2.1. Es el acceso al contenido de una celda para su edición. Es importante que una celda reúna contenido, formato y comentario.
3. Celda
3.1. Es el lugar donde se introducen los datos, ya sean numéricos o alfanuméricos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc, la celda es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
4. Rango
4.1. Es un conjunto de dos o más celdas que contengan datos, en ellas pueden aplicarse operaciones o servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo, por ejemplo para hacer gráficos. Como caso práctico, si se desean seleccionar las celdas A1, A2, B1 y B2. Se posiciona en la celda A1, se da clic con el ratón y, manteniendo presionado el botón del ratón, se arrastra hasta la celda B2 y se suelta. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan marcadas como A1:B2, que significa donde comienza el rango (A1) y donde termina (B2).
5. Libro
5.1. Los documentos en hojas de cálculo, se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo y es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.
6. Filas
6.1. Son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 65536.
7. Columnas
7.1. Se identifican por medio de letras. La hoja de cálculo cuenta con 265 columnas que se identifican de la letra a hasta IV.
