CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

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CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL por Mind Map: CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

1. Componentes de Excel

1.1. Barra de títulos Se encuentra en la parte de arroba del documento, aquí se muestra el nombre del programa y el nombre de tu hoja de cálculo.

1.2. Barras de menús Se encuentra justo debajo de la barra de títulos, aquí  encontrarás todos los menús que se encuentren activos en Excel. El contenido de cualquiera de estos menús, se puede observar haciendo clic sobre el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

1.3. Cinta de opciones La cinta de opciones pueden aparecer como atajos algunos comandos de los menús que utilizan imágenes e iconos asociados.

1.4. Títulos de las columnas En una hoja de cálculo de Excel encuentras 256 columnas de Excel en total, cada una está identificada con una letra o varias combinadas. Arriba de cada columna de celdas encontrarás su nombre para que las puedas identificar.

1.5. Cuadro de nombres Aquí se muestra la dirección de la selección que mantengas activa.

1.6. Botones de navegación y etiquetas Estos te permiten desplazarte fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro Excel. Por lo general se utilizan para observar la primera, la anterior, la siguiente o la última hoja de cálculo de algún libro de Excel. Las etiquetas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas, y cada libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

1.7. Títulos de las filas Al igual que con las columnas, cada hoja de cálculo cuenta con 65.536 filas de Excel en total, todas ellas identificadas por un numero.

1.8. Barra de fórmulas Te muestra la información que ya ha sido ingresada o a medida que se vaya ingresando en la celda actual. En esta barra también puedes editar el contenido de una celda.

2. La hoja Todas estas celdas que vez aquí están organizadas en la que se llama una hoja. El nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas. O sea que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de celdas. Una cifra desorbitante. Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo doble clic en esta pestaña y luego escribiendo el nuevo nombre.

3. Elementos de la interfaz

3.1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.

3.2. Barra de herramientas de acceso rápido:  es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha de la Cinta de opciones que se muestra

3.3. Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.

3.4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la aplicación que se está ejecutando.

3.5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de la ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control del libro permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.

3.6. Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.

3.7. Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la Cinta de opciones. Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las fichas.

3.8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos se organizan agrupando a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.

4. Los elementos de Excel son una serie de herramientas y botones que facilitan el trabajo a la hora de analizar y organizar los datos presentados en pantalla. Estos elementos engloban varias barras, cuadros, etiquetas, filas y columnas. Excel es un programa para la creación de hojas de cálculo creado por Microsoft.

5. 4 herramientas de Excel para tus tareas Ordenar/ordenar y filtrar. Esta opción nos va a permitir la correcta organización de nuestros datos, permitiéndonos hacerlo de distintas formas. ... Órdenes personalizados. En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro orden que queremos. ... Filtros. ... Crear gráficos.

6. Partes de la tabla de Excel Fila de encabezado. ... Formato de la tabla: Las tablas de Excel tienen diferentes formatos o diseños que se pueden aplicar. ... Cálculos: La gran característica de las tablas de Excel es la posibilidad de relacionar los datos de las filas o las columnas. ... Totales. ... Controladores de tamaño.

7. 11 fórmulas básicas de Excel para no perderte si empiezas a usar la hoja de cálculos de Microsoft Suma. Es el ABC y Excel. ... Resta. Lo mismo que la anterior. ... Multiplicación. ... División. ... Promedio, media o media aritmética. ... Valores máximos y mínimos. ... Contara. ... Contar Si.

8. 8 tipos de fórmulas más indispensables en Excel 2-Formulas con operadores lógicos. 3- Formulas Matemáticas. 4-Formulas para procesar textos. 5-Formulas de Tiempo. 6- Funciones Lógicas. 7- Formulas de Referencia. 8- Formulas de Estadística.

9. ¿Qué es Excel?

10. Trabajar con celdas

10.1. Selección de Celdas Para poder realizar cualquier operación o función en excel, debemos seleccionar la(s) celda(s) a utilizar en lo que se desea hacer, la mejor manera y la mas cómoda de hacerlo es con el puntero del mouse.

10.2. Cruz Gruesa: Te indica que puedes seleccionar una celda (haciendo clic en cualquiera de ellas) o un conjunto de celdas con solo presionar clic izquierdo y mover el puntero seleccionando las celdas necesarias:

10.3. Selección de Columna(s) Como mencionamos anteriormente, excel comprende un conjunto de celdas agrupadas en Columnas y Filas;  la(s) columna(s) en excel son un conjunto de celdas que se agrupan verticalmente en el libro de trabajo.

10.4. Selección de Fila(s) Las Filas en excel son  grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. a diferencia de las columnas, estas se identifican numéricamente del 1 al 1048576 el mismo se haya en la parte izquierda del libro, y se le conoce como cabecera de fila.

10.5. Selección de la Hoja Entera Para seleccionar la hoja entera del libro de excel debemos hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja  situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

11. El libro Así como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama libro. El libro es el archivo donde estarán contenidas todas las hojas. A veces utilizamos la palabra archivo como sinónimo de libro.

12. Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo utilizado para calcular fórmulas y ecuaciones. El programa puede estar solo, pero generalmente es parte de la suite de Microsoft Office. Excel ofrece varias herramientas para ayudar en la creación de documentos financieros.

13. Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros,

14. Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. 

15. Un indicador de celdas en Excel es el rectángulo, marco color negro, que contiene la celda o rango de celdas seleccionadas. El indicador de celdas puede desplazarse a cualquier posición dentro de la hoja de cálculo.

16. Elementos básicos hoja de cálculo HOJA DE CALCULO. es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). LIBRO. ... CELDA. ... FÓRMULA. ... FUNCIÓN. ... CELDA RELATIVA. ... CELDA ABSOLUTA. ... MENU INSERT.