1. 3.2 Etapas de la organización
1.1. Jerarquización
1.1.1. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
1.2. Departamentalización
1.2.1. Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
1.3. Actividades y obligaciones
1.3.1. Es necesario con toda claridad los labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organización.
1.4. Coordinación
1.4.1. Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
1.5. Descripción de funciones.
1.5.1. Se realiza primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución de actividades.
2. 3.3 Tipos de organizacion
2.1. Lineal-militar.
2.1.1. Se utiliza en en instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación en pequeñas empresas.
2.2. Organización por comités
2.2.1. Consiste en signar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se le encomienda.
2.3. Staff
2.3.1. Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología.
2.4. Organización matricial
2.4.1. Consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones.
2.5. Funcional
2.5.1. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.
3. 3.4 Tecnicas de organización
3.1. organigramas
3.1.1. Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
3.2. Manuales
3.2.1. Aparecen las descripciones de la sucesión de actividades que se ejecutan en un proceso y que les corresponde realizar a cada trabajo asignado a un área de trabajo(gerencia, departamento, etc.)
3.3. Diagramas de flujo
3.3.1. Es la representación grafica del flujo o secuencias de rutina simple.
4. Principios
4.1. Objetivo.
4.1.1. Las actividades deben vincularse con los métodos que marque la empresa.
4.2. Especialización.
4.2.1. Los trabajadores deben centrarse en una única actividad.
4.3. Jerarquía.
4.3.1. Hay que fijar centros de autoridad que deben mantener una comunicación constante con el resto de las áreas.
4.4. Unidad de mando.
4.4.1. Los subordinados deben seguir las indicaciones de un único encargado.
4.5. Difusión.
4.5.1. La obligación de cada posición que cubre una autoridad debe ponerse en escrito a ala disposición de los componentes de una organización.
4.6. Coordinación.
4.6.1. Las unidades de una organización deben permanecer en equilibrio.
4.7. Del equilibrio.
4.7.1. Toda estructura exige un equilibrio para garantizar la eficacia global que permita alcanzar los propósitos.
4.8. De flexibilidad.
4.8.1. Deben añadirse técnicas y procedimientos que permitan reaccionar a tiempo las alteraciones o cambios.