1. Expresan lo tratado en una reunión o situación especifica . Son documentos que adquieren valor administrativo , legal , jurídico e histórico desde el momento de su creación .
2. El acta esta compuesto por las siguientes partes : el titulo - denominación del documento y numero - encabezado - lugar de origen y fecha - hora - lugar - asistentes- representaciones -invitados - ausentes- orden del día - desarrollo - compromisos - convocatoria - firmas , nombres y cargos - lineas especiales - pagina subsiguientes .
3. Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne . Ademas se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
4. El informe es un documento o información que se difunde dentro de una empresa o institución.
5. Esta compuesto por las siguientes partes : lugar y fecha - código - destinatario - asunto - texto - antefirma - firma y pos firma - con copia - y pie de pagina.
6. El informe para aprenderlo a redactarlo correctamente y no incurrir en fallos inútiles , hay que tener en cuenta los rasgos básicos de este tipo de escrito , claridad , redacción , objetividad, replicabilidad , sobriedad.
