Pasos para hacer combinación de correspondencia Erika Naomi Pantoja Galindo 1 C

1. 7- Luego nos muestra el siguiente paso. para crear la lista de direcciones, damos clic en el boton personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra nuestra lista combinada de direcciones, tambien los ordenaremos usando los botones subir y bajar.

2. 6-Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de outlook...

3. 9- Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o segun el formato- tipo del mismo.

4. 8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuacion. por ejemplo, para crear una direccion, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; damos cilic en la flecha de insertar campos de combinacion. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, enttre otras. ejemplo. "Nombre" "Apellido" "Empresa" "Titulo o Cargo" "Telefono" "Correo" "Ciudad"

5. 10- Evaluacion. realice una certificacion para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institucion.

6. 1- Abrimos word

7. 2- creo la carta o documento

8. 3- damos click en al ficha correspondencia utilice los comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. trabajando en el documento principal.

9. 4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinacion de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

10. 5- Haga clic en carta. o segun el tipo de documento que desea trabajar.