1. Jornada
1.1. Es similar al congreso excepto que se realiza en uno o varios días de trabajo completo. • Se refiere a un periodo de tiempo. • Se aplica a la actividad laboral. • En la mayoría de los países tiene una duración de 8 horas diarias o 40 horas semanales. • A partir de los objetivos establecidos el tema es tratado desde diferentes enfoques. • Incluye actividades como conferencias, talleres, simposios y mesas redondas.
1.1.1. • Detalla una lista de invitados y personas que deseas que participen. • Escoge un lugar que se adapte a las actividades y número de asistentes. • Escoge y notifica el horario al público, se recomienda sea en horario laboral y por la mañana. • Contrata un servicio de catering ya que esta actividad conlleva largas horas. • Da identificaciones a los asistentes teniendo el nombre, empresa y sector para evitar problemas futuros.
2. Convención
2.1. Evento formar organizada por una empresa con el objetivo de tratar un punto de vista para después pasar a un momento de deliberación. • Precisa de la elaboración de un documento que se difunde de forma masiva o selectiva. • Es de carácter corporativa o política. • Cuentan con personas de renombre. • Busca transmitir resultados y realizar actividades.
2.1.1. • Encuentra un lugar para llevar acabo la convención. • Busca la mejor fecha evitando otras convenciones y días festivos. • Consigue los invitados adecuados teniendo en cuenta las necesidades de estos. • Consigue buena publicidad para llegar a un número mayor de asistentes. • Invita a personas conocidas y profesionales en el tema de la convención. • Prepara las instalaciones y al personal.
3. Seminario
3.1. Reunión de estudio de trabajo de un grupo reducido en él se investiga y estudia exhaustivamente un tema en sesiones planificadas. • Tiene una relación directa especialista-cursante. • Es plenamente intensiva. • Tiene que haber varios expositores entre 5 y 12. • Debe tener una agenda de lo programado. • Cuenta con una hora de inicio y finalización de cada conferencia y quien la imparte.
3.1.1. • Define el lugar de acuerdo a la cantidad esperada de participantes. • Arma el horario pensando en cada tema del que se va a exponer dejando un tiempo para las preguntas de los asistentes y un receso. • Da publicidad a las campañas para que los participantes conozcan el curso. • Lleva un control de las inscripciones, formas de pago y una base de datos para poder entregar los tickets de ingreso. • Entrega certificados.
4. Coloquio.
4.1. Reunión informal de especialistas donde se debate sobre un tema sin necesidad de llegar a un acuerdo o conclusión, también se le llama debate, tiene el objetivo de expresar e intercambiar sus opiniones. • Tiene que existir comunicación de todas las partes (diálogo de ida y vuelta). • El tiempo que durará está estipulado. • Se tratan temas formales. • Permite que se discutan y se debatan temas con diferentes puntos de vista. • Duración máxima: Es el tiempo máximo permitido para cada intervención. Se aconseja una duración de 1 minuto por persona. • No se debe atacar nunca a las personas, sólo se debe debatir sobre sus ideas, no sobre quienes son o cómo son.
4.1.1. • Se escoge el tema sobre el que se va a discutir • Se nombra un moderador que será la persona encargada de dar la palabra, por turnos y de manejar el tiempo que dure la intervención de cada persona. • Se establecen varios acuerdos y preparaciones previas a la realización del coloquio. • En un coloquio se deben seguir las mismas normas de cortesía y respeto que se deben tener siempre
5. Panel.
5.1. Varias personas dialogan sin tomar la palabra propiamente, dialogan evitando hacer colisiones con un coordinador moderando la reunión e intercalando preguntas. • Pueden participar hasta 6 personas. • Los expositores no exponen, sino que dialogan y debaten entre ellos de forma informal. • Tiene una duración aproximada de una hora. • Está conformado por panelistas, un moderador y el público. • El tema abordado tiene que ser polémico o de interés general.
5.1.1. • Define la meta de tu panel de discusión. • Invita a expertos a participar. • Elige un moderador. • Define las reglas. • Escribe preguntas para los panelistas. • Graba la discusión. • Presenta a los panelistas al comienzo de la discusión. • Dirige la conversación. • Saca conclusiones y haz observaciones finales.
