Presupuesto y control de costos

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Presupuesto y control de costos por Mind Map: Presupuesto y control de costos

1. • Proyección de futuro. • Distribución de recursos entre las distintas áreas de la empresa. • Visibilizar los “cuellos de botella” (limitaciones o se paralizaciones de la actividad, los “atascos” de cualquier área de nuestra empresa). • Coordinar con efectividad todos los departamentos. • Aprovechar el valor de la comparación • Garantizar el compromiso de todos con el proyecto empresarial.

2. Necesidad de contar con un presupuesto

2.1. Un presupuesto nos permite conocer que tanto se gastó, se ahorró, inversiones, etc., lo cual tiende a traducirse en una mejor planeación para los siguientes años. Permite valorar los gastos excesivos en algunas áreas y los beneficios que se obtienen para reflexionar y diseñar mejores tácticas para corregir errores y aprovechar los aciertos. Además de esto, a las personas que manejan un negocio les permite saber que tan rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.

3. Presupuesto

3.1. Definición

3.1.1. El control de costos es un proceso que consiste en identificar las salidas de dinero vinculadas a la producción de bienes y servicios con el fin de diseñar estrategias de ahorro, esto permite: • influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo • Asegurarse que todas las solicitudes de cambio se realicen oportunamente • Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden • Asegurarse que los gastos no superen el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por período como en el total • Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo • Evitar cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización de recursos • Informar a los interesados acerca de los cambios aprobados y costos asociados • Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites aceptables.

3.1.2. Un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto.

3.2. Objetivos

4. Preparación de pronósticos

4.1. Para preparar un presupuesto o pronóstico financiero se deben tener en cuenta los siguientes puntos: • Identificación de los ingresos, es decir, cuánto dinero está generando la empresa cada mes y de dónde proviene. • Identificación de los gastos, estos se dividen en tres categorías fijos (rentas, costos de nómina, servicios públicos, etc.), • Variables (envíos de paquetes, comisiones por concepto de ventas, costos de transporte…) y únicos (maquinaria, vehículos, computadoras). • Cálculo de rentabilidad restando los gastos de los ingresos, dentro del presupuesto de la empresa, compare el total de sus ingresos (A) contra el total de sus gastos (B: la suma de los gastos fijos, los gastos variables y los gastos únicos). Al flujo de efectivo que ingresa, es decir los ingresos(A), réstele el flujo de efectivo que sale, los gastos (B), para determinar su rentabilidad global (C). A-B=C

5. Factores de importancia en el control de costos.

5.1. CANTIDAD, CALIDAD, TIEMPO Y COSTO

5.1.1. El factor cantidad se aplica en actividades en las que el volumen es importante • A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas •El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa. •Por ultimo la calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa. •El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa. •Por ultimo la calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa

5.1.2. CALIDAD •Se posesiona como una estrategia para asegurar el mejoramiento continuo de la calidad. •Para asegurar la continua satisfacción de los clientes externos e internos mediante el desarrollo permanente de la calidad del producto y sus servicios. •Involucra la orientación de la organización a la calidad manifestada en la calidad de sus productos, servicios, desarrollo de su personal y contribución al bienestar general. • La definición de su sistema determinar si está haciendo estas cosas correctamente. •La calidad de los procesos se mide por el grado de adecuación de estos a lograr la satisf acción de sus clientes (internos o externos). •Esto implica la definición de requerimientos del cliente o consumidor, los métodos de medición y estándares contra que comparar la calidad.

5.1.3. CANTIDAD •Programar, coordinar e implementar todas las medidas tendientes a lograr un optimo rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar mas idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas. •Disminución de tiempos ociosos •Reducción de costos. •Evita demoras en la producción. •Permite cumplir, al departamento de ventas, sus compromisos con los clientes. •Incrementa la productividad.

5.1.4. COSTOS •Determinar el costo real de un producto con base en el cálculo y análisis detallado de cada uno de los elementos que intervienen en su fabricación. •A través de esta información es posible no solo establecer el precio mas adecuado del producto, sino contar con datos acerca de áreas que requieren atención en cuanto a perdidas, mermas, productos incontables, etc.

5.1.5. TIEMPO •Evitar perdidas considerables en las ventas. •Controlar cualquier proceso que produce bienes o servicios es necesario contar con alguna información sobre el numero de unidades producidas y la cantidad de trabajo que se requirió para cada unidad.

6. Importancia del control de costos.

6.1. El buen manejo de costes es una de los mas importantes dentro de las empresas, para tomar buenas decisiones, obtener un producto o servicio de calidad, gastando el menos dinero posible, ofrecer precios razonables a nuestros clientes, mejorar ante la competencia, y obtener mayor rentabilidad e ingreos, es indispensables para toda empresa tener un control de los costes.