptos básicos de la gestión de proyectos

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Conceptos básicos de la gestión de proyectos por Mind Map: Conceptos básicos de la gestión de proyectos

1. Gestión de la integración del proyecto: Desarrollar el acta constitutiva del proyecto

1.1. Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

2. Gestión del alcance del proyecto: Crear la EDT

2.1. Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

2.1.1. Entradas: .1 Plan para la dirección del proyecto 1.1 Plan para la gestión del alcance .2 Documentos del proyecto 2.2 Enunciado del alcance del proyecto 2.3 Documentación de requisitos .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y técnicas .1 Juicio de expertos .2 Descomposición Salidas .1 Línea base del alcance .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto 2.2 Registro de supuestos 3.3 Documentación de requisitos

3. Gestión del cronograma del proyecto: Secuenciar las actividades.

3.1. Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

3.1.1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto • Plan de gestión del cronograma • Línea base del alcance .2 Documentos del proyecto • Atributos de la actividad • Lista de actividades • Registro de supuestos • Lista de hitos .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y técnicas: .1 Método de diagramación por precedencia .2 Determinación e integración de las dependencias .3 Adelantos y retrasos .4 Sistema de información para la dirección de proyectos Salidas .1 Diagrama de red del cronograma del proyecto .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Atributos de la actividad • Lista de actividades • Registro de supuestos • Lista de hitos

4. Gestión del cronograma del proyecto: Desarrollar el cronograma.

4.1. .1 Entradas 1.1 Plan para la dirección del proyecto 1.2 Documentos del proyecto 1.3 Acuerdos 1.4 Factores ambientales de la empresa 1.5 Activos de los procesos de la organización .2 Herramientas y Técnicas 2.1 Análisis de la red del cronograma 2.2 Método de la ruta crítica 2.3 Optimización de recursos 2.4 Análisis de datos 2.5 Adelantos y retrasos 2.6 Compresión del cronograma 2.7 Sistema de información para la dirección de proyectos 2.8 Planificación ágil de liberaciones .3 Salidas 3.1 Línea base del cronograma 3.2 Cronograma del proyecto 3.3 Datos del cronograma 3.4 Calendarios del proyecto 3.5 Solicitudes de cambio 3.6 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto 3.7 Actualizaciones a los documentos del proyecto

5. Gestión de los costos del proyecto: Elaboración de presupuesto

5.1. Gestión de costos

5.1.1. Gestión de costos: Es el proceso de destinar como se estiman, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos que conlleva el proyecto.

5.2. Estimar Costos

5.2.1. Es el proceso de desarrollar una aproximación de los recursos monetarios para la completación del trabajo del proyecto.

5.3. Determinar el presupuesto

5.3.1. Es sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo con la que se establece una línea de bases de costos autorizados.

5.4. Controlar los costos

5.4.1. Es monitorear el estado del proyecto para la actualización de los costos del proyecto y gestionar los cambios a la línea de los costos.

6. Gestión de la calidad del proyecto: Indicadores de calidad

6.1. Planificar la Gestión de la Calidad

6.1.1. Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, as. como de documentar cómo el proyecto demostrar. el cumplimiento con los mismos.

6.2. Gestionar la Calidad

6.2.1. Es el proceso de convertir el plan de gestión de la calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización.

6.3. Controlar la Calidad

6.3.1. Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de gestión de calidad, para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean completas, correctas y satisfagan las expectativas del cliente.

7. Gestión de los recursos: Estimar recursos necesarios para el desarrollo del proyecto

7.1. Planificar la Gestión de Recursos es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo. El beneficio clave de este proceso es que establece el enfoque y el nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los recursos del proyecto en base al tipo y complejidad del proyecto.

