ACUERDO N° 42 (31 de octubre de 2002)

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ACUERDO N° 42 (31 de octubre de 2002) por Mind Map: ACUERDO N° 42 (31 de octubre de 2002)

1. ARTICULO PRIMERO: Objeto

2. ARTICULO SEGUNDO:Obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión.

3. ARTICULO TERCERO:Conformación de los archivos de gestión y responsabilidad de los jefes de unidades administrativas.

4. ARTICULO CUARTO:Criterios para la organización de archivos de gestión.

4.1. Las cajas que se utilicen para la transparencia

4.2. Las transferencias Primarias

4.3. Las carpetas y demás unidades De conversación.

4.4. Los tipos documentales de las series Y subseries.

4.5. La ubicación física de los documentos.

4.6. La apertura e identificación de las carpetas.

5. ARTICULO QUINTO:Consulta de documentos.

6. ARTICULO SEXTO:Préstamo de documentos para tramites internos las entidades de la Administración Pública adoptarán el formato único de Inventario Documental, justo con su Instructivo, que a Continuación se regulan.

7. Recibido por

8. Entregado por.

9. Elaborado por

10. Notas.

11. Frecuencia de Consulta.

12. Soporte

13. Numero de Folios

14. Unidad de Conversación

15. La organización de los archivos de gestión.

16. Entidad Remitente

17. Entidad Productora

18. Unidad Administrativa

19. Oficina Productora

20. Objeto

21. Hoja N°

22. Registro De Entrada

23. N° de Orden

24. CÓDIGO

25. NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES o ASUNTOS.

26. FECHAS EXTREMAS

27. ARTICULO SÉPTIMO: Inventario Documental.

28. ARTICULO OCTAVO: El presente articulo rige a partir de la fecha de suspensión.

29. Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades publicas y privadas que cumples funciones publicas, se regula el inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21,22, 23 y 26 de la Ley General de los Archivos 594 de 2000.