2. FINALIDAD DEL ARCHIVO Disponer de la documentación organizada
3. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Son importantes para la administración y la cultura
4. INSTITUCIONALIDAD E INSTRUMENTALIDAD Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa
5. RESPONSABILIDAD Y ORGANIZACIÓN Son responsables de la organización,conservación, uso y manejo de los documentos
5.1. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN La ley designa al archivo general
6. RACIONALIDAD Actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública
7. MODERNIZACIÓN Establece programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos
8. INTERPRETACIÓN La disposición de la presente ley y sus derechos reglamentarios
9. ARTICULO 5 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
10. CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS
10.1. ARTICULO 10 Obligatoriedad de la creación de archivos
11. ARTICULO 7 Archivos desde el punto de vista de jurisdicción y competencia
12. ARTICULO 8 Archivos territoriales
13. ARTICULO 9 Los archivos según la organización del estado
14. ARTICULO 1 Establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado
15. ARTICULO 2 Esta ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles
16. ARTICULO 3 Definiciones
17. ARCHIVO Conjunto de documentos
18. ARCHIVO PUBLICO Pertenecen a entidades oficiales
19. ARCHIVO TOTAL Proceso integral de los documentos en su ciclo vital
20. DOCUMENTO DE ARCHIVO Registro de información
21. FUNCIÓN ARCHIVíSTICA Relacionada con la totalidad del quehacer archivístico
22. GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto de actividades administrativas y técnicas
23. SOPORTE DOCUMENTAL Medios en los cuales se contiene la información
24. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Listado de series con sus correspondientes tipos documentales
25. DOCUMENTO ORIGINAL Información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad
26. ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO Su valor para la historia,investigación,ciencia o la cultura
27. PATRIMONIO DOCUMENTAL Documentos conservados por su valor historico
