1. PROCESOS ESTRATEGICOS
1.1. EVALUACION INSTITUCIONAL
1.1.1. Estado actual: Este proceso se hace de forma rudimentaria. La recogida de información de la gestión pedagógica, administrativa, comunitaria y organizacional se hace por medio de formularios en EXCEL que se completan por grupos de trabajo.
1.1.2. Oportunidad de mejoramiento del SI: Este proceso puede hacerse con un SI en tiempo real que permita categorizar la información, facilitar la formulación de conclusiones e implementar procesos de mejoramiento mas realistas.
1.2. GERENCIA ESTRATEGICA
1.2.1. Estado actual: No existe un SI estructurado para los procesos directivos. El proceso se hace desde la subjetividad del rector del colegio.
1.2.2. Oportunidad de mejoramiento de SI. Al contar con un SI que permita al rector y a la comunidad educativa analizar la evaluación institucional (informes estadísticos por ejemplo) en los componentes pedagógico, administrativo, comunitario y organizacional en tiempo real, las decisiones serán mas ajustadas a la realidad de la institución y menos subjetivas
2. PROCESOS CLAVE
2.1. PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
2.1.1. Estado actual: cada área planifica sus actividades dependiendo los resultados de su evaluación institucional del año escolar anterior.
2.1.2. Oportunidades de mejoramiento del SI: las actividades pueden planearse haciendo uso de un SI que presente los resultados de gestión de todas las áreas (un análisis estadístico por ejemplo), buscando potencializar las que tengan mayor impacto.
2.2. SISTEMAS MATRICULAS
2.2.1. Estado actual: las matriculas se hacen por medio del SI de la secretaria de educación de Soacha. El colegio no tiene incidencia en ese suprasistema.
2.2.2. Oportunidades de mejoramiento del SI: El SI del colegio podría hacer uso de la información de cada estudiante del SI de la secretaria de educación para tener bases de datos actualizadas de los estudiantes del colegio que este alineada con el estado y los resultados académicos. Eso daría información para establecer causales de reprobación, deserción, etc.
2.3. GESTION DE NOTAS
2.3.1. Estado actual: La gestión de notas se hace por la plataforma ofrecida por la secretaria de educación de Soacha que es de libre elección por ahora. Sin embargo su estructura no se presta para la metodología de evaluación del SIEE (sistema Institucional de evaluación), lo que dificulta hacer una gestión de notas adecuada.
2.3.2. Oportunidades de mejoramiento del SI: El sistema de gestión de notas debe estar integrado al SI del colegio de acuerdo a las características del SIEE de forma que permita una evaluación y seguimiento del rendimiento académico mas adecuado
2.4. ESCUELA DE PADRES
2.4.1. Estado actual: Se dar algunos talleres de acuerdo a la evaluación de la gestión comunitaria del año escolar anterior.
2.4.2. Oportunidades de mejoramiento del SI: La orientación del colegio debe contar con información ofrecida por el SI del colegio en cuanto a su gestión comunitaria de forma real. Esto permitiría realizar actividades y escuelas de padres de mayor impacto y ajustadas a la realidad de la comunidad educativa
3. PROCESOS DE APOYO
3.1. RECURSO HUMANO
3.1.1. Estado actual: El recurso humano del colegio es administrado por el SI de la secretaria de educación de Soacha y este a su vez se alimenta de SI estatal quien administra el escalafón docente nacional.
3.1.2. El Si del colegio podria alimentarse de la informaciòn del SI de la secretaria para establecer perfiles, fortalezas y oportunidades de mejoramiento de los docentes buscando potenciar sus habilidades.
3.2. CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
3.2.1. Estado actual: La contabilidad y el manejo del presupuesto del colegio solo es visible en los rendimientos de cuentas del rector y del consejo directivo, supervisada por la secretaria de educación. La evaluación de la gestión administrativa solo es conocida al final del proceso por la comunidad educativa. La comunidad educativa no tiene ninguna incidencia directa en este aspecto.
3.2.2. Oportunidades de mejoramiento del SI: El SI del colegio debe permitir la consulta del manejo de la contabilidad y del presupuesto del colegio en tiempo real para que la comunidad educativa pueda ejercer labores de veeduria y aportar activamente en el manejo presupuestal.