1. CERRAR LAS ADQUISIONES
1.1. ENTRADAS
1.1.1. PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
1.1.1.1. El plan para la dirección del proyecto contiene el plan de gestión de las adquisiciones, que proporciona los detalles y las guías para llevar a cabo el cierre de las adquisiciones.
1.1.2. DOCUMENTACION DE AS ADQUISICIONES
1.1.2.1. Para cerrar el contrato, se recopila, clasifica y archiva toda la documentación de la adquisición. Se cataloga la información del contrato relativa al cronograma, al alcance, a la calidad y al desempeño del costo, junto con toda la documentación sobre cambios del contrato, registros de pago y resultados de las inspecciones.
1.2. HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1.2.1. AUDITORIAS DE LA ADQUISICIÓN
1.2.1.1. Una auditoría de la adquisición es una revisión estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones hasta el proceso Controlar las Adquisiciones.
1.2.2. NEGOCIACION DE LAS ADQUISIONES
1.2.2.1. el acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos, reclamaciones y controversias pendientes a través de la negociación es un objetivo fundamental
1.2.3. SISTEMA DE GESTION DE REGISTROS
1.3. SALIDAS
1.3.1. ADQUISICIONES CERRADAS
1.3.1.1. Por lo general, los requisitos para el cierre formal de la adquisición se definen en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestión de las adquisiciones.
1.3.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DEL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
1.3.2.1. Los elementos de los activos de los procesos de la organización susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
1.3.2.1.1. Archivo de la adquisición
1.3.2.1.2. Aceptación de los entregables
1.3.2.1.3. Documentación sobre lecciones aprendidas
2. CONTROLAS LAS ADQUISICIONES
2.1. ENTRADAS
2.1.1. PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
2.1.1.1. El plan para la dirección del proyecto describe
2.1.1.1.1. cómo se gestionarán los procesos de adquisición,
2.1.1.1.2. desde la elaboración de la documentación de la adquisición
2.1.1.1.3. hasta el cierre del contrato
2.1.2. DOCUMENTO DE LAS ADQUISICIONES
2.1.2.1. contienen registros completos
2.1.2.1.1. para administrar los procesos de adquisición incluye
2.1.3. ACUERDOS
2.1.3.1. Los acuerdos son convenios entre partes,
2.1.3.2. incluyen el convenio de los deberes de cada una de las partes
2.1.4. SOLICITUD DE CAMBIOS APROBADAS
2.1.4.1. pueden incluir modificaciones a los terminos
2.1.4.2. condiciones del contrato
2.1.4.3. incluidos el enunciado del trabajo relativo a adquisiciones
2.1.4.4. los precios y la descripción de los productos
2.1.4.5. servicios o resultados a suministrar
2.1.4.5.1. Todos los cambios relativos a adquisiciones se documentan formalmente por escrito y se aprueban antes de ser implementados a través del proceso Controlar las Adquisiciones
2.1.5. INFORME DE DESEMPEÑOS DEL TRABAJO
2.1.5.1. Documentación técnica
2.1.5.1.1. La documentación técnica elaborada por el vendedor y demás información sobre los entregables es suministrada de conformidad con los términos del contrato.
2.1.5.2. Información de desempeño del trabajo.
2.1.5.2.1. Los informes de desempeño del vendedor indican qué entregables han sido completados y cuáles no.
2.1.6. DATOS DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
2.1.6.1. Los datos de desempeño del trabajo incluyen
2.1.6.1.1. (1) el grado de cumplimiento de los estándares de calidad
2.1.6.1.2. (2) los costos incurridos o comprometidos
2.1.6.1.3. (3) la identificación de las facturas del vendedor que han sido pagadas.
2.2. HERRAMIENTAS Y TECNICAS
2.2.1. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE CONTRATO
2.2.1.1. Un sistema de control de cambios del contrato define el proceso por el cual la adquisición puede ser modificada.
2.2.1.1.1. Incluye los formularios
2.2.1.1.2. los sistemas de rastreo
2.2.1.1.3. procedimientos de resolución de disputas
2.2.1.1.4. los niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios
2.2.1.2. es una revisión estructurada del avance del vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado.
2.2.2. REVISIONES DEL DESEMPEÑO DE LAS ADQUICISIONES
2.2.2.1. El objetivo de una revisión del desempeño es identificar los éxitos o fracasos en cuanto al desempeño, el avance con respecto al enunciado del trabajo relativo a adquisiciones y el incumplimiento del contrato
2.2.3. INSPECCIONES DE AUDITORIAS
2.2.3.1. solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor
2.2.3.1.1. se pueden realizar durante la ejecución del proyecto
2.2.3.1.2. para verificar la conformidad de los procesos
2.2.3.1.3. entregables del vendedor
2.2.4. INFROMAR EL DESEMPEÑO
2.2.4.1. Los informes de desempeño proporcionan a la dirección información sobre la eficacia del vendedor en el logro de los objetivos contractuales.
