1. Concepto de documento
1.1. Texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento
1.1.1. El medio utilizado para plasmarlo: el papel
1.1.2. Los recursos para ingresar los datos pueden ser: de manera directa utilizando las manos.
1.2. Cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico.
1.3. Los elementos básicos de textos contienen:
1.3.1. Caracteres, palabras, frases y oraciones.
1.3.2. Permiten: expresar nuestras ideas
1.3.3. Deben cumplir: reglas gramaticales para que adquieran sentido.
2. Metodología para escribir
2.1. Elabora un borrador
2.1.1. Organizar la estructura general del escrito.
2.2. Complemento del texto.
2.2.1. Escribir la esencia del texto e incorporar elementos de apoyo visual como tablas y gráficas.
2.2.1.1. Mezclar frases cortas y sencillas con otras largas y compuestas.
2.2.2. Utilizar párrafos limitados a un solo una idea.
2.2.3. Formar los párrafos con tres a seis oraciones en promedio
2.3. Pulir elmanuscrito
2.3.1. Repasar varias veces el texto, corregir lo que se considere pertinente
3. Documentos y formatos más comunes
3.1. Carta
3.1.1. Las cartas son un medio de comunicación fundamental en el ámbito profesional.
3.1.2. Elementos de una carta
3.1.2.1. Membrete, fecha, destinatario, saludo o apretura, mensaje o cuerpo principal, despedida, remitente y parte del membrete
3.2. Currículum
3.2.1. Su finalidad es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo.
3.3. Resumen
3.3.1. Extracto del contenido más importante, de un documento original, sin aportaciones personales.
3.4. Ensayo
3.4.1. Exposición que invita a la reflexión y aceptación de ideas, experiencias o comentarios propios de quien lo escribe.
3.5. Reporte
3.5.1. Mostrar los hechos, datos, evidencias, descubrimientos y hallazgos sobre la investigación de un tema específico.
3.6. Tesina
3.6.1. Trabajo académico de extensión corta, emitido para evaluación de una materia o la acreditación de un diplomado.
3.7. Tesis
3.7.1. Posee elevado rigor metodológico, basado en informar y persuadir sobre los resultados de un estudio o la investigación de un tema específico y delimitado
4. Recursos para optimizar la productividad
4.1. Estilos
4.1.1. Conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre. Asignan a elementos de texto como son caracteres, párrafos, tablas y listas.
4.2. Plantillas
4.2.1. Se define como un archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos.
4.3. Temas del documento
4.3.1. Son conjuntos de elementos de diseño que se complementan al incluir juegos armónicos de colores, selección de fuentes para encabezados y el cuerpo del texto, así como efectos gráficos de líneas y relleno.
4.4. Opciones de autoedición
4.4.1. Automatizan la captura, corrección y formato de texto. Contiene funciones especiales para ejecutar algunas otras acciones, todas con la finalidad de facilitar y agilizar la tarea de elaborar documentos.
5. Documentos interactivos
5.1. Son documentos con formato predeterminado, que integran elementos que añaden la capacidad de interacción entre el usuario y la aplicación.
5.2. Tablas
5.2.1. Estructura definida en columnas y filas, donde la intersección de una fila y una columna se identifica como celda. La función básica es presentar datos de manera organizada.
5.2.1.1. Las celdas pueden contener textos, gráficos y otras tablas.
5.3. Hipervínculos
5.3.1. Es un código del lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagen que dirige la acción con un clic hacia otro recurso local, de red o de internet.
5.4. Formularios electrónicos
5.4.1. Plantilla especial con formato similar al de las formas preimpresas. Está compuesto por texto estándar que no se debe modificar y por espacios llamados campos, donde se introducen los datos.