Obligaciones Jurídicos Contables de la Empresa

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Obligaciones Jurídicos Contables de la Empresa por Mind Map: Obligaciones Jurídicos Contables de la Empresa

1. Trámites de Inicio

1.1. Proceso

1.1.1. Persona Jurídica

1.1.1.1. Verificar disponibilidad de la denominación y abreviatura de la sociedad

1.1.1.1.1. Consiste en hacer una búsqueda para verificar la disponibilidad de la denominación o abreviatura de la entidad; debe ser distinta a las ya existentes.

1.1.1.2. Obtener cheque para el aporte de capital

1.1.1.2.1. Debe existir un cheque a nombre de la sociedad para dar validez a los fondos iniciales de la misma; esté debe ser depositado en la cuenta bancaria de la sociedad.

1.1.1.3. Solicitar elaboración de la escritura de constitución

1.1.1.3.1. Lo realiza el representante legal a nombre de la sociedad; presenta sus documentos de identidad y la de los demás socios.

1.1.1.4. Solicitar elaboración del balance inicial y sistema contable

1.1.1.4.1. El representante legal debe presentar la escritura de constitución y la solicitud correspondiente para la elaboración del sistema contable firmada por el representante legal, se presenta la lista de productos disponibles para la venta y los bienes que formaran parte de la empresa. Para el sistema contable, presenta la solicitud correspondiente firmada por el propietario

1.1.1.5. Legalización de Sistemas, Libros y Títulos

1.1.1.5.1. Enviar solicitud a contador público

1.1.2. Persona Natural

1.1.2.1. Elaboración de Balance Inicial

1.1.2.1.1. Se presenta la lista de productos disponibles para la venta y los bienes que formaran parte de la empresa. Para el sistema contable, presenta la solicitud correspondiente firmada por el propietario

2. Ministerio de Hacienda

2.1. Proceso

2.1.1. Persona Jurídica

2.1.1.1. Obtener NIT y NRC

2.1.1.1.1. Realizar el respectivo pago en bancos autorizados por la DGT; Presentar el recibo junto con la escritura de constitución, DUI y NIT del representante legal, NIT de todos los accionistas; balance inicial

2.1.1.2. Autorización de correlativos y obtención de facturas y otros documentos

2.1.1.2.1. Llenar la solicitud de servicios por internet y colocar un correo electrónico, la solicitud la firma el representante legal. Autorizados los servicios se ingresa al portal del MH y se llena la solicitud para autorizar los correlativos, además necesitará el NIT de la imprenta que prestará sus servicios. Por último, se presenta la resolución a la imprenta para que elabore los documentos.

2.1.2. Persona Natural

2.1.2.1. Obtener NIT y NRC

2.1.2.1.1. Por lo general el propietario ya posee NIT, de no ser así pagará el arancel correspondiente y presentará original y copia de DUI. Para el NRC, presentará el balance inicial, recibo de luz agua o teléfono, DUI y NIT.

2.1.2.2. Autorización de correlativos y obtención de facturas y otros documentos

2.1.2.2.1. Llenar la solicitud de servicios por internet y colocar un correo electrónico, la solicitud la firma el propietario. Autorizados los servicios se ingresa al portal del MH y se llena la solicitud para autorizar los correlativos, además necesitará el NIT de la imprenta que prestará sus servicios. Por último, se presenta la resolución a la imprenta para que elabore los documentos.

3. AFP (CONFIA/CRECER)

3.1. Proceso

3.1.1. Persona Jurídica

3.1.1.1. Solicitar registro de empleador y usuarios del SEPP

3.1.1.1.1. Presentar: Formulario para el registro de empleadores (original), sellado y firmado por representante legal. Tarjeta NIT de la sociedad (copia simple) Tarjeta patronal ISSS (copia simple) Tarjeta número de registro de IVA de la sociedad (copia simple) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (copia simple), para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de residente). Tarjeta NIT del representante legal (copia simple) Registro de usuarios: Formulario para solicitud de usuarios del SEPP (original), sellado y firmado por representante legal. Tarjeta NIT del administrador de planillas (copia simple) Tarjeta NIT del encargado de planillas (copia simple) Documento Único de Identidad (DUI) del administrador de panillas (copia simple). Documento Único de Identidad (DUI) del encargado de planillas (copia simple)