6. Reunión
6.1. Conjunto de personas reunidas para tratar de un tema determinado puede ser profesional y personal con el objetivo de lograr un propósito común mediante la interacción verbal como el intercambio de información o la llegada un acuerdo. • Comprensión y aceptación de los objetivos y tareas. • Se respetan los turnos de intervención. • Se toman las decisiones por consenso. • Se da la oportunidad de hacer preguntas y respuestas en el momento.
6.1.1. • Establece el objetivo de la reunión y crea una agenda y apégate a ella. • Determina el número de participantes. • Establece fecha, hora y lugar. • Envía información previa. • Presenta propuestas. • Retroalimentación.
7. Asamblea
7.1. Reunión que mantienen los integrantes de un grupo con el objetivo de debatir temas y tomar decisiones al respeto siendo una reunión formal. • Es de libre expresión verbal, escrita, corporal, de pensamiento y sentimiento. • Se mantiene el respetando el tiempo de cada expositor. • Necesita un temario porque los temas de discusión y decisión no son libres. • Generalmente son anuales. • Necesita que se labre un acta.
7.1.1. • Definir qué tipo de asamblea queremos. • Se elige el tema, espacios y tiempos (fecha, horario, duración). • Distribuir a los roles por anticipado (moderador, grupo de concesos y responsables de actas) • Prepara el espacio donde se realizara. • Documentar el encuentro. • Se da el cierre y la despedida.
8. Feria
8.1. Exhibición pública del arte, productos, servicios con venta directa a los participantes. Su finalidad se basa en la divulgación como en la comercialización. • Pueden ser fijas o temporales. • Tienen un fin determinado. • Se establecen en espacios grandes y estratégicos. • El fin puede ser social, económico o cultural. • Existe una temática concreta.
8.1.1. • Establecer los objetivos de la feria • Calcular el potencial de tu evento • Definir un presupuesto — aunque sea aproximado • Elaborar un plan de marketing • Hacer un listado de posibles recintos para el evento • Hacer una estimación de tus necesidades de material, personal, etc.
9. Muestra
9.1. Exposición que realiza y expositor único ya sea el artista, profesional, organización, institución, etc. • La atención gira en una sola persona u organización. • Es un excelente medio de difusión y publicidad. • Tiende a ser didáctico. • Puede ser formal o informal.
9.1.1. • Elige un lugar adecuado para la muestra. • Haz una programación de los eventos organizados. • Estima la cantidad de invitados o asistentes para tener un control adecuado. • Contrata empleados capacitados de acuerdo a tus necesidades y las de tu público. • Estima los gastos y las ganancias para llegar a las conclusiones del éxito o fracaso.
10. Conferencia y ciclo de conferencia.
10.1. Dialogo o discusión que trata asuntos literarios, artísticos, científicas o política, cuando se realizan conferencias consecutivas en el mismo ámbito se le llama ciclo de conferencia. • Comunicación en el mismo sentido. • Solo hay interacción al final de la conferencia. • Se trata un tema específico.
10.1.1. • Elegir el tema de la conferencia teniendo de forma clara el objetivo. • Determinar el propósito y el resultado. • Definir las etapas del desarrollo. • Comprobar previamente los sistemas audiovisuales que se utilizaran. • Redactar una introducción y conclusión. • Al final se puede hacer una ronda de preguntas
11. Congreso
11.1. Reunión analítica o institucional entre personas de un mismo espacio científico, técnico o artístico. • Se realiza periódicamente. • Debate de múltiples temas. • Se reúnen personas con un alto nivel profesional. • Se presentan nuevos avances.
11.1.1. • Selecciona el público al que vas dirigido. • Realiza una lista de audiencia para tener un estimado de personas. • Establece una fecha y sitio. • Comprobar los detalles externos como equipos audiovisuales etc.
12. Simposio
12.1. Actividad basada en la reunión de personas especializadas en determinado tema, estudios, investigaciones o conjunto de trabajos con exposición de expertos. • Los disertantes exponen individual y sucesivamente por un lapso entre 15 y 20 min. • Cada expositor habla sobre un tema realizando un resumen o conclusión a la que arribó. • Los participantes pueden intervenir, refutar o apoyar las tesis expuestas. • El coordinador debe introducir el tema, debe a su vez presentar algunos datos de su vida profesional. • El público se limita a escuchar, aunque al final se da un espacio para hacer preguntas.
