Técnicas de organización

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Técnicas de organización por Mind Map: Técnicas de organización

1. Organograma

1.1. "El organograma es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o una de sus áreas, y de las relaciones que guardan entre sí los órganos que la integran".

2. Normas para el diseño

2.1. Relación principal de autoridad (relación lineal) Es la que implica una relación de subordinación entre los responsables de las unidades y sus subalternos

2.2. Líneas de conexión Son las diversas relaciones que se dan entre las unidades que integran la estructuraorgánica, las cuales se representan por medio de líneas.

2.2.1. Relación de asesoría Es aquella que representa los órganos que proporcionan información técnica a los de líneaRelación de asesoría Es aquella que representa los órganos que proporcionan información técnica a los de línea

2.2.1.1. Relación de autoridad funcional Es aquella que representa la relación de mando especializado. Este tipo de autoridad se limita al método específico de ejecución de una actividad y puede existir en forma paralela a la autoridad lineal, o bien entre un órgano especializado en determinada función y los subordinados de otros jefes de líneasRelación de autoridad funcional Es aquella que representa la relación de mando especializado. Este tipo de autoridad se limita al método específico de ejecución de una actividad y puede existir en forma paralela a la autoridad lineal, o bien entre un órgano especializado en determinada función y los subordinados de otros jefes de líneas

2.3. Relación de coordinación Este tipo de relación tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diversas áreas de la organización.

3. Manuales de organización

3.1. Los manuales de organización son elementos básicos de referencia y de auxilio en la empresa para obtener el control deseado de los esfuerzos del personal. Por mediode estos manuales pueden proporcionarse al personal sus deberes y responsabilidades, los reglamentos de trabajo, políticas y objetivos de la empresa, en una forma sencilla, directa y autorizada.

4. Advertencia y comentarios

4.1. Es importante comprender que los niveles en un organigrama no indican importancia absoluta, sino más bien importancia relativa dentro del concepto de delegación de autoridad. Se observa también que el organigrama tradicional para una organización es poco funcional, y esto se debe en gran parte a que está diseñado para tratar de indicar importancias iguales en muchos cargos distintos.

5. Criterios para el diseño de los organigramas modernos

5.1. Primeras reglas de buena organización

5.1.1. 1. La responsabilidad por las "actividades críticas" debe corresponder a gerentes altamente capacitados. 2. El ejecutivo superior de la entidad debe ser el único responsable por la coordinación de las "actividades críticas"

5.2. Un error común en organización En una entidad complicada y con muchas actividades importantes -pero no necesariamente críticas- a menudo es deseable tener dos altos ejecutivos, por ejemplo un gerente general y un subgerente general.

5.2.1. Posibilidades para evitar tal error 1. Poner el segundo jefe como asistente con responsabilidad y autoridad bien definidas, pero sin subalternos directos:Posibilidades para evitar tal error Existen dos maneras principales de evitar esta duplicación de autoridad, y posiblemente de personal.

6. Organigrama

6.1. "Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan".