1. Según el Código de Comercio las sucursales son: "los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad".
2. ¿Que requisitos debe contener la escritura pública?
2.1. Se deben protocolizar en una Notaría, los siguientes documentos: • Copia del documento de fundación y estatutos de la sociedad extranjera. • Copia de los documentos que acreditan la existencia de la sociedad extranjera. • Copia del documento o resolución proferido por la sociedad extranjera • Nombre de la sucursal
2.1.1. Si los documentos antes relacionados fueron extendidos en idioma distinto al castellano, deben protocolizarse la correspondiente traducción al español por un intérprete autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Así mismo, cada documento debe venir con el correspondiente certificado de Apostilla
3. ¿Dónde debe registrarse y matricularse la sucursal de sociedad extranjera?
3.1. En la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sucursal va a desarrollar su actividad económica. Si la sucursal de sociedad extranjera está localizada en Bogotá o en los municipios de competencia de la Cámara de Comercio de Bogotá, se podrá matricular en cualquiera de las sedes de la CCB, o a través del servicio RUES en cualquier Cámara de Comercio del país.
4. ¿Cómo efectuar el registro de la escritura y la matrícula de la sucursal sociedad extranjera?
4.1. • Presente el documento de constitución. • Allegue una copia de la escritura, donde se hayan protocolizado los documentos antes enunciados. • Verifique que los documentos que presenta para inscripción estén completos y sean legibles.
5. Documentacion que debe presentarse para el registro de la sucursal de sociedad extranjera
5.1. A) FORMULARIO REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)
5.1.1. El formulario RUES es el formato dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio con el fin de adelantar a nivel nacional el proceso de matrícula o inscripción en el Registro Único Empresarial y Social
5.2. B) FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Y RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN
5.2.1. Ambos documentos deben tramitarse ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), tanto el NIT (número de identificación tributaria), como la resolución de facturación de la sucursal. Este paso puede realizarse de dos formas: personalmente o a través de un apoderado.
5.3. C) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
5.3.1. Es necesario que se llegue copia de los documentos de identidad de los representantes legales, integrantes de órganos de administración y revisores fiscales según el caso
6. Pagos
6.1. Cancele el valor de los derechos por la matrícula mercantil de la sucursal, los cuales liquidará el cajero, con base en el activo que se declare en el formulario.El no pago de los derechos de inscripción y/o del impuesto de registro correspondientes impiden el registro.
7. Previo a la radicación del trámite de constitución de la sucursal de sociedad extranjera es necesario que:
7.1. • Consulte el nombre. • Consulte la actividad economica • Consulte la marca • Consulte el uso del suelo
7.1.1. Todo esto lo encuentra en las paginas web