1. CONCEPTO
1.1. Es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una persona física, una empresa, una dependencia publica, entre otros, y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.
2. FUNCIÓN
2.1. Eliminación de irregularidades en la oferta.
2.2. Compra o producción en lotes o tandas.
2.3. Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
2.4. Almacenamiento de mano de obra.
3. TIPOS DE INVENTARIOS
3.1. INVENTARIOS REALES
3.1.1. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías) que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
3.2. MATERIA PRIMA
3.2.1. Representas existencias de los insumos básicos de materiales que habrán de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía .
3.3. PRODUCTO EN PROCESO
3.3.1. Son existencias que se tienen a medida que se añaden mano de obra , otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegara a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación , ha de ser inventario en proceso.
3.4. PRODUCTO TERMINADO.
3.4.1. Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizan en la en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. A medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los costos de producción involucrados.
3.5. EN TRÁNSITO
3.5.1. Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Estos muestran los materiales que han sido pedidos por la empresa y que aún no se han recibido. Estos se utilizan a la hora de moverse el material de un lugar a otro.
3.6. EN CONSIGNACIÓN
3.6.1. Es aquel que no forma parte del patrimonio de la persona o empresa que comercializa los productos (consignatario), por lo que estos no podrán ser objeto de embargo y permanecen bajo la custodia del consignatario.
3.7. NEGATIVOS
3.7.1. Se refiere a la situación que ocurre cuando un conteo de inventario sugiere que hay una cantidad menor a cero del artículo o artículos en cuestión.
3.7.1.1. CONSECUENCIA
3.7.1.1.1. Aumentan los costes, ya que si el stock llega con retraso, la compañía se verá obligada a entregar el producto de forma urgente.
3.7.1.1.2. Los clientes que se han quedado sin su producto acudirán a otras tiendas para obtener lo que buscan.
3.7.1.1.3. Es que una falta de unidades disponibles se traduce directamente en una pérdida de ventas por parte de la empresa.
3.8. EN CUARENTENA
3.8.1. Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
3.9. VIRTUALES
3.9.1. Incluye todos los productos que tu tienda o negocio tiene a la mano, ya sea en un piso de ventas al por menor, en un cuarto trasero o un almacén.
4. TIPOS DE VENTAJAS
4.1. VENTAJA COMERCIAL
4.1.1. Entregar mercancía a terceros para que estos la comercialicen ó administren y a cambio poder recibir mayor valor por las ventas, comisiones o rotación del inventario.
4.2. VENTAJA LOGÍSTICA
4.2.1. Estrategia que permite asegurar y administrar las mercancías de uno o varios proveedores.
4.2.2. Asegura disponibilidad en el inventario.
4.2.3. Cumplimiento en las necesidades de abastecimiento en la organización. Minimizar impactos en producción (paradas).
4.2.4. Minimizar en la gestión comercial ventas perdidas o retrasadas por falta de inventario.
4.2.5. Ahorro de espacio en bodegas o almacenes.
4.2.6. Minimización de riesgos de perdida de mercancía.
4.2.7. Minimización en deterioro de materiales.