¿Cómo los procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante q...

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¿Cómo los procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante qué SI en cada proceso, según su mapa de procesos? por Mind Map: ¿Cómo los procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante qué SI en cada proceso, según su mapa de procesos?

1. PRIMERO CONCEPTUALICEMOS ----- .Según Laudon (2010) los SI son un conjunto de componentes interrelacionados

1.1. Recolectan

1.2. Procesan

1.3. Almacenan

1.4. Distribuyen información

1.5. Apoyan la toma de decisiones

1.6. control de una organización

2. LOS SI Desarrollan operaciones básicas de:

2.1. Entrada de datos

2.2. Procesamiento de datos

2.3. Almacenamiento

2.4. Salida de datos

3. LOS SI TIENEN Enfoques

3.1. Tradicional

3.1.1. Requerimientos

3.1.2. análisis

3.1.3. diseño

3.1.4. Implementación

3.1.5. Puesta en marcha

3.2. Prototipos

3.2.1. permiten participación del usuario

3.2.2. Identificar requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones

3.2.3. Promueve la adecuación del sistema a partir de las sugerencias del usuario.

4. LOS SI POSEEN Lenguaje unificado de modelado (UML)

4.1. Es un lenguaje grafico estándar

4.2. se usa para modelar procesos organizacionales

4.3. Bloques básicos de construcción : elementos, relaciones y diagramas

5. Componentes de un SI en una I.E

5.1. Suprasistema

5.1.1. Seguimiento instituciones MEN , Secretarias de educación

5.2. Institucion Educativa

5.2.1. procesos de gestión, calidad y estrategias pedagógicas , software y aplicaciones

5.3. Aula

5.3.1. proceso de enseñanza_ aprendizaje .. seguiemitno estudiantil

6. Procesos

6.1. Procesos misionales

6.1.1. clima escolar

6.1.2. Admisiones y matriculas

6.1.2.1. Se apoya de SIMAT (Sistema integrado de matriculas)

6.1.2.1.1. Segun el Ministerio de Educacion Nacional es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matricula en todas sus etapas, asi como tener una fuente de informacion confiable y disponible para la toma de decisiones.

6.1.2.2. SINEB (Sistema de información nacional de educación Básica y media

6.1.2.2.1. El Ministerio de Educación Nacional continua brindando apoyó a las secretarias de educación en el reporte de la información relacionada con el Directorio Único de Establecimientos Educativos - DUE, matrícula oficial y no oficial, información de nómina, calidad, alimentación, financiera y planta (docentes, directivos docentes y administrativos), para lo cual se debe utilizar el Sistema Nacional de Educación Básica - SINEB.

6.1.3. diseño curricular, notas , planeaciones , boletines

6.1.3.1. Aplicativo SAPRED (Sistema Administrador de Procesos Educativos )

6.1.3.1.1. Segun Parque Soft Nariño nos dice que SAPRED es una herramienta diseñada para funcionar en línea, en donde las instituciones educativas podrán realizar el registro y control académico de sus estudiantes, manteniendo por parte de los docentes un seguimiento continuo de sus avances en las planeaciones institucionales, así como en el registro de las valoraciones; con este sistema también se podrá controlar la asistencia, impuntualidades, aplicar el voto electrónico para la elección del gobierno estudiantil, evaluar la prestación del servicio educativo mediante encuestas en línea.

6.1.4. planeacion de actividadees intra y extra curriculares

6.1.4.1. meet_ zoom _ drive_ redes sociales

6.1.4.1.1. Una herramienta digital hace referencia a los recursos en el contexto informático y tecnológico y generalmente suelen ser programas lo que se denomina software que nos permite algún tipo de interacción y desarrollo o algunas veces también dispositivos (hardware) que, en conjunto, nos permitirán el uso de la herramienta.

6.2. Procesos estratégicos

6.2.1. Revisión por la dirección _ Evaluación institucional

6.2.1.1. EVI (Sistema de información de evaluación institucional)

6.2.1.1.1. Segun el ministerio de educacion se dice que este sistema se gestiona el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.

