1. 3. Explicación de las Ideas Centrales
1.1. Los requisitos de la organizacion son importantes tomarlos en cuenta para poder determinar los costos del proyectos
1.2. Es importante que la gestión de los costos del proyecto puedan utilizar procesos adicionales con infinidad de técnicas de gestión tales como
1.2.1. Retorno de la inversión
1.2.1.1. Es una razón financiera que compara el beneficio o la utilidad obtenida en relación a la inversión realizada, en otras palabras, Es una herramienta que sirve para analizar el rendimiento que tiene la organización desde el punto de vista financiero
1.2.2. Análisis de la recuperación de la inversión
1.2.2.1. La recuperación de la inversión (PRI) es un indicador que mide en cuánto tiempo se recuperará el total de la inversión a valor presente. Puede revelarnos con precisión, en años, meses y días, la fecha en la cual será cubierta la inversión inicial
1.2.3. Flujo de caja descontado
1.2.3.1. El método de flujo de fondos descontados es utilizado para valorar a un proyecto o a una compañía entera. Este método determina el valor actual de los flujos de fondos futuros descontándolos a una tasa que refleja el coste de capital aportado
1.3. Mediante los tres procesos de la Gestión de los costos del proyectos, estos permite que las organizaciones conozcan por adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial.
1.3.1. Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
1.3.1.1. Alcance del proyecto
1.3.1.2. Cronograma Plan de Riesgo Plan de RRHH
1.3.2. Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestión.
1.3.2.1. Disponibilidad de Recursos
1.3.3. Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo
1.3.3.1. Aspectos importante en el proceso de controlar los costos
1.3.3.1.1. Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo.
1.3.3.1.2. Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.
1.3.3.1.3. Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
1.3.3.1.4. Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por periodo como total.
1.3.3.1.5. Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo.
1.3.3.1.6. Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha incurrido.
1.3.3.1.7. Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización de recursos.
1.3.3.1.8. Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados.
1.3.3.1.9. Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites aceptables.
2. 4.Aplicación del aprendizaje en una situación concreta de la administración de proyectos
2.1. Por ejemplo: En la Gestión del costo del Proyecto de Atención Integral a la Violencia de Género de la organización GEFRONT,
2.1.1. Una de las tareas de mayor importancia en la planificación del proyecto, es la ESTIMACION DE COSTOS la cual consiste en determinar con cierto grado de certeza los recursos a utilizar como el costo tiempo y esfuerzo necesarios para la estimación de costos requerida para una atención integral eficiente, éste es un proceso continuo que debe ser usado y consultado a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Por lo que primero determinaremos los lugares más vulnerables y la cantidad de personas a las cuales ira dirigido el proyecto, luego sabiendo cuánto cuesta desarrollar cada una de las actividades y tareas determinaremos el costo.
2.1.2. Luego para elaborar y DETERMINAR EL PRESUPUESTO del proyecto de Atención Integral a la Violencia de Género, lo primero que necesitaremos será entender en que consisten los temas a desarrollar y contemplar fundamentalmente lo que hace referencia a las necesidades básicas de las personas, es decir; salud, educación, empleo y vivienda así como otro tipo de necesidades como son la dignidad, autoestima, aprecio, seguridad, equidad, igualdad, justica, consideración, la capacidad de encontrar sentido a la vida y al mundo que nos rodea, etc.
2.1.3. También es importante el tener el CONTROL DE COSTOS ya que de esta manera se tiene la seguridad que todas las solicitudes de cambios se realicen de una manera oportuna, también de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto.
3. 1. Conceptos Claves
3.1. En la gestión de costos del proyecto cuenta con procesos que se involucran en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
3.2. En algunos proyectos, de alcance más pequeño, la estimación de costos y la preparación del presupuesto de costos están tan estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso
3.3. El plan de gestión de costos determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.
3.3.1. Por ejemplo, el plan de gestión de costos puede establecer lo siguiente:
3.3.1.1. •Nivel de exactitud
3.3.1.1.1. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarán a un redondeo de datos según una precisión establecida, dependiendo del alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad para contingencias.
3.3.1.2. •Unidades de medida.
3.3.1.2.1. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como las horas o días de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen para cada uno de los recursos
3.3.1.3. •Enlaces con los procedimientos de la organización.
3.3.1.3.1. La estructura de desglose del trabajo (EDT) establece el marco para el plan de gestión de costos, permitiendo la consistencia con los estimados de costos, los presupuestos y el control de costos.
3.3.1.4. •Umbrales de control
3.3.1.4.1. Para monitorear el desempeño de los costos, pueden definirse umbrales de variación que establecen una cantidad acordada de variación permitida antes de que sea necesario realizar una acción. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea base del plan.
3.3.1.5. •Reglas para la medición del desempeño.
3.3.1.5.1. Se establecen reglas para la medición del desempeño gracias a la gestión del valor ganado.
3.3.1.6. •Formatos de los informes.
3.3.1.6.1. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes de costos.
3.3.1.7. •Descripciones de los procesos.
3.3.1.7.1. Se documentan las descripciones de cada uno de los tres procesos de Gestión de los Costos del Proyecto.
3.4. La Gestión de los Costos del Proyecto también debe tener en cuenta el efecto de las decisiones del proyecto en los costos recurrentes subsecuentes de utilizar, mantener y apoyar el producto, servicio o resultado del proyecto.
3.5. Cabe resaltar que los procesos interactúan entre sí ya que cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto
4. 2. Ideas Centrales
4.1. La Gestión de los Costos del Proyecto debe tener en cuenta los requisitos de los interesados para la obtención de los costos.
4.2. La Gestión de los Costos del Proyecto puede recurrir a procesos adicionales y a numerosas técnicas de gestión, como el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el análisis de la recuperación de la inversión.
4.3. El trabajo involucrado en la ejecución de los tres procesos de la Gestión de los Costos del Proyecto está precedido por un esfuerzo de planificación del equipo de dirección del proyecto, de modo que el desempeño de los procesos sea eficiente y coordinado.
4.3.1. Los tres Procesos de la Gestión de los Costos del Proyecto
4.3.1.1. Estimar los Costos.
4.3.1.2. Determinar el Presupuesto.
4.3.1.3. Controlar los Costos.