2.2.5. SISTEMA DE PAGO
2.2.5.1. los pagos al vendedor se procesan a través del sistema de cuentas a pagar del comprado
2.2.6. ADMINISTRACION DE RECLAMACIONES
2.2.6.1. Los cambios impugnados y los cambios potencialmente constructivos son aquellos cambios solicitados por
2.2.6.1.1. comprador
2.2.6.1.2. vendedor
2.2.7. SISTEMA DE GESTION DE REGISTROS
2.2.7.1. Consiste en un conjunto específico de procesos, funciones de control relacionadas y herramientas de automatización que se consolidan y combinan en un todo, como parte del sistema de información para la dirección de proyectos
2.3. SALIDAS
2.3.1. INFORMACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
2.3.1.1. La información de desempeño del trabajo incluye informar sobre el cumplimiento de los contratos
2.3.2. SOLICITUD DE CAMBIO
2.3.2.1. puede generar solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes, tales como la línea base de costos, la línea base del cronograma y el plan de gestión de las adquisiciones
2.3.2.1.1. Los cambios solicitados pero no resueltos pueden incluir instrucciones proporcionadas por el comprador o medidas adoptadas por el vendedor, que la otra parte considere un cambio constructivo en el contrato
2.3.3. ACTUALIZACION AL PLAN DE DIRECCION DE PROYECTOS
2.3.3.1. Los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otro
2.3.3.1.1. Plan de gestión de las adquisiciones. El plan de gestión de las adquisiciones se actualiza para reflejar las solicitudes de cambio aprobadas que afectan la gestión de las adquisiciones, incluidos los impactos en los costos o en los cronogramas
2.3.3.1.2. Línea base del cronograma. En el caso de que se produzcan retrasos que afecten el desempeño general del proyecto, puede ser necesario actualizar la línea base del cronograma para reflejar las expectativas actuales
2.3.3.1.3. Línea base de costos. En el caso de que se produzcan cambios que afecten los costos globales del proyecto, puede ser necesario actualizar la línea base de costos para reflejar las expectativas actuales.
2.3.4. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DE PLAN
2.3.4.1. La documentación de la adquisición puede incluir el contrato de adquisición con todos los cronogramas de respaldo, los cambios solicitados del contrato que no han sido aprobados y las solicitudes de cambio aprobadas.
2.3.5. ACTUALIZACION DE LOS ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
2.3.5.1. Los elementos de los activos de los procesos de la organización susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
2.3.5.1.1. Correspondencia. Los términos y condiciones del contrato a menudo requieren la documentación por escrito de ciertos aspectos de las comunicaciones entre el comprador y el vendedor, tales como la necesidad de advertencias en caso de desempeño poco satisfactorio y las solicitudes de cambio o de aclaraciones del contrato
2.3.5.1.2. Cronogramas y solicitudes de pago. Todos los pagos deben efectuarse de conformidad con los términos y condiciones del contrato de adquisición.
2.3.5.1.3. Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor. La documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor es elaborada por el comprador. D
3. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
3.1. ENTRADAS
3.1.1. PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
3.1.1.1. El plan para la dirección del proyecto describe la necesidad, la justificación, los requisitos y los límites actuales del proyecto.
3.1.1.1.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3.1.1.1.2. EDT/WBS
3.1.1.1.3. DICCIONARIO EDT/WBS
3.1.2. DOCUMENTACIÓN DE REGISTRO
3.1.2.1. Información importante sobre los requisitos del proyecto.
3.1.2.2. Requisitos con implicaciones contractuales y legales.
3.1.3. REGISTRO DE RIESGO
3.1.3.1. Proporciona la lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos
3.1.4. RECURSOS REQUERIDOS
3.1.4.1. contienen información sobre necesidades específicas relacionadas
3.1.4.1.1. PERSONAS
3.1.4.1.2. EQUIPO
3.1.4.1.3. UBICACIÓN
3.1.5. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
3.1.5.1. Evalúa ofertas y propuestas recibidas de los vendedores potenciales.
3.1.5.2. fechas exigidas relativas a los entregables.
