Principios de la organización

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Principios de la organización por Mind Map: Principios de la organización

1. Orientación al objetivo

1.1. Este debe responder al objetivo que se ha planteado la empresa. Cada acción que se contemple, así como el modo de seleccionar y estructurar la información en la que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa.

2. Especialización

2.1. Establece la realización en serie de una tarea muy específica. Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta de un empleado o de una máquina, a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea.

3. Jerarquía

3.1. El poder se distribuye dentro de la empresa para que sea ejercido en beneficio del cumplimiento de los objetivos.

4. Comunicación

4.1. La organización debe disponer de un flujo de comunicación constante, que sea fluida y que llegue de arriba a abajo en ambos sentidos.Los canales de comunicación deben ser fluidos y que sirvan como embudo para eliminar toda aquella información que sea irreverente, genere controversia, malentendido o incertidumbre.

5. Eficiencia

5.1. Máximo objetivo al menor costo. El trabajo eficiente depende de cómo se realiza la función gerencial de la organización, la cual también debe promover la satisfacción entre los empleados para que -valga la redundancia- la eficiencia sea eficaz.

6. Continuidad

6.1. Al momento de organizar, debe pensarse en el largo plazo, en cómo se garantiza la estabilidad del proceso en el tiempo. Surge de la certeza de que la estructura organizacional requiere mantenerse, pero también ajustarse a las condiciones de su entorno.

7. Coordinación

7.1. La armonía o el equilibrio que se logra al distribuir las responsabilidades entre las distintas unidades de la empresa, y cómo estas unidades aportan proporcionalmente al logro del objetivo.

8. Tramo de control

8.1. Hay que manejar un criterio de racionalidad para determinar el número de subordinados por cada supervisor. Lo ideal es que una persona no supervise a más de 5 empleados directos.

9. Difusión o divulgación

9.1. Parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro su margen de acción.

10. Cadena de mando

10.1. Hay que establecer normas de actuación y procedimientos dentro de la cadena de mando. De ese modo se evitarán malos entendidos en el transcurso de las labores operativas, y se podrán establecer responsabilidades en caso de fallas y reconocimientos en casos de éxitos.

11. Flexibilidad

11.1. La organización debe estar lo suficientemente preparada para que, en el caso de que deban realizar adaptaciones a cambios técnicos o posibles alteraciones, estas sean lo menos bruscas posible.

12. Responsabilidad

12.1. Permite tener idea del alcance de las acciones, manejar las expectativas y elaborar indicadores de gestión. También es importante que a cada responsabilidad se le asigne una persona con suficiente autoridad para hacerla cumplir.