Criterios ara la organización de archivos en su proceso de transferencia.

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Criterios ara la organización de archivos en su proceso de transferencia. por Mind Map: Criterios ara la organización de archivos en su proceso de transferencia.

1. Criterio 4

1.1. La carpetas correspondientes a un mismo periodo temporal como: académico anual.

1.1.1. Respetaran su ordenación en la clasificación de los códigos funcionales de los documentos .

2. Criterio 1

2.1. Documentos Originales o copias únicas

2.1.1. Documentos con valor archivístico

2.1.1.1. Vigencia de la información que contienen

3. Criterio 2

3.1. Documentos físicos en carpeta

3.1.1. Contienen la información necesaria para identificar de manera clara y directa la documentación que contienen.

3.1.1.1. Unidad productora

3.1.1.1.1. Nombre de la unidad que remite el documento

3.1.1.2. Código de clasificación

3.1.1.2.1. Código funcionales pacificas

3.1.1.3. Años

3.1.1.3.1. Periodo cronológico que abarca la documentación, indicando su inicio y cierre .

3.1.1.4. Volumen

3.1.1.4.1. Indica un orden secuencial dentro de la documentación que lo integra.

4. Criterio 5

4.1. Teniendo en cuenta y respetados los criterios anteriores

4.1.1. La unidad procederá a alojar la documentación en las cajas de archivo normalizadas.

5. Criterio 3

5.1. Las carpetas de mayor atiguedad

5.1.1. Se ubicaran en primer lugar

6. Criterio 6

6.1. La cajas se enumeraran de , manera secuencial a lápiz.

6.1.1. Ese número será la única anotación que efectúen las unidades remitentes en las cajas .