3.1.6. COSTOS DEL PROYECTO
3.1.7. REGISTRO DE INTERESADOS
3.1.7.1. proporciona detalles sobre los participantes en el proyecto y sus intereses en el mismo.
3.1.8. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
3.1.8.1. influir en el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones
3.1.8.1.1. Las condiciones del mercado;
3.1.8.1.2. productos y servicios disponibles en el mercado
3.1.8.1.3. Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación;
3.1.8.1.4. terminos y condiciones del producto
3.1.8.1.5. Requisitos locales y especificos
3.1.9. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
3.1.9.1. Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición.
3.1.9.2. Los sistemas de gestión que se tienen en cuenta para desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones.
3.1.9.3. Un sistema establecido de proveedores de niveles múltiples
3.1.9.3.1. contrato más difundidos se abordan a continuación como tipos diferenciados
3.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
3.2.1. ANALISIS DE HACER O QUE HACER
3.2.1.1. Determinar si un trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.
3.2.1.1.1. Tener en cuenta los costos
3.2.1.1.2. Tener en cuenta los contratos
3.2.2. JUICIO DE EXPERTOS
3.2.2.1. Requerir los servicios de un abogado para colaborar con los aspectos, términos y condiciones
3.2.2.2. Desarrollar o modificar los criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de los vendedores.
3.2.3. INVESTIGACION DE MERCADOS
3.2.3.1. Incluye el estudio de las capacidades de la industria
3.2.3.2. Incluye el estudio de las capacidades de los vendedores específicos
3.2.4. REUNIONES
3.2.4.1. intercambio de información con oferentes potenciales
3.2.4.2. la organización que compra el material o servicio se puede beneficiar
3.3. SALIDAD
3.3.1. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
3.3.1.1. Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de las adquisiciones hasta el cierre del contrato
3.3.1.1.1. Los tipos de contratos a utiliza
3.3.1.1.2. Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos;
3.3.1.1.3. La gestión de múltiples proveedores;
3.3.2. ENUNCIADO DEL TRABAJO
3.3.2.1. sólo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión
3.3.2.1.1. Relativo a adquisiciones se redacta de forma clara, completa y concisa.
3.3.3. DOCUMENTO DE LAS ADQUISIONES
3.3.3.1. Los documentos de las adquisiciones se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores
3.3.4. CRITERIO DE SELECCION DE PROVEEDORES
3.3.4.1. Los criterios de selección pueden limitarse al precio de compra si el artículo que se va a adquirir está fácilmente disponible a través de varios vendedores aceptables
