Sistemas y Procedimientos

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Sistemas y Procedimientos por Mind Map: Sistemas y Procedimientos

1. Procedimientos

1.1. son un conjunto de acciones u operaciones que buscan la manera de que las formas y los medios que se emplean sean coordinados bien, para así obtener los resultados deseados

1.1.1. Características

1.1.1.1. • Método de trabajo colectivo: en un procedimiento intervienen varias personas.

1.1.1.2. • No se centran en una actividad específica: un procedimiento está compuesto por varias actividades que a su vez contienen tareas.

1.1.1.3. • Tiene Coordinación: Existe un desarrollo secuencial porque el acto posterior viene legitimado por el acto anterior.

1.1.1.4. • Se le considera un sistema : un conjunto de procedimientos que se dirigen a un mismo fin se conoce como un sistema.

2. Su Papel en la Administración

2.1. Ayudar a la alta gerencia a planear y obtener las metas de la organización

2.2. Analizar la estructura y las funciones de cada una de las unidades administrativas que integran la empresa.

2.3. Proponer y, en su caso, adaptar los sistemas administrativos y modificaciones que permitan elevar la eficiencia

2.4. Diseñar y aprobar modelos para la simulación de sistemas con el fin de seleccionar la alternativa mas adecuada.

2.5. Evaluar los métodos de operación y los sistemas de información administrativos con el fin de asegurar un buen funcionamiento de los sistemas establecidos

3. Enfoques de los Sistemas y Procedimientos

3.1. Analiza y sintetiza los problemas y situaciones que pueden llegar a afectar la empresa y a los integrantes de esta, su prioridad es asegurar las decisiones de la empresa y dar soluciones inmediatas a problemas complejos.

4. Modelos Básicos de los Sistemas

4.1. Los modelos son el núcleo de la administración racional, son un medio para estudiar y simplificar situaciones o sistemas complejos.

4.1.1. Existen muchos modelos de sistemas entre los más utilizados por organizaciones tenemos los siguientes:

4.1.1.1. 1) Modelo Lineal: Es aconsejable para empresas pequeñas con explotaciones simples o con un sistema técnico poco sofisticado técnicamente

4.1.1.2. 2) Modelo Funcional: Esta estructura se caracteriza por eliminar el principio de la unidad de mando

4.1.1.3. 3) Modelo Adhocrático: Es consecuencia de unas actitudes positivas para el trabajo en grupo y unas aptitudes profesionales destacadas y muy calificadas

4.1.1.4. 4) Modelo Colegial: Forma de actuación que facilita los problemas de coordinación de los modelos anteriores