7.2. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

7.3. Entradas: .1 Acta de constitución del proyecto .2 Plan para la dirección del proyecto 2.3 Plan de gestión de calidad 2.2 Línea base del alcance .3 Documentos del proyecto 3.1 Cronograma del proyecto 3.2 Documentación de requisitos 3.3 Registro de riesgos 3.4 Registro de interesados .4 Factores ambientales de la empresa .5 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas: .1 Juicio de expertos .2 Representación de datos 2.1 Diagramas Jerárquicos 2.2 Matriz de asignación de responsabilidades 2.3 Formatos tipo texto .3 Teoría organizacional .4 Reuniones Salidas: .1 Plan de gestión de los recursos .2 Acta de constitución del equipo .3 Actualizaciones de los documentos del proyecto 3.1 Registro de supuestos 3.2 Registro de riesgos

8. Gestión de la comunicación: Desarrollar el plan de comunicación del proyecto

8.1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo, en los activos de la organización disponibles y en las necesidades del proyecto.

8.2. El beneficio clave de este proceso es un enfoque documentado para involucrar a los interesados de manera eficaz y eficiente mediante la presentación oportuna de información relevante.

8.3. Entradas: .1 Acta de constitución del proyecto .2 Plan para la dirección del proyecto 2.2 Plan de gestión de los recursos 2.3 Plan de involucramiento de los interesados 2.4 Documentos del proyecto 2.5 Documentación de los requisitos 2.6 Registro de interesados .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas: .1 Juicio de expertos .2 Análisis de requisitos de comunicación .3 Tecnología de la comunicación .4 Modelos de comunicación .5 Métodos de comunicación .6 Habilidades interpersonales y de equipo 6.1 Evaluación de estilos de comunicación 6.2 Conciencia política 6.3 Conciencia cultural 6.4 Representación de datos 6.5 Matriz de evaluación de la participación de los interesados .7 Reuniones Salidas: .1 Plan de gestión de las comunicaciones .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto 2.1 Plan de involucramieto de los interesados .3 Actualizaciones de los documentos del proyecto 3.1 Cronograma del proyecto 3.2 Registro de los interesados

9. Gestión de los riesgos: Identificar los riesgos y sus respuestas

9.1. Identificar los Riesgos es el proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características. El beneficio clave de este proceso es la documentación de los riesgos individuales existentes del proyecto y las fuentes de riesgo general del mismo.

9.2. Ayuda a que el equipo del proyecto pueda responder adecuadamente a los riesgos identificados.

9.3. Entradas: .1 Plan para la dirección del proyecto 1.1 Plan de gestión de los requisitos 1.2 Plan de gestión del cronograma 1.3 Plan de gestión de los costos 1.4 Plan de gestión de la calidad 1.5 Plan de gestión de los recursos 1.6 Plan de gestión de los riesgos 1.7 Línea base de alcance 1.8 Línea base del cronograma 1.9 Línea base de costos 1.10 Plan de involucramiento de los interesados .2 Documentos del proyecto 2.2 Registro de supuestos 2.3 Estimaciones de costos 2.4 Estimaciones de la duración 2.5 Registro de incidentes 2.6 Registro de lecciones aprendidas 2.7 Documentación de requisitos 2.8 Requisitos de recursos 2.9 Registro de interesados .3 Acuerdos .4 Documentación de las adquisiciones .5 Factores ambientales de la empresa .6 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas: .1 Juicio de expertos .2 Recopilación de datos 2.2 de ideas 2.3 Listas de verificación 2.4 Entrevistas .3 Análisis de datos 3.1 Análisis de causa raíz 3.2 Análisis de supuestos y restricciones 3.3 Análisis FODA 3.4 Análisis de documentos .4 Habilidades interpersonales y de equipo 4.1 Facilitación 4.2 Listas rápidas 4.3 Reuniones Salidas: .1 Registro de riesgos .2 Informe de riesgos .3 Actualizaciones de los documentos del proyecto 3.1 Registro de supuestos 3.2 Registro de incidentes 3.3 Registro de lecciones aprendidas

10. Gestión de las adquisiciones: Identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto

10.1. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

10.2. La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto.

10.3. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.

11. Gestión de los interesados: Planificación del involucramiento de los interesados

11.1. Es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.