1.1. Son las condiciones que se presentan en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación, por ejemplo: ruidos, iluminación, distancia, falla de los medios empleados para emitir un mensaje: teléfono, proyector, acústica, grabadora, pantalla, etc.
2. Semánticas:
2.1. Refiere al sentido de las palabras; estas pueden tener diversos significados, por lo tanto, distintas interpretaciones, por ejemplo, si el emisor dice: “ven lo más rápido posible”, el receptor podría interpretar como “de inmediato” o “pronto, pero no urgente”.
3. Fisiológicas:
3.1. Están relacionadas con los defectos fisiológicos que afectan a los sentidos, tanto del emisor como del receptor, y que dificultan la transmisión y recepción clara de los mensajes. Por ejemplo: deficiencia auditiva, visual, en la escritura, la lectura, etc.
4. Psicológicas:
4.1. Relativas a actitudes, prejuicios, estados anímicos, emocionales (miedo, alegría, tristeza, enojo…) del emisor o receptor.