Técnicas de control y la información

1. Diferencias - PERT *Probabilístico. *Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. *El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. *Supone que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes.

2. Técnica PERTEn los gráficos PERT los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas. Estos gráficos ayudan a identificar problemas actuales y potenciales del proyecto y sirve para mejorar los tiempos de actividades que eran inciertos.

3. La administración por objetivos constituye una especial actitud, criterio o filosofía de la administración, que consiste en que los jefes superiores discuten en común con los jefes que dependen inmediatamente de ellos, la cuantificación de los objetivos y estándares que deben establecerse.

4. Tipos de control

4.1. Control preventivo nos habla de que los administradores calificados cometen un mínimo de errores, que los fundamentos de la administración suelen ser útiles para medir el desempeño y que es posible evaluar la aplicación de los fundamentos de la administración

4.2. Control concurrente este control nos ayuda a determinar los errores en el momento de la ejecución del plan y garantiza que se lleva a cabo en el tiempo específico y en las condiciones requeridas

4.3. Control realimentación este control nos permite analizar y evaluar qué tan eficientes fueron las 2 anteriores controles y permite realimentar el desempeño de directivos y personal en general que también se está actuando

5. Administración por objetivos

6. La técnica CPM La Compañía DuPont, desarrolló el método de la ruta crítica para controlar el mantenimiento de plantas químicas.

7. Reportes e informes

7.1. Se clasifican en:

7.1.1. Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.

7.1.2. Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.

7.2. Para diseñar un informe se considera:

7.2.1. *Concentración sobre las acepciones *Claridad y concisión * Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales * Equilibrio entre la uniformada y la variedad * Frecuencia de los reportes * Evaluación de la información

8. AUDITORIAS

8.1. Auditorias externas Es un proceso de verificación que implica la evaluación independiente de las cuentas y los estados financieros de la organización.

8.2. Auditorias internas: Su propósito es ofrecer garantía razonable de que los activos de la organización están debidamente protegidos y de que los registros financieros son llevados con la precisión y la confiabilidad suficiente para preparar los estados financieros.

9. Las TIC Se refieren a saberes necesarios que hacen referencia a la utilización de múltiples medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información, de diferentes finalidades (educativa, organización, empresarial, toma de decisiones, etc.).

9.1. OBJETIVO 1 Diseñar , desarrollar, fomentar, dar mantenimiento y administración de la información por medio de sistemas informáticos

9.2. OBJETIVO 2 Incluye todos los sistemas informáticos no solamente las computadoras, éstas son sólo un medio más, el más versátil, pero no el único; también las redes de telecomunicaciones, telemática, los teléfonos celulares, la televisión, la radio, los periódicos digitales, faxes, dispositivos portátiles, etc.

9.3. VENTAJAS DE LAS TIC *Comunicación fácil y a bajo costo. *Espacios de difusión. * Presencia mundial en el sector. * Mayor respuesta y velocidad. * Coordinación central y distribuida para la mejor toma de decisiones. *Mayor impacto. * Mejor respuesta.

9.4. Teleconmutación Significa que una persona puede trabajar en una terminal de computo instalada en su hogar en vez de hacerlo en las instalaciones de una empresa