3.1.2. Persona Natural

3.1.2.1. Solicitar registro de empleador y usuarios del SEPP

3.1.2.1.1. Presentar: Formulario para el registro de empleadores (original), sellado y firmado por el propietario. Tarjeta patronal ISSS (copia simple) Tarjeta número de registro de IVA (copia simple) Documento único de identidad (DUI) del propietario (copia simple). Tarjeta NIT del propietario Registro de usuarios: Formulario para solicitud de usuarios del SEPP (original), sellado y firmado por el propietario. Tarjeta NIT del administrador de planillas (copia simple) Tarjeta NIT del encargado de planillas (copia simple) Documento Único de Identidad (DUI) del administrador de panillas (copia simple). Documento Único de Identidad (DUI) del encargado de planillas (copia simple)

4. Muchos de los procesos que realiza una Persona Jurídica, no los realiza una Persona Natural, su semejanza en los trámites de inicio es la elaboración de un balance inicial.

5. Digestyc

5.1. Proceso

5.1.1. Persona Jurídica

5.1.1.1. Llenado de formulario para obtención de Solvencia

5.1.1.2. Presentar Balance Inicial

5.1.1.3. Realizar pago

5.1.2. Persona Natural

5.1.2.1. Llenado de formulario para obtención de Solvencia

5.1.2.2. Presentar Balance Inicial

5.1.2.3. Realizar pago

6. CNR

6.1. Proceso

6.1.1. Persona Jurídica

6.1.1.1. Solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales

6.1.1.1.1. Se presenta la escritura de constitución y los comprobantes de pago de matrícula de comercio, inscripción de escritura y el de locales, sucursales o agencias; junto con el balance inicial

6.1.1.2. Recibir inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales

6.1.2. Persona Natural

6.1.2.1. Solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales

6.1.2.1.1. Se presentan los comprobantes de pago de matrícula de comercio, inscripción de escritura y el de locales, sucursales o agencias; junto con el balance inicial.

7. Ministerio de Trabajo y Previsión Social

7.1. Proceso

7.1.1. Persona Jurídica

7.1.1.1. Obtener constancia de inscripción de establecimiento

7.1.1.1.1. Se presenta el formulario de inscripción, escritura de constitución, balance inicial, credenciales de representante legal, NIT de la sociedad y representante legal, y DUI del representante legal

7.1.2. Persona Natural

7.1.2.1. Obtener constancia de inscripción de establecimiento

7.1.2.1.1. Ser presenta el formulario de inscripción junto con el balance inicial, anexando DUI y NIT del propietario.

8. ISSS

8.1. Proceso

8.1.1. Persona Jurídica

8.1.1.1. Obtener inscripción como patrono

8.1.1.1.1. Se presenta formulario de inscripción de patrono (original), firmado y sellado por el representante legal (si posee sello). Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita en el Registro de Comercio (original + copia simple). Credencial del representante legal (original + copia simple), inscrita en el Registro de Comercio. Registro de firmas (original), formulario obtenido en ventanilla Nómina de empleados (original), con la que inicia operaciones. Croquis de ubicación del establecimiento. Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original + copia simple) Tarjeta NIT del representante legal (original + copia simple). Tarjeta NIT de la sociedad (original + copia simple).

8.1.2. Persona Natural

8.1.2.1. Obtener inscripción como patrono

8.1.2.1.1. Se presenta formulario de inscripción de patrono (original), firmado y sellado por el propietario (si posee sello). Registro de firmas (original), formulario obtenido en ventanilla Nómina de empleados (original), con la que inicia operaciones. Croquis de ubicación del establecimiento. Documento único de identidad (DUI) del propietario (original + copia simple) Tarjeta NIT del propietario (original + copia simple).

9. Alcaldía Municipal

9.1. Proceso

9.1.1. Persona Jurídica

9.1.1.1. Presentación de formulario de inscripción

9.1.1.1.1. Debe presentar: Formulario de inscripción. Balance inicial. Escritura de constitución. NIT de la sociedad.

9.1.2. Persona Natural

9.1.2.1. Presentación de formulario de inscripción

9.1.2.1.1. Debe presentar: Formulario de inscripción. Balance inicial.

10. La similitud para la obtención de solvencia para Persona Jurídica y Persona Natural es la misma, ya que realizan un mismo pago y estos son dependiendo de el monto total de los activos.

11. La diferencia en el proceso de Persona Jurídica y Natural radica en que en la Natural no se presenta NIT de sociedad ni Escritura de Constitución