Estado actual del apoyo a los procesos de gestión de la IEM Rural Luís Eduardo Gutiérrez Méndez a...

1. Procesos Estratégicos (Parra, s. f., p. 102)

1.1. Gerencia estratégica

1.1.1. Se requiere hacer más oportuna la comunicación interna mediante la implementación de herramientas sincrónicas y asincrónicas como SI para el seguimiento y la toma de decisiones como parte del proceso de gestión estratégica.

1.1.2. Se requiere implementar herramientas sincrónicas como SI para facilitar la toma de decisiones a nivel de las instancias que integran el gobierno escolar.

1.2. Evaluación institucional

1.2.1. Los resultados de la valoración del componente evaluativo del área de gestión directiva del Sistema de Evaluación Institucional (EVI [MEN, s. f.a]), en conjunto con el plan de mejoramiento institucional (PMI [MEN, 2008, pp. 51-52]), aportan información para optimizar el proceso de relaciones con el entorno, en relación con el de cultura institucional.

2. Procesos Clave (Parra, s. f., p. 102)

2.1. Sistema de matrícula

2.1.1. Agiliza el proceso de gestión académica a través del Sistema Integrado de Matrículas (SIMAT [MEN, s. f. d]).

2.2. Sistema de gestión de notas

2.2.1. Emplea como SI la plataforma Ciudad Educativa.

2.3. Escuela de padres

2.3.1. Los resultados de la valoración del componente evaluativo del área de gestión comunitaria del sistema EVI, en conjunto con el PMI, aportan información para optimizar los procesos de gestión relacionados con la participación y la convivencia, y con la proyección a la comunidad.

2.4. Planificación de actividades

2.4.1. Es necesario facilitar en el aula el acceso a los contenidos educativos que se encuentran en el portal Colombia Aprende y en otras aplicaciones de software como SI incluidos en los recursos tecnológicos requeridos como solución para optimizar los siguientes procesos:

2.4.1.1. Diseño curricular

2.4.1.2. Prácticas pedagógicas

2.4.1.3. Seguimiento académico dirigido los estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE).

2.4.2. Los planes de asignatura constituyen los principales SI que soportan el proceso de gestión de aula.

2.4.3. El planteamiento de la misión, visión y los valores institucionales como parte del proceso de gestión del horizonte institucional utilizan como SI el Proyecto Educativo Institucional (PEI [Universidad Santo Tomás, s. f.]).

2.4.4. Los resultados de la valoración del componente evaluativo del área directiva del sistema EVI, en conjunto con el PMI, aportan información para optimizar el proceso de gestión en clima escolar.

2.4.5. El proceso de gestión de inclusión encuentra como SI los planes individuales de ajustes razonables (PIAR [Secretaría de Educación y Cultura Municipio de Sabaneta, 2019. pp. 30-31]) y el SIMAT (Secretaría de Educación y Cultura Municipio de Sabaneta, 2019, p. 26).

2.4.6. La documentación de los resultados de la ejecución del proyecto institucional de prevención y atención de riesgos constituyen el SI principal para el mejoramiento del proceso de gestión de prevención de riesgos.

3. Procesos de Apoyo (Parra, s. f., p. 102)

3.1. Presupuesto

3.1.1. El Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa (SICIED [MEN. s. f. c]) puede proporcionar información detallada para resolver eficientemente la necesidad de dotación y mantenimiento de recursos tecnológicos para el aprendizaje.

3.1.2. El SICIED, y eventualmente el Sistema Nacional de Información de Contratación Educativa (SINCE [MEN, s. f. e]), aportan datos útiles para mejorar la gestión de los servicios complementarios que se requieran.

3.2. Contabilidad

3.2.1. Dinamiza el proceso de apoyo financiero y contable con base en estimaciones de los costos del servicio educativo y de los recursos provenientes del Sistema General de Participaciones (SGP [Secretaría Distrital de Hacienda, 2020]), complementadas con los datos proporcionados por el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB [MEN, s. f. f]).

3.3. Recurso humano

3.3.1. Basado en el proceso de gestión de talento humano que se efectúa desde la Secretaría de Educación de Zipaquirá.

3.3.1.1. Usando el Sistema de Información Recursos Humanos para el personal administrativo y docente nombrado en propiedad (MEN, s. f. b).

3.3.1.2. Usando el Sistema Maestro para el personal docente nombrado en provisionalidad (MEN, s. f. g).