3.3.4.1.1. comprensión de la necesidad
3.3.4.1.2. Costo total o ciclo de la vida
3.3.4.1.3. Capacidad técnica
3.3.4.1.4. Riesgo
3.3.4.1.5. Enfoque de gestión
3.3.4.1.6. Enfoque técnico
3.3.4.1.7. Garantia
3.3.4.1.8. capacidad financiera
3.3.4.1.9. Capacidad de producción e interés
3.3.4.1.10. Tamaño y tipo de negocio
3.3.4.1.11. Desempeño pasado de los vendedores
3.3.4.1.12. Referencias
3.3.4.1.13. Derechos de propiedad intelectual
3.3.4.1.14. Derechos de propiedad exclusiva
3.3.5. DECISIONES DE HACER O COMPRAR
3.3.5.1. El análisis de hacer o comprar conduce a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria
3.3.5.1.1. POR EL EQUIPO
3.3.5.1.2. EXTERNAMENTE
3.3.6. SOLICITUD DE CAMBIO
3.3.6.1. se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
3.3.7. ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
3.3.7.1. El proveedor puede ejercer su influencia para lograr un enfoque o producto beneficioso para ambas partes.
3.3.7.2. La documentación de requisitos
3.3.7.3. La matriz de trazabilidad de requisitos
3.3.7.4. El registro de riesgos
4. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
4.1. ENTRADAS
4.1.1. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
4.1.1.1. describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación
4.1.2. DOCUMENTO DE LAS ADQUISIONES
4.1.2.1. proporcionan un registro de auditoría para contratos y otros acuerdos
4.1.3. CRITERIOS DE SELECCION DE PROVEEDORE
4.1.3.1. habilidades requeridas del proveedor,
4.1.3.2. Capacidades
4.1.3.3. Fecha de entrega
4.1.3.4. Costo del producto
4.1.3.5. ciiclo de vida del producto
4.1.3.6. Técnica respecto al contrato
4.1.4. PROPUESTA DE LOS VENDEDORES
4.1.4.1. será utilizada por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más adjudicatarios
4.1.5. DOCUMENTO DEL PROYECTO
4.1.5.1. incluyen las decisiones contractuales relativas a los riesgos
4.1.6. DECISIONES DE HACER O COMPRAR
4.1.6.1. Las organizaciones que adquieren bienes o servicios analizan
4.1.6.1.1. Las organizaciones que adquieren bienes o servicios analizan
4.1.6.1.2. Identifican Recursos
4.1.6.1.3. Comparan estrategias
4.1.7. PROPUESTA DEL TRABAJO
4.1.7.1. proporcionan a los proveedores un conjunto de objetivos, requisitos y resultados claramente definidos
4.1.7.1.1. Especificaciones,
4.1.7.1.2. Cantidad deseada
4.1.7.1.3. Niveles de calidad,
4.1.7.1.4. Datos de desmpeño
4.1.7.1.5. El período de ejecución,
4.1.7.1.6. Lugar de trabajo
4.1.8. ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
4.1.8.1. Información relativa a experiencias pasadas relevantes con los vendedores, tanto positivas como negativas.
4.1.8.2. Acuerdos previos
4.1.8.3. Listados de vendedores posibles y previamente calificados
4.2. HERRAMIENTAS Y TECNICAS
4.2.1. CONFERENCIA DE OFERENTES
4.2.1.1. denominadas a veces conferencias de contratistas
4.2.1.2. Denominada conferencia de proveedores
4.2.1.3. Denominadas conferencias previas a la licitación
4.2.1.3.1. son reuniones entre el comprador y todos los posibles vendedores que se celebran antes de la presentación de ofertas o propuestas.
4.2.2. TECNICAS DE EVALUACION DE PROPUESTA
4.2.2.1. En el caso de adquisiciones complejas,
4.2.2.1.1. en las que la selección del proveedor
4.2.2.1.2. se basará en las respuestas de los vendedores
4.2.2.1.3. criterios de ponderación definidos previamente,
4.2.2.1.4. se definirá un proceso formal de revisión de la evaluación
4.2.3. ESTIMACIÓN INDEPENDIENTES
4.2.3.1. La organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación independiente o contratar los servicios de un perito profesional externo
4.2.3.1.1. Esto se realiza para la estimaciones de costos
4.2.4. JUICIO DE EXPERTOS
4.2.4.1. El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los vendedores
4.2.5. PUBLICIDAD
4.2.5.1. amplia difusión, tales como periódicos selectos
4.2.5.2. publicaciones profesionales especializadas
4.2.5.3. recursos en línea para comunicar sus solicitudes a la comunidad de proveedores
4.2.6. TECNICAS ANALITICAS
4.2.6.1. implican la definición de una necesidad
4.2.6.1.1. tal que los proveedores puedan aportar valor a través de sus ofertas
4.2.6.1.2. Para asegurar que la necesidad pueda ser satisfecha
4.2.6.1.3. pueden ayudar a las organizaciones a identificar la preparación de un proveedor
4.2.7. NEGOCIACION DE ADQUISICIONES
4.2.7.1. La negociación de adquisiciones aclara
4.2.7.1.1. Estructura
4.2.7.1.2. Requisitos
4.2.7.1.3. Otros términos relativos a la compra
4.3. SALIDAS
4.3.1. VENDEDORES SELECCIONADOS
4.3.1.1. Los vendedores seleccionados son aquellos
4.3.1.1.1. se encuentran en un rango competitivo
4.3.1.1.2. Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados
4.3.1.2. La aprobación final de todas las adquisiciones complejas
4.3.2. ACUERDOS
4.3.2.1. Un acuerdo de adquisición incluye términos y condiciones y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporciona
4.3.2.1.1. Es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto el asegurar que todos los acuerdos satisfagan las necesidades específicas
4.3.3. CALENDARIO DE RECURSOS
4.3.4. SOLICITUD DE CAMBIO
4.3.4.1. son procesadas para su análisis y resolución mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
4.3.5. ACTUALIZACIÓN AL PLAN
4.3.5.1. Los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
4.3.5.1.1. La línea base de costos,
4.3.5.1.2. El plan de gestión de las comunicaciones
4.3.5.1.3. La línea base del alcance,
4.3.5.1.4. La línea base del cronograma
4.3.5.1.5. El plan de gestión de las adquisiciones.
4.3.6. ACTUALIZACION DE DOCUMENTO
4.3.6.1. Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
4.3.6.1.1. La documentación de requisitos
4.3.6.1.2. La documentación relativa a la trazabilidad de requisitos
4.3.6.1.3. El registro de riesgos
4.3.6.1.4. El registro de interesados.