1. Criterio 4
1.1. La carpetas correspondientes a un mismo periodo temporal como: académico anual.
1.1.1. Respetaran su ordenación en la clasificación de los códigos funcionales de los documentos .
2. Criterio 5
2.1. Teniendo en cuenta y respetados los criterios anteriores
2.1.1. La unidad procederá a alojar la documentación en las cajas de archivo normalizadas.
3. Criterio 6
3.1. La cajas se enumeraran de , manera secuencial a lápiz.
3.1.1. Ese número será la única anotación que efectúen las unidades remitentes en las cajas .
4. Criterio 1
4.1. Documentos Originales o copias únicas
4.1.1. Documentos con valor archivístico
4.1.1.1. Vigencia de la información que contienen
5. Criterio 2
5.1. Documentos físicos en carpeta
5.1.1. Contienen la información necesaria para identificar de manera clara y directa la documentación que contienen.
5.1.1.1. Unidad productora
5.1.1.1.1. Nombre de la unidad que remite el documento
5.1.1.2. Código de clasificación
5.1.1.2.1. Código funcionales pacificas
5.1.1.3. Años
5.1.1.3.1. Periodo cronológico que abarca la documentación, indicando su inicio y cierre .
5.1.1.4. Volumen
5.1.1.4.1. Indica un orden secuencial dentro de la documentación que lo integra.
6. Criterio 3
6.1. Las carpetas de mayor atiguedad
6.1.1. Se ubicaran en primer lugar