ORGANIZACIÓN

1. ETAPAS DE ORGANIZACIÓN

1.1. DIVISIÓN DEL TRABAJO

1.1.1. Departamentalización

1.1.1.1. 1. Funcional.

1.1.1.2. 2. Por productos.

1.1.1.3. 3. Geográfica o por territorios.

1.1.1.4. 4. Clientes.

1.1.1.5. 5. Por procesos o equipo.

1.1.1.6. 6. Secuencia.

1.1.2. COORDINACIÓN

1.1.2.1. La coordinación es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

2. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

2.1. Organigramas

2.1.1. 1. Vertical.

2.1.2. 2. Horizontal.

2.1.3. 3. Circular.

2.1.4. 4. Mixto.

2.2. Manuales

2.2.1. Índice.

2.2.2. Objetivos y antecedentes del manual.

2.2.3. Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente.

2.2.4. Nombre de las personas que lo elaboraron.

2.2.5. Instrucciones para hacerlo más comprensible.

2.2.6. Redacción clara, concisa y ordenada.

2.2.7. Complementarse con gráficas. Manuales de organización

2.3. Diagramas de procedimiento o de flujo

2.3.1. a) Una mayor simplificación del trabajo.

2.3.2. b) Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulación física. '

2.3.3. c) Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso.

2.4. Análisis de puesto

2.4.1. a) El encabezado o identificación: • Título. • Ubicación. • Instrumental. • Jerarquía.

2.4.2. b) Descripción genérica. Definición breve y precisa del puesto.

2.4.3. c) Descripción específica. Detalle de las actividades que se realizan en el puesto.

3. CONCEPTO

3.1. En este subtema se estudiará a la organización como un proceso o etapa de la administración. La organización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.

4. IMPORTANCIA

4.1. 1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).

4.2. 2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

4.3. 3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.4. 4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. PRINCIPIOS

5.1. 1. Del objetivo.

5.2. 2. Especialización.

5.3. 3.Jerarquia.

5.4. 4. Paridad de autoridad y responsabilidad.

5.5. 5. Unidad de mando.

5.6. 6. Difusión.

5.7. 7. Amplitud o tramo de control.

5.8. 8. De la coordinación.

5.9. 9. Continuidad.