1. Emisión de reportes de entradas, salidas y existencias de mercancías.
1.1. Cada determinado periodo se requiere de efectuar una evaluación de las actividades del almacén, es usual elaborar un reporte de entradas al almacén, otro del comportamiento de las existencias y otro más de las salidas y embarques que se han efectuado durante el periodo, el periodo que más se emplea es mensual, aunque puede variar; el almacén es el responsable de elaborar dicho reporte informando a quien sea necesario de estos comportamientos del almacén.
1.1.1. Este departamento debe estar relacionado directamente con los departamentos de contabilidad e informática.
2. Procesamiento de documentación de recepción de mercancías.
2.1. Las áreas de recepción y entrega pueden estar dentro del almacén o bien fuera de él. Además debe estar interrelacionado con el departamento de contabilidad o de informática, para estar regulando todo tipo de entradas y salidas, elaborando los documentos necesarios para la recepción.
3. Identificar y Reportar las Diferencias.
3.1. Registros del sistema de control de inventarios.
3.1.1. Registros del sistema de control de inventarios. Dentro del sistema de control del almacén se emplean registros para el control de inventarios en los cuales se asientan las existencias y los movimientos que se generan en determinados periodos y los cuales deben cruzar con los documentos que a diario se emplean.
3.2. Existencias de mercancías.
3.2.1. Cuando se encuentran diferencias al cruzar la información de los diferentes documentos que son fuente de información de los movimientos de materiales del almacén se debe elaborar un reporte explicando las diferencias y su origen para informar al responsable del departamento de materiales sobre las diferencias encontradas.
4. Registro de Entradas y Salidas de Mercancía.
4.1. Es un control que se lleva para saber todo lo que entra y sale de los almacenes.
4.1.1. Dentro del sistema de control del almacén se debe contar con un control en el que se vacíe la información de los vales de salida, de las remisiones y de las tarjetas viajeras a fin de que se pueda tener un control de la forma en que están fluyendo y circulando los materiales para que se puedan crea las estrategias que nos ayudarán a hacer más efectivo nuestro trabajo.