COMPRAS

En este mapa se explica la importancia de la gestión de compras para la funcionalidad de una institución, dando un enfoque empresarial a las actividades dentro del proceso.

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COMPRAS por Mind Map: COMPRAS

1. Es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.

1.1. Objetivos

1.1.1. Una empresa necesita un departamento de compras que se encargue de la gestión de insumos.

1.1.2. Controlar el costo de los bienes y servicios.

1.1.3. Garantizar que se cumplan los plazos de entrega

1.1.4. Análisis de precios

1.1.5. Aprovisionamiento de materiales

1.1.6. Controlar la gestión documental y administrativa de compras

1.2. Pasos para la gestión

1.2.1. Actividades que realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno

1.2.2. Proceso de Gestión de Compra

1.2.2.1. Identificar los requerimientos de compra

1.2.2.2. Crear la solicitud de compra

1.2.2.3. Revisión de la solicitud de compra

1.2.2.4. Aprobación del presupuesto

1.2.2.5. Solicitud de presupuesto o cotización de proveedores

1.2.2.6. Negociación y creación de contratos

1.2.2.7. Recepción de mercancía

1.2.2.8. 3-way-match

1.2.2.9. Aprobación y pago de factura

1.3. Plan de operaciones

1.3.1. Sirve para definir las necesidades de insumos (bienes, servicios y obras) de una organización en un período de tiempo determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la organización, cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.

1.3.2. Planeación y pronósticos de compras

1.3.2.1. Pronósticos

1.3.2.1.1. Mirar hacia el futuro en forma sistemática y constante para adelantarse a las oportunidades y a los peligros.

1.3.2.2. Objetivos

1.3.2.2.1. Obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado.

1.3.2.3. Volumen de compras

1.3.2.3.1. Es indispensable comprar el volumen requerido de acuerdo a los programas previstos.

1.3.2.4. Control de inventarios

1.3.2.4.1. Sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales en los almacenes, y de éstos en curso de fabricación.

1.3.2.5. Políticas de compras

1.3.2.5.1. Planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de la empresa, delimitando una área dentro de la cual se debe asegurar que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de las metas.

1.3.2.6. Procedimientos

1.3.2.6.1. Hay que disponerlas sistemáticamente por orden, lugar en que se organizarán y fecha en que deberán ejecutarse.

1.3.2.7. Programa de compras

1.3.2.7.1. Instrumento administrativo que contiene la determinación de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisición racional de materiales, precisando las fechas de iniciación del proceso, los tiempos de tolerancia, el tiempo de desarrollo y las fechas límites de consecución.

1.3.2.8. Presupuesto

1.3.2.8.1. El presupuesto se define como «la formulación de planes para un futuro período, dado en términos numéricos».

1.3.3. Ventajas de hacer un plan de compras

1.3.3.1. Precios competitivos para los compradores.

1.3.3.2. Menores costos administrativos.

1.3.3.3. Compras oportunas.

1.3.3.4. Adecuada distribución de la carga de trabajo de los recursos humanos en el tiempo.

1.3.3.5. Enfrentar mejor las situaciones de crisis.

1.3.3.6. No tener que realizar importantes compras urgentemente.

1.3.3.7. Menores costos de inventario

1.3.3.8. Conseguir los objetivos estratégicos de la institución.

1.3.3.9. Tener un registro histórico.

1.3.3.10. Controlar y trasparentar los gastos.

1.4. Plan de necesidades materiales

1.4.1. Es un procedimiento sistemático de planificación de componentes de fabricación, el cual traduce un Plan Maestro de Producción en necesidades reales de materiales, en fechas y cantidades. Funciona como un sistema de información con el fin de gestionar los inventarios de demanda dependiente y programar de manera eficiente los pedidos de reabastecimiento.

1.4.1.1. Tipos de demanda

1.4.1.1.1. Independiente

1.4.1.1.2. Dependiente

1.4.1.1.3. Mixta

1.4.1.2. Datos de entrada

1.4.1.2.1. MPS

1.4.1.2.2. MAESTRO DE ARTÍCULOS

1.4.1.2.3. LISTA DE MATERIALES

1.4.1.2.4. EXPLOSIÓN DE MATERIALES (BOM)

1.5. Impacto de resultados financieros

1.5.1. Las compras tienen un impacto abrumador en el resultado final de una empresa. Poseen un impacto directo en las dos fuerzas que impulsan el resultado final: ventas y costos.

1.5.2. Las compras son, generalmente, responsables de gastar más del 50% de todos los ingresos que la empresa recibe. La importancia de la gestión de compras se basa en que es una de las ventajas competitivas más fuertes que una compañía puede poseer.

1.5.3. Para manejar y optimizar esta ventaja competitiva, es necesario controlar y cuidar lo siguiente áreas de negocio vinculadas las compras de una empresa:

1.5.3.1. Control de costos

1.5.3.2. Estabilidad de precios

1.5.3.3. Gestión de la cadena de suministro

1.5.3.4. Satisfacción del cliente

1.5.3.5. Transformación digital

1.6. Tipo de información generada

1.6.1. INFORME DE RECEPCIÓN Y CONTROL DEL MATERIAL

1.6.1.1. El valor de las compras realizadas durante el período que se trata, clasificadas por categorías de material.

1.6.1.2. Cuánto cuesta el funcionamiento del Depto. de compras.

1.6.1.3. Qué existencias hay disponibles, y en qué situación se encuentran.

1.6.2. HISTORIAL DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

1.6.2.1. Registro histórico de compras

1.6.3. INVENTARIO

1.6.3.1. Registro de lo que hay en especie, entradas, salidas y pérdidas

1.6.4. CONTABILIDAD