1. Clases de Documentos
1.1. DOCUMENTOS DE ARCHIVO Documentos determinados por el lugar donde se encuentra toda información producida o recibida en razón de sus actividades o funciones.
1.2. DOCUMENTOS ELECTRONICOS Toda información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico que cumple su acción durante todo el ciclo vital documental, y se diferencia de los documentos de archivo por no necesitar un espacio físico en donde almacenarlos.
2. Tipos de Documentos (Estos pertenecen a las dos clases de documentos).
2.1. Según su Soporte
2.1.1. TEXTUALES: Son los que se basan en un lenguaje escrito y que utilizan soporte papel. Ejemplo: libros, actas, historiales médicos.
2.1.2. SONOROS: Son los que se almacenan en algún soporte magnetofónico y contienen un lenguaje oral. Ejemplo: música, entrevista, testimonios de vida.
2.1.3. AUDIOVISUALES: Son aquellos que se basan en imagen y sonido, los cuales se almacenan con una cámara de video. Ejemplos: películas, novelas, noticias.
2.1.4. FOTOGRÁFICOS: Este como su nombre lo indican son fotografías, que se haya tomado para transmitir una información grafica relacionado con algún evento o hecho concreto. Ejemplos: Fotos.
2.1.5. DIGITALES: Son los que hoy en día se realizan con un procesador de textos, con una computadora, celular o cámara, los cuales no ocupan un espacio físico por lo que es fácil guardarlos. Ejemplo: documentos textuales, sonoros, audiovisuales, fotográficos.
2.2. Según el ente productor
2.2.1. DOCUMENTO PÚBLICO: Que son los expedidos por el estado o un funcionario público y que tiene un carácter representativo. Ejemplo: Acta de defunción, registro civil.
2.2.2. DOCUMENTO PRIVADO: Son los producidos o recibidos por entidades privadas o por personas naturales. Ejemplo: contrato de trabajo, contrato de arrendamiento de un inmueble.
2.3. Según su finalidad
2.3.1. DISPOSITIVOS: Los que imparten normas de obligatorio cumplimiento. Ejemplo: Decretos, leyes, resoluciones.
2.3.2. INFORMATIVOS: Los que se realizan dentro de las funciones administrativas como: las cartas, circulares, informes.
2.3.3. TESTIMONIALES: Los que sirven como prueba o testimonio. Ejemplo: historia laboral, documentos contables, acuerdos.
2.4. Según su funcionalidad
2.4.1. SUSTANTIVOS O ESPECIFICOS: Son los que soportan las funciones y objetivos de la empresa en sus diferentes áreas. Ejemplo: los horarios, los ruteros.
2.4.2. FACILITATIVOS O COMUNES: Aquellos que además de apoyar la gestión empresarial también presentan diferentes contenidos pero cumplen las mismas funciones: Ejemplo: la nomina, hojas de vida.