Henry Fayol

Mapa conceptual de los principios administrativos de Henry Fayol

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Henry Fayol por Mind Map: Henry Fayol

1. División del trabajo

1.1. Este es un principio que es fundamental para lograr la eficiencia en el trabajo. Aquel procura por la especialización en el trabajo e indica que debe haber una división de tareas entre los trabajadores para concentrar el esfuerzo y generar mejores resultados.

1.1.1. Ej: la universidad Javeriana tiene una Vicerrectoría de Investigación, una Vicerrectoría Académica, una Vicerrectoría Administrativa etc. Ello con el propósito de lograr una división de tarea y garantizar un trabajo mas eficiente.

2. Autoridad y responsabilidad

2.1. En toda organización o empresa debe haber una autoridad que normalmente se le conoce como "jefe" o "gerente" al cual se le debe cierta obediencia y tiene el derecho a impartir ordenes y esperar que haya responsabilidad por parte de los empleadores .

2.1.1. Ej: así como existe una división en departamentos, cada uno de ello tiene un gerente encargado de impartir ordenes y vigilar que sus empleados cumplan y sean responsables de los trabajos asignados.

3. Disciplina

3.1. Los trabajadores al realizar sus tareas tienen que poner un esfuerzo significante y que será exigido por la autoridad, la cual podrá imponer las sanciones que considere cuando los trabajadores no apliquen el mínimo de esfuerzo que la autoridad exige.

3.1.1. Ej: Los conocidos "memorandos de llamado de atención" que son impuestos por la falta de dedicación y esfuerzo, son un típico ejemplo de como se materializa este principio.

4. Unidad de mando

4.1. Los trabajadores solo pueden recibir ordenes de su superior funcional pero no de cualquier superior jerárquico para así evitar contradicciones o mal entendidos.

4.1.1. Ej: El gerente de recursos humanos no debe impartir ordenes a un trabajador del departamento finanzas.

5. Unidad de dirección

5.1. Todos los que trabajan al interior de una organización deben trabajar teniendo un objetivo en común establecido por la empresa.

5.1.1. Ej: los departamentos de contabilidad y recursos humanos de la Javeriana pueden llegar a ser muy distintos en su actividad laboral, no obstante ambos tienen que trabajar conforme a los lineamientos de la rectoría.

6. Subordinación

6.1. Este principio es una clásica manifestación del postulado de "el interés general prevalece sobre el particular", solo que en este caso el interés general está marcado por las metas del empleador o la empresa.

6.1.1. Ej: un gerente de un banco no podrá tomar los recursos de aquel banco para financiar emprendimientos propios.

7. Remuneración

7.1. Este principio indica que debe existir una justa retribución por el trabajo realizado. Es una ecuación que de no respetarse, ya que de no hacerlo se puede estar en el ámbito de la explotación laboral. Además, Fayol consideraba que los ascensos y los pagos extra legales eran un aspecto importante de la remuneración.

7.1.1. Ej: Usualmente los empleados que llevan bastante años en una misma empresa se los otorga mayores beneficios por su y esfuerzo y dedicación con la empresa.

8. Centralización

8.1. La centralización implica que exista una autoridad única, pero la relevancia de dicha autoridad dependerá de cada organización. Entre mas injerencia tenga, se tratará de una organización centralizada, entre menos será descentralizada

8.1.1. Ej: En la Javeriana hay una rectoría principal (órgano central). pero hay vicerrectorías que permiten una descentralización.

9. Cadena escalar

9.1. Este principio expresa que en cada organización debe existir una línea de autoridad jerárquica marcada donde la autoridad que tenga cada persona estará ligada a su posición jerárquica,

9.1.1. Ej: los trabajadores más bajos en el organigrama jerárquico deben mantener informados a los gerentes de cada departamento, pero estos a su vez le deben responder a los mas altos directivos de la empresa.

10. Orden

10.1. Este principio indica que la empresa u organización debe disponer de los recursos tanto humanos como materiales que le permitan trabajar adecuadamente.

10.1.1. Ej: En una clinica odontologica es necesario contar con un personal, materiales e instrumentales completos antes de iniciar cualquier procedimiento para no tener inconvenientes y generar retrasos en la atención.

11. Equidad

11.1. Independiente de cual sea la posición del empleado, todos deben ser tratados de forma igualitaria y no pueden ser objetos de discriminación. Este principio es una representación del componente humano que debe existir al interior del trabajo.

11.1.1. Ej: Dos odontologos generales que realizan el mismo trabajo, se les debe remunerar de la misma manera, porque si no se puede atentar contra la equidad y justicia llegando a afectar la lealtad que tienen por la empresa.

12. Estabilidad

12.1. Los procesos de contratación implican un costo para la empresa, por lo tanto, la administración debe procurar por preservar a sus mejores trabajadores .

12.1.1. Ej: Cuando las empresas dan bonificaciones a los mejores trabajadores. Esto estimula el trabajo y genera incentivos para que se queden en las empresas y la administración no tenga desgastarse en invertir en proceso de selección.

13. Iniciativa

13.1. La administración debe estimular a los trabajadores de tal manera que el trabajador intervenga activamente por cuenta propia y no porque se le exija ayudando a la empresa a conseguir el exito .

13.1.1. Ej: Cuando los jefes le piden a los trabajadores y a sus subordinados ideas en su campo de trabajo para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.

14. Espíritu de equipo

14.1. Este principio es aquel que se materializa con el trabajo en equipo. Las empresas deben generar un buen ambiente laboral para generar un sentido de pertenencia y asi conseguir una union y armonia entre trabajadores.

14.1.1. Ej: En las firmas de abogados usualmente los abogados recién graduados los ponen a trabajar de la mano para tener mejores resultados y un trabajo mas eficiente.