12.1.1. • Elegir un tema • Seleccionar de tres a seis expositores • Cada expositor debe enfocar un aspecto particular del tema de acuerdo a su especialización. • Se debe realizar una reunión previa con el objetivo de evitar reiteraciones de las exposiciones, establecer el orden de participación y el tiempo de cada expositor. • Elegir un coordinador que realiza la introducción ante el público, presentando a los expositores mencionando algo de su hoja de vida, el orden de las exposiciones • Una vez terminada cada exposición el coordinador cede la palabra sucesivamente a los miembros restantes del simposio. • El coordinador presenta un resumen o ideas principales al final del simposio. • Puede darse la oportunidad al auditorio a que realicen preguntas a los miembros del simposio, sin lugar a discusión.
13. Mesa redonda.
13.1. Dinámica de debate entre un grupo de participantes sin diferencias ni jerarquías para desarrollar opiniones sobre un determinado tema, tiene como objetivo contrastar los diferentes puntos de vista para tener una visión más amplia sobre la matera a tratar. • Es de exposición oral. • Es conducida por un moderador e integrada por un grupo de participantes o expositores. • Puede o no contar con público. • Está dividida en cuatro partes: Presentación e introducción, discusión, sesión de preguntas y respuestas y por último la conclusión.
13.1.1. • Elegir un tema de interés así como a los participantes. • Nombrar un moderador o coordinador. • Determinar el tiempo de intervención de cada uno de los participantes así como la dinámica a seguir. • Cada participante debe preparar el contenido de su intervención para que ésta sea aceptada por el moderador. • Preparar el material de apoyo.
14. Foro
14.1. Es una reunión de libre expresión con un coordinador/moderador. Aquí las personas conversan en torno a un tema de interés común. • Es de libre expresión de ideas. • Permite la discusión de cualquier tema. • Es informal. • Formula una pregunta concreta.
14.1.1. • Conformar el comité organizador. • Seleccionar los temas a tratar. • Imaginar cuál sería la mejor forma de tratar los temas seleccionados. • El moderador inicia el foro, explicando con precisión sobre cuál es el tema para discutir. • Se señalan las reglas del foro. • Presentación de los panelistas indicando sus datos. • Determinar el tiempo de la discusión y de la realización de preguntas. • Se elabora y votan las recomendaciones/conclusiones.
15. Curso
15.1. Es similar a un seminario pero con una extensión de tiempo mayor. • El profesor acompaña de forma particular la evolución de cada uno de los alumnos. • Se obtiene una certificación de asistencia y aprobación. • Es flexible, cada Alumno marca su propio ritmo. • Los textos principales se apoya de imágenes y vídeos.
15.1.1. • Definir el lugar donde se celebrará el evento. • Elabora un programa del evento dejando tiempo para las preguntas y un descanso. • Invierte en publicidad y la difusión de tu curso. • Gestiona inscripciones. • Entrega certificados de asistencia y aprobación.
16. Exposición
16.1. Reunión de varios expositores para una exhibición de arte, productos, servicios, etc. Con el objetivo es mostrar los procesos alcanzados en una determinada actividad. • Transmite información clara y objetiva. • Van dirigidas a personas que no son expertas en el tema. • Usa lenguaje sencillo sin tecnicismos.
16.1.1. • Elige un buen lugar para la exposición. • Reúne a varios expositores con buenas cualidades comunicativas. • Realiza una programación para cada tema o producto. • Haz una aproximación de invitados tanto como público y los expositores.
17. Taller
17.1. Oficina donde se hace trabajo manual. • Cuenta con elementos para organización. • Se usa para fabricación de productos ya sea de manera industrial o de manera más artesanal. • Se imparte capacitación para los empleados.
17.1.1. • Se elabora una guía técnica para la planificación de los talleres. • Se debe conocer previamente las características del salón en el cual se trabajará. • Para el desarrollo del taller se necesita que haya una atmósfera segura, confiable y abierta. • Se hace una inspección para evitar accidentes y mejorar lo más posible para una producción más eficaz. • Se hacen inspecciones periódicamente.