FASE PREPARATORIA

1. PAC

1.1. Las Entidades Contratantes deben formular el PAC, de acuerdo a la planificación anual y plurianual de la Institución y los objetivos del Plan Nacional de desarrollo.

1.2. El PAC será publicado en la Web de la Empresa Contratante dentro de los 15 días del mes de enero de cada año.

1.3. El PAC y los sustentos del mismo se regularán en la LOSNCP

1.4. El PAC podrá ser reformado

1.4.1. Por la máxima autoridad o delegado

1.4.2. Mediante resolución debidamente motivada

1.4.3. Será publicado en el SERCOP

1.5. Contiene

1.5.1. Los procesos de contratación que se realizarán en el año fiscal

1.5.2. Una descripción del objeto de las contrataciones contenidas en el Plan

1.5.3. El presupuesto estimativo de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar

1.5.4. El cronograma de implementación del Plan

2. Estudios

2.1. Estudio de las necesidades de la entidad estatal

2.2. Estudios y diseños completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos

2.3. Estudios de mercado

2.4. Especificaciones técnicas y TDR

3. Certificación Presupuestaria

3.1. Las Entidades Contratantes previamente a la convocatoria, deberán certificar la disponibilidad presupuestaria

4. La fase de preparación empieza con la necesidad del proyecto

4.1. Realizar un estudio de viabilidad con detalle la necesidad de la compra

4.2. Mejor alternativa evaluando:

4.2.1. costo-beneficio

4.2.2. costo-eficiencia

4.2.3. costo-efectividad

5. Incluye

5.1. Elaboración y modificación del PAC

5.2. Elaboración de estudios de mercado

5.3. Elaboración de especificaciones técnicas y TDR

5.4. Elaboración del presupuesto referencial y emisión de certificación presupuestaria

5.5. Elaboración de estudios

5.6. Elaboración y aprobación de pliegos

5.7. Conformación de la comisión técnica u otorgamiento de delegación

5.8. En general, toda actividad hasta antes de la publicación del procedimiento en SERCOP