1. Planificación de la comunicación desde la empresa
1.1. Adoptar y diseñar un pan de comunicación estratégica representa un paso importante en una organización
1.1.1. Desarrollo del contexto del plan de comunicación
1.1.1.1. Antes de empezar a definir las tareas de que consta el proyecto, hemos de tener muy claro el contexto del plan de comunicación. Aquí es donde se define el proyecto en sí mismo, de sus límites, presupuesto, alcance. los recursos.
1.1.2. Objetivos del proyecto
1.1.2.1. Son unidades de medida para evaluar eel exíto del proyecto, Se deben fijar subjetivos o fechas o intermedias que permitean medir el progreso de cada objetivo
1.1.3. Organización inicial del proyecto
1.1.3.1. Se identifica a los miembros del equipo del proyecto, así como a los interesados.
1.1.4. Cronograma del proyecto
1.1.4.1. Para la ccomunicación de control y de dirección, se utiliza un plan de resumen o cronograma resumen. donde se muestran las fechas de inicio y finalización de las fases del proyecto así como de las duraciones esperadas.
1.1.5. Estimación del coste
1.1.5.1. No podemos contar con presupuesto, sin embargo, obtenemos los costes estimados del proyecto, siendo estos : los cotes de lo recursos.
1.1.6. Tiempo de ejecución
1.1.6.1. Vamos a suponer que el tiempo de ejecución del proyecto es de 2,5 meses, a contar desde el primer día de mayo. La campaña de comunicación va a durar de 15 días, la duración del trabajo realizado.
1.1.7. Medios de comunicación utilizados
1.1.7.1. No se conocen los requisitos de comunicación ni los medios en los que la empresa anunciante va a cubrir la campaña de comunicación, por lo que no se va a tener en cuenta los costes de los medios.
1.1.8. Límites del proyecto
1.1.8.1. Especifica generalmente que está incluido dentro del proyecto y establece explícitamente que está excluido del mismo.
1.1.9. Asunciones del proyecto
1.1.9.1. Enumeran y describen las asunciones especificas del proyecto asociadas con el alacance del proyecto.
1.1.10. Información del progreso del proyecto
1.1.10.1. Describe el modelo del gobierno del plan, informa de la marcha del plan.
2. Estimación de los costes del Plan de Comunicación
2.1. Cob Ms Project podemos hacer una estimación sencilla de los costes de la forma
2.1.1. COSTOS DE RECURSOS + COSTOS FIJOS = COSTOS TOTALES
2.1.2. COSTO FIJO: muestra cualquier gasto de una tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.
3. Programación de una tarea periódica. Reunión semanal
3.1. Parece necesario que durante la ejecución del plan de comunicación los responsables del mismo se reúnan con frecuencia para analizar la situación del proyecto.
3.1.1. NFORME CON LOS COSTES ESTIMADOS DEL PROYECTO: A partir de la versión 2017 MS Project incluye una característica nueva, los informes visuales. que están orientados a compartir los detalles de planificación con otras aplicaciones como Excel y Visio.
4. Ejecución y seguimiento del proyecto
4.1. Una vez aprobado el plan del proyecto, es decir, la planificación, es el momento de empezar con la ejecución del proyecto. Conforme el trabajo avanza iremos comparando el desarrollo del mismo con respecto a lo que habíamos calculado, es decir sobre el plan previsto o planificación.
4.1.1. Fin de la planificación e inicio de la ejecuciónn. Línea base del proyecto.
4.1.2. Informe de los costes del proyecto una vez trazada la línea base.
4.1.3. Actualización del proyecto. Introducción del trabajo realizado
4.1.4. Ajustes de los datos planificados durante el seguimiento
4.1.5. Comunicación de los avances realizados en la fecha de actualización
4.1.6. Comunicación de las tareas próximas a realizar