Registro sistemático de documentos

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Registro sistemático de documentos por Mind Map: Registro sistemático de documentos

1. Aplicación de la Tecnología de la Información y la Comunicación

1.1. Por su integración en el Currículo posibilita el uso de recursos didácticos y pedagógicos en la educación.

1.1.1. Componentes

1.1.1.1. Aplicación de herramientas tecnológicas. (Adquisición y manejo).

1.1.1.2. Producción de la Información. (Interpretación, análisis y razonamiento).

1.1.1.3. Comunicación. (Presentación de la información).

2. Control

2.1. Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.

2.2. El control es una de las principales actividades administrativas de las organizaciones.

2.3. Se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas.

2.4. Han de existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.

2.5. El control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas.

2.6. A través de este proceso se planifican las actividades a realizar y los objetivos a alcanzar, después de haber hecho las correcciones necesarias.

3. Diagrama de Gantt

3.1. El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado.

3.2. ¿Cómo crear un Diagrama de Gantt

3.2.1. El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.

4. Plan Trol (Plan control)

4.1. Es la evaluación y planificación de actividades de la institución

4.1.1. Una de las características es la red de proceso

4.1.1.1. Se achura la programación semanal

4.1.1.2. Con guiones se identifica la holgura total

4.1.1.3. Con línea continua ondula la holgura libre

5. Flujograma

5.1. También denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado.

5.1.1. Entre los mas comunes tenemos:

5.1.1.1. Elipse-límites rectángulo-operaciones cuadrado recortado por debajo-documentos y rombo-decisión

6. Grafocolor

6.1. Es una gráfica de Gantt, Método grafico que muestra el progreso de la ejecución del proyecto, es antiguo y no muestra si el trabajo esta adelantado o atrasado, en una pizarra se van colocando tachuelas de color por cada actividad ya realizada.

6.1.1. Verde: actividad que se demuestra tal como se planificó.

6.1.2. Amarillo: Actividades que se están desarrollando con alguna deficiencia.

6.1.3. Rojo: existe un desfase en las fechas, por lo que deben reprogramarse.