6.2.1.2. SIEE (Sistema institucional de los estudiantes)

6.2.1.2.1. Segun el ministerio de Educacion nos dice que son las reglas concertadas por la comunidad educativa para realizar el seguimiento y valoración del proceso de enseñanza y aprendizaje en el aula. Estas reglas establecen cómo se aprueban las áreas y cómo se promocionan los grados, por lo cual se establecen los criterios de evaluación y los criterios de promoción. Asimismo, el SIEE define qué se evalúa, cómo se evalúa, qué instrumentos se emplean para el seguimiento o la evaluación, cómo se valora, cómo se nivelan los aprendizajes y define los requisitos para la promoción escolar.

6.2.1.3. PMI ( Plan de mejoramiento institucional)

6.2.1.3.1. El plan de mejoramiento institucional es una herramienta que recopila acciones de mejora que dan respuesta a los hallazgos derivados de ejercicios de auditoría externa, y junto con el Plan de Mejoramiento por Procesos son clave en el mejoramiento continuo del Instituto.

6.2.2. Planeación estratégica_ mercadeo

6.2.2.1. SICIED (Sistema interactivo de consulta de infraestructura)

6.2.2.1.1. Segun el ministerio de Educacion el SICIED es un sistema de información que permite cuantificar, evaluar y calificar el estado de la infraestructura educativa, en relación con los estándares determinados en la Norma Técnica Colombiana ICONTEC - NTC 4595 (Planeamiento y Diseño de Instalaciones y Ambientes Escolares). El SICIED comprende la metodología de trabajo para realizar el proceso de recolección de la información y la plataforma (software) para recopilación y consulta de la información, adicionalmente el SICIED articula información general de la sede (Entorno, propiedad, servicios públicos, etc.) y de cada una de las áreas educativas, con fotografías y planos generales de las edificaciones que comprende la sede educativa.

6.2.3. Gestión de calidad_Gerencia estrategica

6.2.3.1. SGP (Sistema general de participaciones)

6.2.3.1.1. Teniendo en cueta la deficnicion del ministerio de Educacion,El SGP corresponde a los recursos que la Nación debe transferir a las entidades territoriales (Departamentos, Distritos y Municipios) en cumplimiento de los artículos 356 y 357 de la Constitución Política, reformados por los Actos Legislativos 01 de 2001 y 04 de 2007, para la financiación de los servicios a su cargo en EDUCACIÓN, salud, agua potable y los definidos en el Articulo 76 de la Ley 715 de 2001.

6.3. Procesos de apoyo

6.3.1. proyección a la comunidad

6.3.2. Talento humano

6.3.2.1. SINCE: ( Sistema Nacional de información de contratación educativa)

6.3.2.1.1. El ministerio de Educacion nos dice que: El SINCE es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable que lidera el Ministerio de Educación Nacional para facilitar el acceso a la educación formal de niños, niñas y jóvenes de poblaciones afectadas por el conflicto armado, indígenas, con discapacidades y de áreas rurales dispersas.

6.3.3. Presupuestos

6.3.3.1. Siigo (Software contable y administrativo)

6.3.3.2. sistema de seguimiento a los recursos de gratuidad

7. Conclusiones

7.1. Los sistemas de información son una herramienta pertinente y fundamental para el desarrollo de cualquier organización, dentro de lo educativo permite llevar registros sincronizados acorde al año lectivo escolar .

7.2. De igual manera permite a los entes de control , poder realizar evaluaciones sistemáticas de acuerdo con cada uno de los sistemas de información, dependiendo del proceso estratégico, misional o de apoyo.

8. Referencias Bibliográficas

8.1. Libro Electrónico Multimedial LEM: Sistemas de gestión para educación mediados por TIC.(2020) Universidad de Santander

8.2. SICIED - Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa - Sistemas información

8.3. SIMAT - Sistema Integrado de Matrícula - Sistemas información

8.4. Nariño Vive Digital realiza procesos de capacitación a docentes en sistema administrativo Web