1. D. Correspondencia particular o personal Trámite Documentario NO ESTÁ AUTORIZADO a despachar ni recibir correspondencia personal o particular.
2. E. Documentos valorados Cuando despache documentos valorados, ponga especial cuidado en que estos reciban el trato correspondiente. En la medida de lo posible, deben ser recibidos por el supervisor responsable de la Oficina de Trámite Documentario.
3. 2. Recepción de correspondencia por Trámite Documentario
4. A. Correspondencia general que ingresa Toda documentación dirigida a la empresa debe ser ingresada por la Oficina de Trámite Documentario. Esta los recibe, registra, clasifica y remite al destinatario la guía de remisión de documento (varios documentos) o la constancia de recepción (para un solo documento).
5. A. Forma de envío de correspondencia interna (entre dependencias ubicadas en Oficina Principal). Para la distribución de circulares o memorandos confidenciales, utilice un sobre cerrado.
6. B. Forma de envío de la correspondencia externaTodo documento, paquete, bulto, etc., que sale de Oficina Principal debe ser despachado a través de la Oficina de Trámite Documentario, la cual recibe, clasifica, registra y despacha al destinatario.
7. C. Forma de envío de la correspondencia CONFIDENCIAL O RESERVADA La correspondencia CONFIDENCIAL O RESERVADA debe ir en sobre cerrado indicando la entidad y/o persona a la cual va dirigida y debajo del membrete irá el número del documento. Esta clase de correspondencia debe tener la palabra CONFIDENCIAL O RESERVADA digitada en el sobre. Además, debe anteponer a la numeración la letra “C” ó “R”.
