1. Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr
1.1. Si un objetivo claro ha sido identificado, el análisis FODA puede ser usado para ayudar en la búsqueda de ese objetivo incorporándose en un modelo de planeación estratégica.
1.2. Un análisis FODA no debe ser iniciado con la definición de un estado final deseado, ya que se corre el riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que deseamos obtener, en lugar de que el mismo análisis nos muestre que estado(s) final(es) podríamos tener.
2. Es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas y su situación externa en una matriz cuadrada.
2.1. ▪ Fortalezas: Atributos de la organización que son útiles para lograr el objetivo. ▪ Debilidades: Atributos de la organización que son perjudiciales para la consecución del objetivo. ▪ Oportunidades: Condiciones externas que son útiles para lograr el objetivo. ▪ Amenazas: Condiciones externas que son perjudiciales para la consecución del objetivo.
3. Paso 3) Evalúa las estrategias a seguir
3.1. 1) F – O:
3.1.1. Estas son las mejores estrategias para sacar el máximo provecho de las oportunidades que se presentan.
3.2. 2) D – O:
3.2.1. Estas estrategias se generan para reducir o eliminar las debilidades de tal manera que no inhiban el aprovechamiento de las oportunidades que tenemos.
3.3. 3) F – A:
3.3.1. Estas estrategias se desarrollan para identificar las vías que necesitamos para reducir los efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno.
3.4. 4) D – A:
3.4.1. Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las amenazas nos debiliten a través de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan.
4. Paso 2) Desarrollo del Análisis FODA
4.1. a) Recopilación de información de fortalezas y debilidades
4.1.1. 1. I. Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente.
4.1.2. 2. II. Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente.
4.2. b) Recopilación de información de oportunidades y amenazas
4.2.1. 1. I. Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.
4.2.2. 2. II. Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y en el futuro.
4.3. c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas
4.3.1. Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que estén claros y bien definidos. Evita ser subjetivo y asegúrate de que cualquier persona puede entender cada elemento con tan solo leerlo.
5. Paso 4) Diseña un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias.
5.1. El desarrollo sistemático de un plan de trabajo para definir actividades, responsables y tiempos de desarrollo es fundamental para implementar los 4 grupos de estrategias identificadas.
6. Paso 5) Ejecuta y da seguimiento periódico a tu plan de trabajo.
6.1. La estrategia de despliegue del plan de trabajo y su ejecución sistemática en que se incluyan actividades de revisión a las actividades implementadas es fundamental para asegurar los resultados
6.2. Elaborar un plan de trabajo.
6.2.1. 1. Crear una visión para el plan de trabajo.
6.2.1.1. Visión es la idea central de cómo la dirección cree que se desarrollará el entorno de mercado y cómo se desarrollarán o deberían desarrollares las actividades futuras de la organización.
6.2.2. 2. Plantear la estrategia del proyecto.
6.2.2.1. Un plan tiene como componentes: la intención de capitalizar una oportunidad, la identificación, per se, de la oportunidad, los recursos con que cuenta la Institución, las acciones que se requieren y el más importante de todos: EL TIEMPO NECESARIO PARA CAPITALIZAR LA OPORTUNIDAD.
6.2.3. 3. Establecimiento de un cronograma de trabajo.
6.2.3.1. La mejor forma de desarrollar cronogramas es bajo períodos de tiempo de: corto mediano y largo plazo. ▪ Corto plazo, de 1 a 3 meses. ▪ Mediano plazo, 3 a 6 meses. ▪ Largo plazo, 6 meses a 12 meses
6.2.4. 4. Determinación de las áreas funcionales que participarán.
6.2.4.1. Por definición debe ser colaborativo, para lo cual es necesario tener control de la información, privilegiando la veracidad y oportunidad de la misma; luego se deben establecer relaciones de valor con los miembros del equipo, motivando e incentivando la confianza dentro del equipo.
6.2.5. 5. Definición de tácticas del proyecto.
6.2.5.1. La estrategia es el cerebro, la táctica son las extremidades que contienen a las actividades que harían las veces de los dedos; y todo este sistema hace realidad lo que manda la estrategia.
6.2.6. 6. Alineación de procesos al plan de trabajo.
6.2.6.1. Todas las organizaciones tienen procesos (formas de hacer las cosas) sobre los cuales se mueve la información y se desarrollan actividades; también en mayor o menor medida hay tecnología asociada a la administración de esa información a lo largo del proceso.
6.2.7. 7. Asignación de responsables.
6.2.7.1. Se debe desprender del análisis de las tácticas, las recomendaciones de funciones que aplican a las comisiones de ciertas tácticas con otras.
6.2.8. 8. Establecimiento de métricas.
6.2.8.1. Las métricas son indicadores que nos permiten conocer el estado de nuestro plan, para cada indicador es necesario establecer cuáles son sus parámetros aceptables de desempeño y de ahí determinar cuándo es que estas métricas se consideran con una desviación que se debe atender.
6.2.9. 9. Estrategia de despliegue.
6.2.9.1. El líder del proyecto tiene como responsabilidad principal comandar la estrategia de despliegue. Determinar los factores críticos de la ejecución es una labor que no se debe dejar de lado.
6.2.10. 10. Estrategia de comunicación en la organización.
6.2.10.1. De la misma forma como se establecen métricas asociadas a la ejecución y despliegue del plan, es de suma importancia comunicar adecuadamente la oferta de valor del plan de trabajo a la organización.