1. Estrategia empresarial y proyectos.
1.1. Estrategia: * Origen milicia: Qué quiero lograr y cómo lograrlo. * RAE: "Traza para dirigir un asunto".
1.2. Elementos fundamentales: * Objetivos o metas - ¿Qué? * Planes de acción o acciones - ¿Cómo? *Recursos - ¿Con qué? *Responsables o líderes - ¿Quien dirige? *Plazos de ejecución - ¿Cuando? Plan de contingencia - ¿Si algo te sale mal?
1.3. Objetivos medibles y alcanzables. * Saber la relación del propósito y evitar derroche de recursos. *Los planes de acción tienen el fin de cumplir el cometido, deberán ser realizados con total apego a los recursos disponibles. *La estrategia de una organización se vinculará a la ejecución de numerosas acciones y facilitar la gestión de proyectos.
1.4. Para el cumplimiento de la estrategia la dirección de la empresa debe hacer una ejecución controlada para lograr cada uno de los beneficios. La administración de proyectos dará el logro de los beneficios para apoyar metas estratégicas.
2. Liderazgo empresarial y liderazgo en la administración de proyectos.
2.1. La planeación es la clave para el éxito de los proyectos.
2.2. Un líder necesita debe estar "alerta", ser amable, con autoridad, prioritario. "Un líder, es alguien en quien confiamos".
2.3. Invierte tiempo detectando necesidades de los interesados (stakeholders).
2.4. Gestiona recursos económicos, materiales y humanos de los proyectos.
2.5. Buena comunicación oral y escrita.
2.6. Consejos para la gestión de proyectos:
2.6.1. * Claras expectativas de los stakeholders * Establecer objetivos claros y alcanzables. * Comprometerse si se va a lograr. * Mostrarse abierto en las discusiones. * Crear soluciones ganar - ganar. * Promover comunicación efectiva. * Mentener la formalidad. * Ser puntual.
2.6.2. * Innovar. * Establecer prioridades. * Persuadir, inspirar y motivar. * Buen desempeño.
3. Habilidades claves para la administración de proyectos.
3.1. Cualidades para ser eficientes en los proyectos.
3.1.1. * Inspirar una visión. * Ser buen comunicador. * Tener integridad. * Ser entusiasta. * Tener empatia. * Ser competente. * Capacidad de delegar tareas. * Mantener la calma.
3.1.2. Habilidades de creación de equipo: El líder se define como persona fuerte que mantiene unido al equipo con el propósito hacia el objetivo.
3.1.2.1. Debe de atender el proceso y la dinámica necesaria. Tiene que conocer el estilo de liderazgo para comprender a los diferentes miembros para sacar provecho.
3.1.3. Roles de un proyecto. Deben de estar definidos y varían dependiendo del trabajo.
3.1.3.1. Dependerá de la estructura para que se adapte a la complejidad y tipo de proyecto, deberá coincidir con las políticas y condiciones de la empresa.
3.1.4. Roles de gestión de proyectos:
3.1.4.1. 1.- Director de proyecto. 2.- Equipo de proyecto. 3.- Coordinador. 4.- Ejecutivo. 5.- Junta de proyecto.
4. Identificación de los clientes, usuarios e interesados en los proyectos – stakeholders.
4.1. Stakeholder: Persona u organización de relación o interés sobre un proyecto.
4.1.1. Tipos de stakeholders:
4.1.2. * Empresas y organizaciones: ayuntamientos, empresas de seguros o cuerpo de bomberos. * Usuarios: ciudadanos en un proyecto público. * Afectados: vecinos cerca de un lugar de ejecución o grupos de ciudadanos.
4.1.3. Identificación de los stakeholders:
4.1.3.1. Se desarrolla en la fase de inicialización planificación del proyecto.
4.1.3.2. Por diferentes fuentes de información
4.1.3.3. No hay forma determinada de identificarlos, cuanta más gente se consulte mejores resultados se obtendrán.
4.1.4. Relación de stakeholder con el proyecto:
4.1.4.1. 1.- Su grado de influencia para ejecución, definición, aceptación o cualquier aspecto.
4.1.4.2. 2.- Su posicionamiento respecto al proyecto.
5. Integración de equipos de alto desempeño.
5.1. Son equipos en las organizaciones que tiene objetivos muy claros. * Líderes integradores y miembros comprometidos.
5.2. Características:
5.2.1. * Miembros comprometidos. * Cohesionados. * Motivados. * Asumen roles distintos. * Conocen metas a trabajar. * Integrados. * Personas formadas y capacitadas.
5.3. El liderazgo:
5.3.1. * Conocen las necesidades particulares de su equipo. * Son integradores. * Maneja técnicas de comunicacion y motivación.
5.4. ¿Como formar un equipo de alto rendimiento?
5.4.1. * Busca profesionalidad. * Miembros que superan sus debilidades y potenciar sus fortalezas. * Capacidad de adaptación. * Deja claras las expectativas y objetivos a lograr.
5.4.2. * Valora la especialización de los integrantes. * Porporciona feedback para supervisar avances. * Mejora la comunicación y relaciones.