1.1. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia. Los elementos que intervienen en una presentación son: el presentador, mensaje, y audiencia. Existen diferentes tipos de presentación y tienen dos clasificaciones: Relación presentador-audiencia y esta se divide en presentación interna, y externa. Presentación por objetivos y esta se divide en presentación informativa, promocional y recreativa.
2. Elaboración de presentaciones por computadora.
2.1. Llenar y dar formato al contenido de una presentación es importante para que tenga sustancia, un contenido que valide, y añada significado al mensaje. El grado de éxito que tiene el presentador en el momento de relacionarse con el público está determinado tanto por la calidad y presentación del contenido como por la capacidad comunicativa y el uso de la tecnología que demuestra. De tal forma que es importante usar todas las herramientas que ofrece Power Point para tener una presentación exitosa.
3. Técnicas de diseño.
3.1. La aplicación de un modelo de diseño es una buena práctica, ya que ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas. El modelo que se presenta a continuación proporciona un borrador que identifica los componentes de un mensaje bien estructurado. Escribir el nombre del tema, anotar los objetivos y el concepto esencial del mensaje, preparar el material en el siguiente orden: Cuerpo del mensaje. Seleccionar, ordenar y etiquetar los puntos clave, Visión previa. Introducción y la Conclusión.
4. Estructura.
4.1. Todas las presentaciones tienen una estructura dicha estructura es la siguiente: Contenido textual, objetivo, enfoque, concepto esencial, aplicación del contenido textual. Componentes de una presentación eficaz: Entrada o apertura formada por la introducción y la visión previa, los puntos clave a desarrollar que corresponden al cuerpo del mensaje y una salida que contiene las conclusiones.
5. Planeación de la presentación.
5.1. Se realiza un trabajo de planeación, diseño y elaboración antes de exponer una presentación. Las acciones del presentador son: planear la presentación, organizar el contenido, guiar a la audiencia y comprobar el resultado o efecto de lo expuesto. El proceso de planeación se divide en documentación, identificación de contactos, fuentes de información, prueba de la presentación y planeación de la presentación electrónica. Por otro lado los recursos de ayuda a la planeación son el plan general de acción, listas de planificación y la retroalimentación.
