HERRAMIENTAS OFÍMATICAS UNIMINUTO

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HERRAMIENTAS OFÍMATICAS UNIMINUTO por Mind Map: HERRAMIENTAS OFÍMATICAS UNIMINUTO

1. El correo electrónico institucional es uno de los canales oficiales de comunicación entre los miembros de la comunidad académica UNIMINUTO, es por ello, que a todo usuario se le asigna uno a su ingreso en la institución.

2. SISTEMA GÉNESIS

3. El Sistema GÉNESIS permite administrar la información académica oficial de la institución, desde la matrícula inicial del estudiante en un programa hasta su graduación.

4. Aquí reposa el historial académico de estudiantes y docentes, por lo que se constituye en una valiosa fuente de información para el resto de sistemas.

5. Para el ingreso se debe contar con conexión a internet, ingresar a un navegador hacer la búsqueda del portal educativo Génesis. Clic en la siguiente flecha

6. El usuario es el número de identificación institucional o ID, que se asigna a los estudiantes al momento de matricularse en la institución y a los docentes durante la contratación.

7. En el caso de los estudiantes el ID aparece en el recibo de pago de la primera matrícula como un número de 5 o 6 dígitos. Para usar el ID como usuario de GÉNESIS debe anteponerse tres o cuatro ceros, según sea el caso, hasta completar un total de nueve (9) dígitos.

8. A continuación un ejemplo de usuarios para su ingreso Ejemplo 1. Sí su ID de seis dígitos debe anteponer tres ceros, es decir: ID: 123456 = Usuario GÉNESIS: 000123456

9. Funcionalidades para estudiantes

10. Consulta de horarios Para consultar sus horarios de clase ingrese al Sistema Génesis. Haga clic en la pestaña “Alumno y ayuda financiera” y luego sobre el botón “Inscripción”. Seleccione la opción “Horario detallado del alumno”. Escoja el periodo correspondiente a su sede y modalidad, y haga clic en el botón “Enviar” para visualizar su horario.

11. Consulta de calificaciones Para consultar tus calificaciones ingrese al Sistema Génesis. Haga clic en la pestaña “Alumno y ayuda financiera” y luego sobre el botón “Registros del alumno”. Seleccione la opción “Calificaciones parciales” o “Calificaciones finales”. Escoja el periodo correspondiente y haga clic en el botón “Enviar” para visualizar sus notas.

12. Inscripción de materias Ingresa al Sistema Génesis. Haga clic en la pestaña “Alumno y ayuda financiera” y luego sobre el botón “Inscripción” Seleccione la opción “Agregar/Eliminar Clases”. Escoja el periodo correspondiente y haga clic en el botón “Enviar” para ingresar a la hoja de registros. Para agregar clases escriba el NRC (Número de Registro de Curso) de cada asignatura en las casillas de la sección “Agregar Clases a la Hoja de Trabajo” (un NRC por casilla) y una vez finalizado haga clic en el botón “Enviar Cambios”

13. CASOS PRACTICOS DE USO

14. Envío de mensajes: para enviar un mensaje al docente o a estudiantes de un curso, ubique en el bloque “Personas” la opción “Participantes” que visualizará en el menú navegación del curso. Busque la persona a la que desea enviar el mensaje y haga clic sobre la foto de perfil. Haga clic sobre la opción “Mensaje” que aparece en la parte superior de la página, redacte su mensaje y haga clic sobre el botón “Enviar”.

15. Envío de tareas: Para enviar una tarea en el aula virtual ubique la actividad correspondiente, las tareas pueden ser identificadas con el ícono. Haga clic en el botón “Agregar entrega”, para cargar el archivo arrástrelo desde su equipo hasta la zona indicada dentro de la plataforma. Haga clic sobre el botón guardar cambios para finalizar el envío.Tenga en cuenta que las actividades tienen una fecha de cierre, por lo que deberá realizar la entrega antes del vencimiento de la misma.

16. Participación en foros: Para participar en un foro dentro del aula virtual ubique el bloque de comunicación, luego elija el tema que desee comentar y haga clic sobre el botón “Responder”. Si el foro lo permite, también puede agregar un nuevo tema de discusión haciendo clic sobre el botón “Añadir un nuevo tema de discusión”. En el editor de texto realice su participación; puede dar formato al texto o añadir imágenes y videos si lo desea utilizando la barra de herramientas. Haga clic en el botón “Enviar al foro” y luego en el botón “Continuar” para publicar su participación.

17. CORREO INSTITUCIONAL

18. Toda comunicación de carácter académico, educativo o administrativo se realiza por este medio.

19. La asignación de el correo se hace mediante abreviación de los nombres y apellidos de la personas por ejemplo: Juan.murcia@unimiuto.edu.co

20. Luego se debe asignar una clave personal e intransferible.

21. Y ahora esta listo para personalizarlo, sin olvidar que es un correo que no debe ser para uso personal sino uso exclusivamente académico.

22. INICIO DE SESIÓN CORREO INSTITUCIONAL EN LA SIGUIENTE FLECHA

23. AULAS VIRTUALES

24. Son un espacio electrónico creado con la finalidad de favorecer el intercambio de contenidos educativos y la interacción pedagógica entre miembros de una comunidad de aprendizaje (profesores-estudiantes), soportado en una plataforma de educación virtual (LMS - Moodle), cuyo manejo es regulado por métodos y estrategias predeterminadas de comunicación y enseñanza.

25. Un espacio de comunicación: En ella se propicia la interacción entre los miembros de la comunidad de aprendizaje a través del intercambio de información, ideas o conocimientos de manera asertiva mediante el uso extensivo de herramientas tecnológicas.

26. Un espacio de prácticas: Permite la aplicación del conocimiento elaborado por el estudiante a través de metáforas o simulaciones o, en su defecto, propicia la libre experimentación en otros escenarios teóricos o reales.

27. Un soporte para el seguimiento: el aula, como espacio pedagógico, cuenta con funciones y herramientas que facilitan la labor docente como información de seguimiento a los procesos académicos, desde actividades puntuales hasta elaborados procesos de evaluación.

28. PARA ACCEDER HACER CLIC EN LA SIGUIENTE FLECHA

29. En la página elija la opción que le corresponde según su metodología y periodo académico:

30. *Pregrado presencial: Para estudiantes y docentes de programas de pregrado semestral, metodología presencial. *Pregrado distancia: Para estudiantes y docentes de programas de pregrado semestral, metodología distancia. *Posgrado: Para estudiantes y docentes de programas de posgrado presencial y distancia. *Pregrado Distancia Cuatrimestral: Para estudiantes o docentes de programas cuatrimestrales de pregrado metodología distancia. Posgrado Distancia *Cuatrimestral: Para estudiantes o docentes de programas cuatrimestrales de posgrado metodología